Ik zat in een vergadering met mijn baas en een paar andere collega's van de marketingafdeling bij een van mijn vorige banen. Het doel van onze bijeenkomst was om over onze algemene strategie te praten - met name voor sociale media - en te bepalen of er iets was dat gestroomlijnd en vereenvoudigd kon worden. We waren een hele kleine afdeling. Dus als er een manier was om onszelf wat tijd en moeite te besparen, waren we allemaal oren.
Toen stemde mijn baas in met haar suggestie: “Ik weet dat er platforms zijn die we kunnen gebruiken die al onze Facebook-berichten automatisch op Twitter plaatsen. Laten we dat gebruiken - dan hoeven we ons alleen maar zorgen te maken over het beheer van één account! "
Ik zat in mijn draaistoel aan de tafel in de vergaderruimte te krimpen. Ik beschouw mezelf niet als een expert op het gebied van sociale media, maar ik wist genoeg om onmiddellijk vast te stellen dat dit een vreselijk idee was. We hadden een enorm verschillend publiek tussen de twee accounts die ongetwijfeld verschillende berichten zouden verwachten. En, om eerlijk te zijn, telkens als ik een bedrijf dezelfde tactiek had zien gebruiken, dacht ik dat ze gewoon lui waren - wat niet precies de reputatie was waar we naar op zoek waren.
Dus ik bevond me in een hachelijke situatie. Mijn baas had iets voorgesteld waarvan ik dacht dat - nee, dat wist ik - een heel slecht idee was, en ik was wanhopig om te spreken en te proberen het schip recht te zetten. Maar ik kon niet zo goed mijn handen in de lucht gooien en schreeuwen: "Wat voor een idioot idee is dat, Debra ?!" (Uiteraard is de naam van mijn baas veranderd - maar ik hoop echt dat je leest dit, Debra .)
Ik ben bereid te wedden dat je je minstens een of twee keer eerder in een vergelijkbare situatie bevond (het gebeurde maar al te vaak voor mij - dit was tenslotte dezelfde baas die suggereerde dat ik me verkleedde als rendier voor de bedrijfsvakantie ontvangst). Alleen omdat iemand je superieur is, betekent dit niet noodzakelijk dat hij of zij constant boordevol geniale suggesties zit - spoiler alert: bazen hebben ook slechte ideeën.
Maar als je weet hoe het is om te proberen je tong te bijten terwijl je manager steeds maar weer enthousiast wordt over een idee dat zij het absoluut het beste vindt, dan weet je ook wat een plakkerige situatie dit kan zijn. Moet je wat zeggen? Of moet je enthousiast mee knikken in een poging jezelf wat moeite te besparen en aan de goede kant van je baas te blijven?
Nou, dat hangt van veel dingen af, waaronder het specifieke idee en uw werkrelatie met uw manager. Maar om je te helpen door die troebele wateren te navigeren, zijn hier vier verschillende strategieën die je kunt implementeren wanneer je baas een suggestie voor de ogen gooit.
1. Stel vragen
Vaak - vooral in vergaderingen die meer als brainstormsessies werken - hebben we de neiging om een halfbakken idee te schreeuwen voordat we zelfs de kans hebben gehad om door de logistiek erachter te denken. We worden zo meegesleept in de geest van innovatie en creativiteit dat we meer dan bereid zijn om een suggestie volledig uit de manchet bij te dragen. We hebben het allemaal gedaan - en echt, er is niets mis mee.
Wel, wat als dat precies is wat je baas doet? Vergeet niet dat uw supervisor in de meeste gevallen een idee gooit om reacties te peilen en feedback te verzamelen - dat betekent niet dat ze een strikte eis indient met een soort "mijn weg of de snelweg" -stijl.
In deze gevallen kan het bijzonder nuttig zijn om vragen te stellen over de suggestie en om meer duidelijkheid te vragen over haar specifieke idee. Dit zal de wielen doen draaien en je baas dwingen na te denken over haar suggestie met meer context - in plaats van alleen in de hitte van het moment.
Vaker wel dan niet, het is genoeg om het idee helemaal te vernietigen zonder dat je ooit iets hoeft te zeggen dat direct kritisch is over haar bijdrage. Oef - crisis afgewend.
