Het maakt niet uit hoe vroeg je wakker wordt, het lijkt erop dat er nooit genoeg uren op de dag zijn om alles erin te persen. Het is natuurlijk je werk, je maaltijden, je relaties, je slaap en je Netflix-wachtrij.
Geloof me, ik weet hoe je je voelt. De afgelopen anderhalf jaar verdiende ik ongeveer $ 5000 per maand aan freelance-schrijven - waardoor ik volgens de meeste normen een 'fulltime schrijver' werd. Maar in tegenstelling tot de meeste fulltime schrijvers, ben ik ook student. Dat betekent dat ik naast mijn werk ook ongeveer 20 uur les per week en 15 uur huiswerk en studie in evenwicht heb.
Zelfs als je vele (vele) jaren geleden bent afgestudeerd en zelfs als het starten van een side-optreden het laatste is waar je aan denkt, hebben we allebei dezelfde tijdbeheersingsstrijd gemeen. Ik ken geen enkele persoon die het dag in dag uit onder de knie kan krijgen.
Het balanceren van een bloeiend freelancenbedrijf met een volledige cursusbelasting heeft me echter ertoe gebracht enkele vrij creatieve oplossingen voor tijdbeheer te proberen. En alle vallen en opstaan heeft geresulteerd in een paar strategieën die echt werken.
Hier zijn mijn top vier technieken om uitstelgedrag te overwinnen, gefocust te blijven en je dag te maximaliseren - wat je ook doet.
1. Kies een systeem - en houd u eraan
Toen ik voor het eerst met freelancen begon, had ik geen productiviteitssysteem. Ik vertrouwde op een notitieblok om de huidige taken bij te houden, en terwijl ik werkte, ging ik gewoon naar beneden in de lijst en vinkte dingen af.
Maar natuurlijk betekende deze opzet dat ik vaak projecten met een lage prioriteit aanpakte vóór belangrijker of urgentere. Dus verhuisde ik naar mijn lijst naar Todoist. Met deze gratis app kunt u deadlines en prioriteitsstatussen toewijzen aan uw taken, waardoor het duidelijk is waaraan u op elk gewenst moment moet werken.
Sinds ik de sprong heb gemaakt, ben ik erin geslaagd om honderden artikelen en essays in te leveren aan respectievelijk klanten en professoren, zonder ooit een deadline te missen.
U hoeft absoluut geen Todoist (of welke app dan ook) te gebruiken om productief te zijn. Het hebben van een soort systeem is echter essentieel. Het kan GTD zijn, energiemapping (Muse-systeem van Kathryn Minshew van CEO!), Of de 1-3-5-regel - ga er gewoon niet omheen, anders verspil je je (letterlijk) tijd.
2. Zoek uit hoe u uw tijd gebruikt
De meeste mensen beschouwen zichzelf als redelijk productief. Dat deed ik zeker - totdat ik mijn tijd begon te volgen. Ik ontdekte dat ik uren per dag blogberichten doorbracht, door LinkedIn en Twitter bladerde en naar ontwerpen op Behance en Dribble keek. Omdat ik niet op Facebook of Instagram was, had ik niet het gevoel dat ik tijd verspilde, maar er was geen twijfel over mogelijk dat ik die uren beter had kunnen gebruiken.
Daarom raad ik van harte aan om een time-tracking tool te gebruiken. Mijn favoriet is RescueTime: de gratis versie vertelt je precies hoeveel tijd je besteedt aan individuele websites en apps en beoordeelt je activiteit van "zeer productief" tot "zeer afleidend". Je kunt ook doelen stellen, zoals "80%" van de tijd die ik online doorbreng zal productief zijn. "
Ik heb een upgrade uitgevoerd naar premium en het was een fantastische beslissing. Voor $ 72 per jaar kunt u met deze versie afleidende websites blokkeren, de tijd bijhouden die u besteedt aan vergaderingen en oproepen, een logboek bijhouden van uw dagelijkse prestaties en meer.
