Je hebt zojuist een snelle e-mailreactie op een aanwervingsmanager afgevuurd en je zelfverzekerd van je computer verwijderd - je weet gewoon dat ze dol zal zijn op je kleine grapje over het komende weekend.
Enkele ogenblikken later keert u terug om uw bericht te herlezen en nogmaals te controleren wat u had geschreven (en natuurlijk om u nog eens te verbazen over uw eigen gevoel voor humor).
Meteen gil je van afgrijzen - een typefout kijkt je recht aan!
Hoe is dit gebeurd? Je hebt die e-mail meerdere keren gelezen en hebt niets gemerkt. Zeker, een soort kwaadaardige e-mailfeeën glipten daar binnen en verwoestten schade zodra je je bericht had verzonden.
Sorry maar nee. Die duivelse e-mail pixies zijn hier niet de schuldige - dat ben je wel.
Maar sla jezelf er niet in. We hebben ons allemaal schuldig gemaakt aan het laten vallen van een typefout of duidelijke blunder door de kieren. Of het nu gaat om een e-mail, een rapport of - snik naar adem - een cv of sollicitatiebrief, die facepalm-momenten zijn de beste van ons overkomen.
Dat betekent echter niet noodzakelijkerwijs dat we willen dat ze steeds opnieuw gebeuren. Gelukkig zijn er een paar proeflezen die je kunt uitvoeren om je kansen op het vangen van die vervelende typefouten te vergroten voordat ze ooit de kans hebben om schade aan te richten. Hier zijn vier van mijn favorieten.
1. Lees het achteruit
Die hypothetische e-mailfeeën spelen misschien geen trucjes - maar je brein is dat zeker. Onderzoek van Cambridge University laat zien dat het niet uitmaakt in welke volgorde de letters van een woord staan, zolang de eerste en laatste letter correct zijn.
Wat betekent dat voor jou? De kans is groot dat je die irritante typefouten blijft missen, simpelweg omdat je hersenen de neiging hebben om je te laten zien wat het verwacht te zien.
Daarom kan het lezen van je geschreven bericht van het begin tot het begin zo nuttig zijn. Het is niet de natuurlijke volgorde van de dingen, dus het dwingt je om je echt op elke zin te concentreren - waardoor je veel meer kans hebt om fouten te ontdekken die je hersenen anders net zouden hebben begraven.
2. Lees het hardop
Natuurlijk, je klinkt misschien een beetje krankzinnig als je alles wat je hardop schrijft leest (je kunt je van tevoren excuses aanbieden aan je collega's). Maar wees gerust - deze tip werkt echt.
Dit is de reden: als je stil leest, ga je natuurlijk veel sneller. Nogmaals, dit is waarom je vaak vrij duidelijke fouten overslaat - omdat je hersenen door alle tekst op de pagina snellen. Maar hardop lezen vereist dat je vertraagt en je concentreert op elk woord dat je zegt, zodat het zijn weg kan vinden vanuit je hersenen naar je mond.
Verder is praten via wat je hebt geschreven een geweldige manier om ervoor te zorgen dat je zinnen vloeiend verlopen en dat de toon overeenkomt met wat je wilde. Dus ja, je klinkt misschien een beetje nootachtig. Maar het eindresultaat is het zeker waard.
3. Kom er later op terug
Je hebt waarschijnlijk niet precies wat je zojuist hebt geschreven feilloos vastgelegd in het geheugen (hoewel, denk als ik onder de indruk ben als je dat doet!). Maar toch houden je hersenen nog steeds vast aan een algemeen idee van wat je bedoelde te zeggen. Zelfs als dat niet precies is wat er op de pagina staat, zullen die grappenmakers van je je laten denken dat dat is wat daar verschijnt. Soms zie je gewoon wat je wilt.
Daarom kan een pauze tussen schrijven en proeflezen zo nuttig zijn. Die pauze betekent dat je ideeën niet zo fris in je brein zullen zijn, waardoor je meer zult vertrouwen op de woorden die feitelijk op de pagina staan - en niet noodzakelijk op wat je geest je laat misleiden.
Als u nog wat tijd over heeft, leg dat geschreven werk dan opzij en kom er later op terug. De kans is groot dat u blij zult zijn.
4. Maak het lettertype groter
Ik ga niet eens proberen te doen alsof deze laatste tip wordt ondersteund door harde wetenschappelijke of onderzoeksresultaten. Maar het heeft altijd goed gewerkt als ik het heb gebruikt - en dat is genoeg voor mij.
Of u nu liever iets afdrukt om te proeflezen of u wilt direct op uw computerscherm kijken, het vergroten van de lettergrootte kan u zeker helpen om eventuele fouten of blunders in uw tekst te lokaliseren. Nogmaals, ik heb geen enkel door bewijs ondersteund bewijs voor waarom dit werkt - het werkt gewoon.
Denk er over na. Zou u eerder een spelfout op een billboard of op de achterkant van een visitekaartje zien? Mijn geld staat op het bord. Dus ga je gang - verhoog die lettergrootte en bereid je voor om versteld te staan van de resultaten.
Niemand vindt het leuk om typefouten in zijn eigen werk te vinden. Maar toegegeven, die kleine klootzakken kunnen moeilijk te herkennen zijn - vooral in iets dat je zelf hebt geschreven! Dus, probeer deze vier tips eens, en je zult zeker je proefleesspel verbeteren en die slechte e-mailfeeën voor eens en voor altijd verbannen.
Wat is de ergste typfout die je ooit hebt gezien - of het door jou of iemand anders is begaan? Laat het me weten op Twitter.