2. Wijs op de tekortkomingen
Je hebt voor wat extra details gepusht en je denkt dat het volkomen duidelijk is dat dit idee voorbestemd is om een totale flop te zijn. Jouw baas? Welnu, hij kan net zo goed op een podium staan met vuurwerk afschietend en de Amerikaanse vlag achter hem zwaait - met de manier waarop hij praat, zou je denken dat hij net het concept voor gesneden brood heeft bedacht.
Dus wat nu? Het is tijd om gaten te maken in zijn suggestie - op een beleefde en professionele manier, natuurlijk. Vergeet niet, ongeacht zijn huidige suggestie, je baas is nog steeds een rationeel mens (nou ja, hopelijk) die bereid is naar logische argumenten te luisteren.
In het geval van mijn hachelijke situatie op sociale media met mijn eigen baas, had ik zoiets kunnen zeggen als: “Ik vind het echt leuk waar je naartoe gaat met het proberen een centraal platform te vinden om ons wat tijd te besparen. Ik denk echter dat we veel betrokkenheid bij ons publiek zouden verliezen als we overal dezelfde algemene boodschap zouden plaatsen. ”
Zie je hoe aangenaam en toch eenvoudig dat was? De sleutel is om met iets positiefs te beginnen - ik weet zeker dat je een beetje goedheid kunt vinden in het veld van je baas. Kies vervolgens een (ja, slechts één - je wilt niet lijken alsof je hem uit elkaar scheurt) grote ondergang en leg jezelf uit. U maakt uw mening bekend en moedigt waarschijnlijk ook een productieve discussie aan.
3. Stel een soortgelijk alternatief voor
Als je genoeg weet om te denken dat een idee vreselijk is, is de kans groot dat je een betere suggestie hebt. Dus, waarom niet delen? Dit werkt het beste als je idee zelfs enigszins kan voortkomen uit wat je baas oorspronkelijk suggereerde.
Laten we als voorbeeld bij mijn baas en sociale media blijven. Om deze strategie te gebruiken, zou ik iets hebben gezegd in de trant van: “Hoewel ik niet denk dat overal dezelfde boodschap te gebruiken is, denk ik echt dat je iets aan het doen bent met je suggestie om een gecentraliseerde platform. Het zou de moeite waard zijn om een van deze te bekijken en te zien hoe het de dingen voor ons team stroomlijnt. Ik ben blij om wat onderzoek te doen en aan de slag te gaan met een onderzoek dat het beste bij onze behoeften past. ”
Dit geeft je baas de eer en benadrukt dat een deel van haar idee echt solide was, terwijl tegelijkertijd duidelijk werd dat je denkt dat de kern van haar suggestie een beetje moet worden aangepast.
Plus, je doet vrijwilligerswerk om het beenwerk in te zetten om je eigen suggestie te verwezenlijken. Laten we eerlijk zijn - mensen zijn veel meer bereid om op je bandwagon te springen wanneer jij degene bent die het grootste deel van het zware werk doet.
4. Houd uw mond dicht
Ik denk dat alle bovengenoemde drie strategieën effectief kunnen zijn. Alleen u kunt echter weten hoe uw baas zou kunnen reageren op constructieve kritiek op basis van uw eerdere uitwisselingen en interacties. En er zijn die zeldzame gevallen (en, helaas, die bazen) die alleen van het handvat zullen vliegen bij de eerste aanblik van oppositie.
Ik zeg het niet graag, maar in die gevallen kun je waarschijnlijk beter je mond dichtknippen - tenzij de briljante nieuwe suggestie van je manager genoeg is om je team of je hele bedrijf ernstig te schaden.
Uiteindelijk is je baas nog steeds je baas. Het is aan jou om te beslissen of een mogelijke fall-out door het oneens te zijn het je waard is. Als dat niet zo is? Wel, blijf gewoon op je tong bijten.
Onhandig is het enige woord dat je kunt gebruiken om die gevallen te beschrijven wanneer je baas spreekt met een idee dat ronduit verschrikkelijk is. Je voelt een onweerstaanbare drang om je mening te geven. Maar aan de andere kant van die medaille wil je niet dat dat leidt tot een gespannen relatie of gekwetste gevoelens.
Probeer een van deze strategieën en u zult zeker weglopen van dat gesprek met uw professionele reputatie intact - en misschien zelfs een betere suggestie op tafel!
