Als je mensen om advies vraagt over hoe ze aan de goede kant van je baas kunnen komen, is het eerste wat ze waarschijnlijk aanbevelen een rotzooi.
Kidding. Kan zijn.
Nee, het eerste wat een goede vriend zou suggereren, is je baas vragen stellen over haar werkstijl en deze vervolgens afstemmen op die van jou.
Dat is geen slechte suggestie - in feite kan dat gesprek gunstig zijn voor beide betrokken partijen.
Maar laten we echt zijn: de meesten van ons zijn passief als het gaat om onze werkrelaties (vraag het maar aan iemand die ooit een vervelende collega heeft gehad). En vaak hebben we niet de luxe van een baas die de tijd neemt om ons al hun geheimen te vertellen. Dus we raden wat ze ons het liefst doen, in de hoop dat we het goed genoeg doen.
Als dat uw aanpak is, kunt u waarschijnlijk een beetje begeleiding gebruiken bij het analyseren van de gewoonten van uw manager om vooruit te komen.
Dus, met dat in gedachten, is dit wat we u aanraden te doen wanneer met hen praten geen optie is:
1. Blik op hun kalender
Als je toegang hebt tot hun agenda, kun je letterlijk een kijkje nemen op de momenten waarop je baas bezig is. Misschien blokkeren ze 's middags de tijd voor heads-down werk, of organiseren ze hun vergaderingen altijd eerder in de week, of hebben ze vaak een privé-uur van een uur op woensdag.
Deze tekens kunnen u helpen beslissen wanneer het een goed moment is om uw baas lastig te vallen met een opdracht en wanneer u deze moet uitstellen voor later. Het helpt je ook te begrijpen wanneer je baas afgeleid of humeurig lijkt. Als ze die dag veel vergaderingen hebben gehad (of een bijzonder lange vergadering), weet je dat het niet slim is om een een-op-een te plannen - dat wil zeggen, als je wilt dat het een productieve discussie is .
2. Begrijp hoe ze communiceren
Focus vervolgens op hun communicatiestijl.
Ten eerste, welk medium geven ze de voorkeur? Reageren ze sneller op e-mail of chat? Vinden ze het leuk om dingen persoonlijk te vertellen? Of is het een mix, afhankelijk van het gesprek? Dit kan je helpen erachter te komen waar je de snelste antwoorden van hen krijgt wanneer je het nodig hebt.
Bekijk vervolgens hoe ze praten via e-mail of expresberichten. Zijn ze formeler, of gebruiken ze veel uitroeptekens? Gebruiken ze liever opsommingstekens, of is alles wat ze verzenden in paragraafvorm? Je moet hun gewoontes nabootsen (natuurlijk in je eigen stijl) om ervoor te zorgen dat je in hun taal spreekt - en jezelf dus beter in hun ogen te laten lijken.
Crystal is een geweldige (gratis) computerplug-in om u hierbij te helpen. Muse-schrijver Kat Boogaard zegt dat het haar niet alleen hielp beter te communiceren met anderen, maar ook zichzelf en haar eigen e-mailgewoonten te begrijpen.
3. Raak vertrouwd met hun lichaamstaal
Je kunt je manager waarschijnlijk zien waar je zit (of je loopt de hele dag door langs hun kantoor). Je weet dus hoe ze er aan hun bureau zitten te werken.
Misschien dragen ze vaak een koptelefoon. Misschien lunchen ze elk aan hun bureau. Misschien sluiten ze zichzelf de hele ochtend op in hun kantoor.
Je bent een mens, wat betekent dat je weet wanneer de lichaamstaal van mensen meer zegt dan hun woorden. Gebruik dit om de tijden te observeren waarop je baas in zijn beste en slechtste staat is - en dus wanneer hij goed is om te chatten en wanneer hij je nodig heeft om ze met rust te laten. Ook als ze eruit zien, kunnen ze wat hulp gebruiken (en wanneer die hulp door u gerechtvaardigd is).
4. Herkennen wanneer ze zich niet in de werkmodus bevinden
Ten slotte is het heel goed mogelijk dat uw manager meer doet dan de hele dag achter een computer zitten, en het is ook mogelijk dat ze graag zelf pauzes nemen.
Soms kan dit geweldig zijn, omdat je kunt achterover leunen wetende dat je baas dat ook is. Op andere momenten kan het uw productiviteit belemmeren wanneer u ze nodig hebt om dingen terug te krijgen en ze zijn afgeleid.
Het beste wat je kunt doen is anticiperen wanneer dit kan gebeuren en dienovereenkomstig te handelen. Als je weet dat vrijdag om 14:00 uur je supervisor de neiging heeft te stoppen met reageren op e-mails, zorg er dan voor dat je belangrijke berichten eerder in de week verzendt. Als je weet dat er een grote klant binnenkomt en je baas hen de komende uren zal ontmoeten, plan dan je check-in vooraf.
Dit zorgt er niet alleen voor dat u deadlines vóór het schema haalt, het laat zien dat u hun tijd respecteert.
Dit is natuurlijk geen onfeilbaar plan - bij twijfel is het altijd beter om vooraf om hun mening te vragen.
Maar als je samen met iemand werkt waar je niet altijd iets over kunt lezen, helpt het om je meer bewust te worden van hoe de handeling is, georganiseerd te worden en te communiceren. Je zult jezelf klaarmaken voor succes en je zult productievere en samenhangende relaties creëren.
