De week tussen Kerstmis en Nieuwjaarsdag is een trage tijd voor bijna elke branche - zelfs de non-stop wereld van non-profitorganisaties.
Dus als je al je vakantietijd eerder in het jaar hebt opgebruikt (of het kantoor heeft gewoon iemand nodig om de telefoons te dekken), ben je misschien bang voor de verveling die in die eenzame week wacht. Maar omdat je toch op kantoor bent, is er geen reden om je tijd te verspillen aan het controleren van Facebook of het reorganiseren van de paperclips.
Deze keer is de perfecte gelegenheid om jezelf klaar te maken voor succes in 2019. Zo gaat het.
1. Controleer uw bestanden
Als u op de afdeling financiën of subsidies werkt, moet u zich voorbereiden op uw jaarlijkse audit (wettelijk verplicht voor alle non-profitorganisaties), dus dit is een goede kans om een goede voorsprong te krijgen op uw bestanden. Uw auditor gaat documentatie aanvragen van alle beperkte donaties en informatie over fondsenwervende evenementen, dus zorg ervoor dat u kopieën heeft van al uw subsidiebrieven, donorbevestigingen en cheques. Alles vroeg voor uw auditors instellen, maakt het proces veel minder pijnlijk.
Zelfs als de audit zich niet in uw domein bevindt, heeft u waarschijnlijk stapels andere informatie die moet worden gesorteerd (of gedumpt). Maak je inbox, archiefkasten en bureauladen schoon om het nieuwe jaar nieuw te beginnen.
2. Evalueer, evalueer, evalueer
Terwijl u al uw bestanden doorloopt, ziet u bewijs van alles wat u het afgelopen jaar hebt bereikt. Laat het niet voorbijglippen of in de prullenbak terechtkomen - neem de tijd om die resultaten te analyseren, zowel organisatorisch als persoonlijk.
Of uw organisatie nu een vaststaand evaluatieproces heeft of niet, nu is het tijd om na te denken over wat u de afgelopen 12 maanden goed hebt gedaan en wat verder moet worden verfijnd. Blijf de curve (en je baas) voor door die informatie te verzamelen in een kort samenvattend rapport waarin je succes en suggesties voor verbetering worden beschreven.
Wanneer iedereen terugkeert naar het kantoor, presenteer het dan aan de machten die er zijn. Je verdient browniepunten omdat je proactief bent, wat kan betekenen dat je daadwerkelijk de middelen krijgt om je wijzigingen door te voeren.
3. Brainstorm
Voor één keer heb je de vrije tijd om na te denken. In een industrie die zelden de kans krijgt om op adem te komen, heb je nu een paar dagen om opzij te zetten wat er moet worden gedaan en na te denken over wat er kan worden gedaan.
Ik begin het jaar graag met een lijst met gekke ideeën die ik ooit in de toekomst zou willen implementeren. Soms is het net zo praktisch als werken aan een uitgebreidere database; andere keren is het een leuk idee voor een evenement (Mariah Carey-oke competitie, iemand?). Houd je creatieve sappen in beweging - je weet nooit wanneer dat gekke idee zijn vruchten zal afwerpen.
4. Houd een Beyoncé-dansfeest
Oh kom op, ik ga je de hele week niet hard laten werken! Niets brengt de waardering voor je werk terug, zoals het nemen van wat tijd om echt plezier te hebben.
Zelfs Queen Bey laat zich soms gewoon los en heeft het goed om ermee te schudden. (Houd het gewoon wat rustiger terwijl u op kantoor bent, oké?) Als dansen niet uw jam is, probeer dan uw bureauruimte opnieuw in te richten of zoek wat tijd op de kalender om een sociaal evenement te plannen voor het andere personeel dat vastzit het kantoor.
Als u de bovenstaande suggesties volgt, helpt uw laatste week van dit jaar de pijn van de eerste week van het volgende jaar te verlichten. Zodra iedereen weer op kantoor is en deadlines in je agenda verschijnen, zul je blij zijn dat je deze tijd verstandig hebt gebruikt.
