Uw bedrijf is actief en u bent (eindelijk!) Klaar om het verhaal van uw merk buiten de keukentafel van uw oma te delen. Of je bent al begonnen met het promoten van je merk, maar vond dat pitching-, planning- en tracking-hits - om nog maar te zwijgen over het beantwoorden van enkele van die lastige journalistenvragen - een grotere onderneming is dan je eerst dacht.
Op dat moment is het waarschijnlijk tijd om de professionals in te schakelen. PR-bureaus kunnen een fantastische bron zijn voor beginnende ondernemers - het is hun taak om aangesloten te zijn op de media, journalisten en branche-invloeden die u voor ogen wilt hebben, en ze kunnen helpen navigeren door de vele nuances die er in de wereld bestaan van promotie.
Maar voordat u begint met het ondertekenen van maandelijkse vasthouders, moet u deze vier dingen in gedachten houden om ervoor te zorgen dat u uw merk in de meest capabele handen plaatst.
1. Kwantiteit boven kwaliteit
Een van de grootste misvattingen over het promoten van jezelf of je merk is dat meer gelijk is aan beter. Niet het geval! Als het gaat om het delen van uw verhaal met media, wilt u zich richten op het beveiligen van vermeldingen en interviews met degenen die niet alleen voor het grootste publiek zorgen, maar die het beste tot uw doelgroep spreken.
Bijvoorbeeld, drie verhalen in de sectie "Auto" van de New York Times zullen je niet veel goed doen als je een restaurant bezit. Evenzo zal zelfs een klein verhaal in de "Dining Section" van de New York Times u waarschijnlijk meer tractie geven dan vier verhalen van regionale voedselbloggers. Een goede PR-persoon zal met u samenwerken om zinvolle interviews voor uw merk te bemachtigen, niet om u te bekommeren met veel mediahits die weinig impact hebben op uw bedrijfsresultaten.
2. Wie is het team?
Dit is belangrijk: aangezien PR-bureaus meestal kleine teams voor elke klant inzetten, werkt u waarschijnlijk met meerdere mensen. Zoek dus eerst uit wie uw belangrijkste contactpunt wordt (u wilt er maar één om het communicatieproces te stroomlijnen). U wilt ook ten minste één branche-expert in uw team die sterke relaties heeft met de journalisten en beïnvloeders waarop u zich richt. Iemand heeft misschien goede contacten bij CNBC, maar als u probeert de Today Show te bereiken, zal dat niet nuttig zijn.
Begrijp ten slotte de beschikbare bronnen voor schrijven en sociale media. Omdat dit twee belangrijke stukken van succesvolle PR-campagnes zijn, wil je weten dat je de beste persberichten, berichtendocumenten en tweet-ondersteuning krijgt, niet alleen inleidingen bij media-outlets.
3.
Wanneer u vraagt: "Hoe meten we succes?", Zoekt u één antwoord: analyse. Uw PR-bureau zou u een combinatie moeten bieden van dagelijkse, wekelijkse en maandelijkse mediarapporten die een uitgebreid overzicht bieden van hoe mediakanalen uw merk en uw branche bestrijken. Einde verhaal.
4. Betaling
Voor algehele PR-hulp is het waarschijnlijk dat u een bepaald bedrag voor een bepaald aantal uren in rekening wordt gebracht. Dit is de industriestandaard, maar begrijp voordat u instemt met een vergoeding, hoe deze uren worden gebruikt, hoe ze worden gevolgd en wat de kosten zijn voor het overschrijden. U wilt niet driekwart van de weg door een mediacampagne, alleen om te horen dat u dubbel wordt belast voor het bureau om het project te voltooien.
En als u eenmaal begint samen te werken, vraag dan om te zien hoeveel uren elke week worden gebruikt, zodat u uw inspanningen dienovereenkomstig kunt plannen. (Als je bijvoorbeeld een interview hebt geboekt, heb je misschien niet alle vier de teamleden nodig om je te begeleiden.)
Vergeet niet dat de grotere PR-bureaus altijd duurder zullen zijn, dus neem kleinere boetiekbureaus op in uw algemene zoekopdracht. En hier is het PR-geheim dat geen agentschap ooit zal morsen: Geen enkele PR-persoon kan 100% een hit in de media garanderen. Ze hebben misschien fantastische journalistenrelaties en de beste pitchvaardigheden die er zijn, maar er zijn andere factoren die van invloed zijn op het beveiligen van interviews (zoals het laatste nieuws) die zelfs de beste publicisten niet kunnen controleren. Als je een bureau ontmoet dat op en neer zweert dat ze je op Ellen kunnen krijgen, pas dan op.
