Alleen omdat je het geluk hebt om op afstand te werken, wil nog niet zeggen dat je afscheid kunt nemen van alle professionele gewoonten van weleer. Hoewel de Rolodex vanwege zijn moment van stilte te wijten is, zijn er tal van old school zakelijke gewoonten die je carrière nu kunnen helpen.
Dus voordat je begint te denken dat Slack en Skype alles zijn wat je nodig hebt om thuis succesvol te werken, wil je misschien enkele van deze 20e-eeuwse ideeën overwegen.
1. Stuur bedankbriefjes
Hou op! Gooi die oude doos met briefpapier niet weg! Of u nu een handvol generieke bedankkaarten of persoonlijke briefpapier van "het bureau van" bewaart, slakmail is een uitstekende manier om collega's, interviewers of klanten te bereiken.
Hier zijn enkele momenten waarop u er misschien een wilt uitschakelen:
- Wanneer je op sollicitatiegesprek bent gegaan: een bedankbriefje sturen via de mail (daarnaast degene die je direct na het interview hebt gemaild), krijgt de aandacht van de wervingsmanager en herinnert hem of haar eraan hoe geweldig je bent.
- Wanneer een klant of verkoper bijzonder nuttig is geweest: dit is een geweldige manier om relaties te versterken en de persoon aan de andere kant van de e-mail te helpen herinneren dat u een echte, levende mens bent.
- Wanneer collega's hun best doen om u te helpen: alleen omdat u ze meestal van de schouders ziet, betekent niet dat u die woorden van waardering kunt overslaan.
- Wanneer je baas je erkent: respect en erkenning gaan beide kanten op. Als je baas voor je zorgt, in je gelooft of je iets nieuws leert, bedank haar dan snel. Houd het kort, zoet en licht.
2. Erken verjaardagen
Op dezelfde manier kunnen verjaardagen gemakkelijk worden vergeten als je vanuit je woonkamer werkt. Natuurlijk betekent afgelegen zijn dat je misschien wat extra werk moet doen, maar het is de moeite waard als je bedenkt wat het doet voor je professionele relaties.
Het enige dat u hoeft te doen, zijn een paar eenvoudige stappen om ervoor te zorgen dat u er altijd bovenop zit. Gebruik eerst uw planner of maak kalenderwaarschuwingen die u eraan herinneren een kaart te sturen de week voor de verjaardag. Ten tweede, bedenk een systeem dat op iedereen van toepassing is. Of je er vijf hebt om te onthouden, of tientallen, werk een consistente methode uit om ze te erkennen (zodat je er niet uitziet als je favoriete favorieten). Mijn truc is vooraf ondertekende verjaardagskaarten die ik adresseer en in de mail plaats. Wanneer ik de tijd heb, voeg ik een gepersonaliseerde notitie toe. Klaar en klaar!
Eén ding om te weten: de meeste mensen naar wie je verjaardagskaarten stuurt, zullen niet beantwoorden, want het is 2015. Maar laat dat je er niet van weerhouden om een stapje extra te zetten en op te vallen.
3. Oefen de etiquette
"Kauw niet met je mond vol en houd je armen van de tafel!"
OK, dus misschien zijn die niet zozeer op jou van toepassing, maar ze zijn een prima startpunt als het gaat om gewoon hoffelijkheid tonen aan je collega's.
Wat bedoel ik? Geef extra aandacht aan zelfs de meest elementaire etiquette. In plaats van een vage "Hallo?" Zegt u bij het opnemen van de telefoon iets als "Hallo, dit is Erica". Of het nu een klant, teamgenoot of uw baas aan de andere kant is, dit soort begroetingen oriënteert onmiddellijk hem of haar. Focus ook op glimlachen als je spreekt. Het doet wonderen!
En vergeet nooit de waarde van de oude mantra 'jurk voor succes', die absoluut van toepassing is op videogesprekken. Periode. Ik bewaar een spiegel en een paar accessoires in mijn bureaula zodat ik in een oogwenk camera-klaar kan zijn. Natuurlijk, ik heb misschien een trainingsbroek aan, maar vanaf mijn middel zie ik er gepolijst en zelfverzekerd uit.
4. Houd persoonlijke vergaderingen
Laten we de feiten onder ogen zien: Google Hangout of Skype brengen ons alleen tot nu toe. Als je in de buurt van een aantal van je teamgenoten woont, probeer dan af te spreken voor een kop koffie om te praten of meer over hen te weten te komen. Hoewel dit voor sommige internationale teams een langere (lees: onmogelijke) taak is, is het absoluut het vermelden waard als je op rijafstand van je collega's bent. Zelfs als je in verschillende steden bent, weet je nooit wanneer reisplannen elkaar kunnen overlappen en kun je langs het hoofdkantoor komen of je favoriete freelancer ontmoeten voor een drankje.
Klinkt als advies over tijdcapsules? Hoor me uit: het gaat niet alleen over het plaatsen van een gezicht met een naam - het gaat over het toevoegen van een menselijk tintje aan de personen die met u werken vanaf de andere kant van het scherm. En deze tijd besteed aan het opbouwen van relaties is waardevol in elk tijdperk.
Vertragen, een pen op papier zetten en je digitale pink weglaten, laten de mensen met wie je werkt zien dat je erin hebt geïnvesteerd.
Het resultaat? Je zult ongelooflijk samen werken.