Toggl is een solide alternatief voor RescueTime. In tegenstelling tot RescueTime, dat altijd actief is, houdt Toggl alleen je tijd bij wanneer je op de in-app timer klikt. U kunt uw tijd categoriseren per project (bijvoorbeeld 'onderzoek voor Smithsonian Magazine-stuk'), per tag of beide.
Plus, Toggl wordt geleverd met een Pomodoro-timer, wat handig is als je graag in sprints werkt met periodieke ademhalingen.
3. Stop met naar beneden gaan op internet Konijnengaten
Zoals tijdregistratie me heeft laten zien, en zoals je waarschijnlijk al weet, is het ongelooflijk eenvoudig om van je baan te raken terwijl je iets online doet. Telkens wanneer ik iets tegenkwam dat mijn nieuwsgierigheid prikkelde - of het nu een interessant artikel, een coole site of een stuk breaking news was - voelde ik me gedwongen om te pauzeren wat ik aan het doen was, en het voor een minuut of vijf te bekijken, of 30.
Het probleem? Niet alleen vertraagde ik mijn oorspronkelijke taak, maar onderzoek toont aan dat springen tussen niet-gerelateerde activiteiten je IQ tijdelijk verlaagt en je stressniveau verhoogt. Niet goed.
Dus besloot ik een nieuwe routine op te zetten. Ik heb Pocket gedownload, een app waarmee je artikelen, webpagina's en video's kunt opslaan om later te lezen. (Feedly en de webextensie van Evernote zijn ook geweldige opties.) Telkens wanneer ik een intrigerende link vind, sla ik deze op in Pocket en ga ik verder met mijn werk.
Aan het einde van de dag, wanneer mijn energiereserves in principe worden afgetapt en ik wil gewoon ontspannen, zal ik Pocket openen en door alles bladeren waar ik een bladwijzer van heb gemaakt. En als het opslaan van koppelingen je niet helpt om dat gat te stoppen, denk dan aan browserextensies zoals StayFocusd voor Chrome waarmee je specifieke sites kunt blokkeren ( hoesten op Facebook- hoest ). Oh, en als je telefoon als een soortgelijke afleiding dient, overweeg dan de stappen te nemen die productiviteitsschrijver Tristan Harris adviseert om minder verslaafd te raken.
4. Houd een doorlopende lijst met kleine taken bij
Voor elk uur dat ik schrijf, besteed ik twee uur aan kleine, redelijk administratieve taken: facturen verzenden, e-mails beantwoorden, inchecken bij klanten, enzovoort.
Of je nu een creatieve of een meer technische rol hebt, je hebt waarschijnlijk een vergelijkbare verhouding tussen grote projecten en kleine, saaie maar noodzakelijke projecten. Ik heb ontdekt dat het efficiënter is om een bank met deze mini-opdrachten te maken en ze uit te voeren wanneer ik een korte pauze heb, in plaats van mijn takenlijst met kleine dingen periodiek te wissen.
Dat komt omdat de dag boordevol ongemakkelijke tijdspannes zit. Hoe vaak heb je een uur lang telefoongesprek gehad dat zeven minuten eerder is afgelopen? Natuurlijk kun je naar Slack gaan en een grappige GIF naar je collega's sturen, of je kunt een kleine taak uitschakelen. Of misschien ontmoet je iemand voor koffie en kom je er vier minuten te vroeg voor. In plaats van door Twitter te scrollen, raadpleegt u snel uw lijst, vindt u een miniproject en maakt u het af net zoals uw vriend door de deur loopt.
Tegenwoordig is het bijna onmogelijk om een professional te vinden die zich niet druk voelt. Maar alleen omdat je een takenlijst van anderhalve kilometer hebt, wil nog niet zeggen dat je je overweldigd moet voelen. Met deze strategieën op zak, kun je bereiken wat je moet doen - en nog steeds tijd hebben voor je side-optreden (of een aantal Netflix).
Dit bericht is uittreksel en licht bewerkt uit het e-boek van Aja Frost , How to Start a Freelance Writing Career From Scratch.
