Dus je hebt zojuist een leidinggevende rol gekregen bij een nieuw bedrijf. Gefeliciteerd! Als je naar binnen gaat, weet je dat er een leercurve zal zijn als het gaat om het omgaan met je nieuwe verantwoordelijkheden. Maar er is ook de factor factor om te overwegen.
De baas zijn van een volledig nieuw team betekent ook het beïnvloeden van een groep werknemers die u niet zo goed kent om samen (en met u) naar een gemeenschappelijk doel te werken. Zenuwslopend, ja. Maar niet onmogelijk!
Zelfs ervaren leiders maken fouten bij het managen van een nieuw team. Hier zijn vier veel voorkomende om te vermijden als u uw overgang zo soepel mogelijk wilt maken voor zowel u als uw directe rapporten.
Fout # 1: Acting Before Understanding
Als je denkt dat het eerste wat je moet doen om lid te worden van een nieuw team is om veranderingen aan te brengen - vertragen. Ja, een deel van je rol is om dingen te helpen beter te lopen, en je bent waarschijnlijk aangenomen om een aantal nieuwe perspectieven te brengen en een aantal verouderde of disfunctionele strategieën op te lossen. Maar het negeren van input van ervaren teamleden - met name degenen die al een tijdje in het bedrijf zijn - zal je geen fans winnen.
In plaats daarvan geef je je team aan dat je alleen geïnteresseerd bent in het runnen van een eenpersoonsshow. En het maakt je kwetsbaar voor het nemen van slechte beslissingen die hadden kunnen worden vermeden als je wat context had gekregen.
Dit wil niet zeggen dat je een hele commissie moet vormen om beslissingen te nemen over elk klein ding. U bent tenslotte de baas en soms is het uw plicht om het laatste telefoontje te plegen. Maar streef ernaar om veranderingen (vooral grote) in babystappen en na verloop van tijd door te voeren. Wees ontvankelijk voor (en vraag om!) Feedback van uw team voordat u verder gaat en communiceer uw bedoelingen duidelijk en proactief wanneer u dat doet.
Fout # 2: voortdurend praten over de 'oude baan'
Vind je jezelf al te vaak zeggen: "Op mijn oude baan, wij …"? Misschien probeer je jezelf te bewijzen door je oude overwinningen naar voren te brengen. Of je voelt je gewoon op je gemak als je terug verwijst naar een tijd waarin alles niet zo vreemd aanvoelde. (Het is niet eenvoudig om de nieuwe jongen te zijn.)
Hier is het ding: je huidige team zal je snel uitschakelen als je constant praat over hoe dingen zijn gedaan bij je vorige bedrijf. Ze willen zien dat je in staat bent (en bereid bent) je aan te passen aan een nieuwe omgeving, en dat je competent kunt leiden en werken met hun unieke vaardigheden.
Ja, je hebt geweldige dingen bereikt in je laatste rol. Maar raak niet gevangen in het verleden - het is tijd om u te concentreren op het creëren van nieuwe overwinningen met wat uw nieuwe team te bieden heeft.
Fout # 3: verstoppen in uw kantoor
Als u de deur van uw kantoor sluit of zich achter uw monitor verschuilt, kan het lijken alsof u niet geïnteresseerd bent om er voor uw werknemers te zijn.
Je denkt misschien: "Ik heb mijn team verteld dat ze altijd naar me toe kunnen komen met vragen." Maar zoals het gezegde luidt, spreken acties luider dan woorden, en het kan intimiderend zijn voor werknemers om op een nieuwe baasdeur te kloppen. Er zullen momenten zijn dat je de deur moet (of wilt) sluiten, en dat is OK - maar zorg ervoor dat dit geen barrière tussen jou en je team creëert.
Doe een bewuste poging om uw medewerkers te laten zien dat ze welkom zijn om advies te vragen of zorgen te delen. Het letterlijk helpen van je deur helpt, net als het bieden van 'kantooruren' of je hoofd om de paar uur uitsteken om te zien hoe het met iedereen gaat.
Als u in een open kantoor werkt, probeer dan niet de hele dag een koptelefoon te dragen en ga wanneer u kunt in de buurt van uw team zitten. U kunt ook wekelijkse touch-base-vergaderingen plannen met uw directe rapporten, zodat u regelmatig speciale tijd met hen hebt - en zodat ze weten dat ze altijd de mogelijkheid hebben om iets met u te bespreken.
Fout # 4: Geloven dat u de details van het werk van uw werknemers niet hoeft te kennen
Sommige mensen denken dat de rol van een leider is om anderen gewoon te vertellen wat ze moeten doen en verwachtingen te stellen. Maar er is meer dan dat. U kunt werknemers, met name nieuwe directe rapporten, niet verantwoordelijk houden als u niet volledig begrijpt wat hun rol inhoudt en hoe zij hun werk benaderen.
Hoewel je niet alle kernachtige details van hun verantwoordelijkheden hoeft te kennen, wil je meer doen dan alleen zorgen dat taken worden uitgevoerd. Inzicht in het 'hoe' van de activiteiten en het 'waarom' achter hoe uw medewerkers ze aanpakken, zullen zowel u als uw team beter laten functioneren. Je zult ze beter kunnen beheren, wetende wat hun sterke en zwakke punten zijn en hun favoriete vormen van communicatie, en ze zullen zich comfortabeler voelen om je heen en gemotiveerd zijn om geweldig werk te doen met de wetenschap dat je in hun succes hebt geïnvesteerd.
Neem de tijd wanneer u net begint met elke medewerker afzonderlijk te praten om te leren wat hij doet, wat zijn huidige uitdagingen zijn en hoe zijn taken in team- of bedrijfsdoelen passen. Je kunt zelfs de volgende vragen stellen in je volgende één-op-één:
- Voor welke uitdagingen staat u waardoor u minder productief wordt?
- Wat ontbreekt er in het team dat het leven van iedereen gemakkelijker maakt?
- Hoe wilt u constructieve feedback ontvangen?
- Wat hoop je van mij te leren dat je zal ondersteunen in je rol?
- Wat vind je het leukst aan je werk?
Of je kunt ze deze gebruikershandleiding laten invullen, zodat je alle informatie hebt die je nodig hebt over hun werkstijl.
Fouten zullen gebeuren wanneer je aan een nieuwe baan begint, of je nu een manager bent of niet, dus wees niet te streng voor jezelf als je de eerste keer geen dingen 'goed' krijgt. Alleen al het lezen van dit artikel betekent dat je er veel om geeft om een goede baas te zijn voor je nieuwe team - en dat is een geweldige plek om binnen te zijn!
Zorg er vooral voor dat je geniet van dit nieuwe begin - want het is nog een fase in je carrière die je zal helpen groeien en het soort leider worden dat je wilt zijn.
