Tegenwoordig worden we overspoeld met ideeën om beter, sneller en langer te werken. Wilt u de controle over uw inbox overnemen? Probeer je e-mail regelmatig te controleren in plaats van Gmail open te laten - of anders elk bericht te beantwoorden zodra je het leest - of een e-mailonderbreking van 10 dagen te nemen. Met zoveel tegenstrijdige suggesties, kan het moeilijk zijn om de beste strategie te vinden voor, nou ja, alles.
We hebben een geheim voor je. De beste strategie varieert volledig van persoon tot persoon. Het gaat erom erachter te komen welke productiviteitstrucs bij uw werkstijl passen.
Hier zijn een paar stappen om te bepalen of een bepaalde tactiek geschikt is voor u, zodat u geen tijd verspilt met proberen geen tijd te verspillen.
1. Vergelijk het met uw huidige methode
Hoe vergelijkbaar is de zogenaamde "betere methode" met uw huidige? De sleutel hier is om een verandering te vinden die anders genoeg is om een verandering in uw efficiëntie te zien, maar niet zo verschillend dat u uw nieuwe systeem niet zult kunnen volgen.
Stel bijvoorbeeld dat u beter wilt worden in het werken door afleiding, dus besluit u de Pomodoro-techniek te proberen. Je stelt een timer in voor 25 minuten, werkt tot hij zoemt en neem dan een pauze van vijf minuten. Maar op dit moment werk je meestal twee of drie uur tegelijk en breng je een half uurtje door Facebook of blader je een kopje koffie. De Pomodoro-techniek werkt waarschijnlijk niet (althans meteen) omdat deze te veel afwijkt van uw huidige gewoonten. Pas in plaats daarvan het idee aan zodat het gematigder wordt - misschien werk je een uur en neem je vervolgens een pauze van 15.
2. Gebruik gezond verstand
Productiviteitsartikelen houden ervan hun advies in te luiden als "bizar maar effectief!" Of "de innovatieve truc die uw werkdag zal transformeren!" Maar alleen omdat een suggestie nieuw is, betekent dit niet dat deze is verbeterd.
Ik las onlangs een stuk over het inpassen van zelfverbetering in een druk schema. De auteur adviseerde dat ik educatieve podcasts download en deze tijdens mijn woon-werkverkeer luister. Dat klinkt leuk, maar ik weet dat de realiteit dat ik iets absorbeer over ondernemer worden of mijn investeringen om 7:00 uur in de bus diversifiëren terwijl ik net wakker word, bijna nul is.
In plaats van waardevolle energie te spenderen aan een strategie waarvan ik weet dat die niet zal werken, kies ik ervoor om alleen productiviteitsadvies te geven waarvan ik weet dat ik het realistisch kan implementeren. Ik ben bijvoorbeeld een groot fan geworden van het plannen van mijn moeilijkste taken voor de ochtend, wanneer ik me het meest energiek en gefocust voel.
3. Probeer één ding tegelijk
Het is gemakkelijk om verstrikt te raken in het enthousiasme van een productiviteitsartikel - het volgende dat u weet bent absoluut van plan om een revolutie teweeg te brengen in elk aspect van uw werk. Maar voordat u uw kantoor renoveert met meer "efficiëntiebevorderende" kleuren en uw collega's laat weten dat er vanaf nu slechts één kantoorvergadering per maand is, pauze.
Zelfs als alle productiviteitstrucs die u wilt proberen, afzonderlijk geldig zijn, leidt het gelijktijdig gebruiken ervan tot een burn-out van de productiviteit. Het is al moeilijk om een patroon om te schakelen, dus het is vrijwel onmogelijk om meerdere methoden tegelijk te wijzigen. Kies in plaats daarvan slechts één idee om uit te proberen. Zodra het succesvol is geïntegreerd in uw workflow, kunt u er nog een toevoegen.
4. Geef het tijd
Als je eenmaal een productiviteitshack hebt gekozen waarvoor A) niet vereist dat je je volledig afkeert van de manier waarop je momenteel dingen doet, B) redelijk zou kunnen werken, en C) de enige verandering is die je momenteel aanbrengt en vervolgens in daden omzetten. Maar wees niet ontmoedigd als u niet meteen resultaten krijgt.
Stel dat u een gewoonte van schrijven wilt beginnen voor een half uur net na het wakker worden elke ochtend. Op maandag ga je zitten met een blanco pagina en een pen, klaar voor het genie begint te stromen - maar binnen een uur later heb je slechts een paar regels gekrabbeld. Dat betekent niet dat je dinsdagochtend het hele project moet weggooien. Blijf het proberen. Onderzoek toont aan dat het gemiddeld 66 dagen duurt voordat een nieuwe gewoonte volledig is geïntegreerd, dus verwacht niet dat het een tijdje perfect aanvoelt. Dat gezegd hebbende, als je een week of twee later nog steeds gefrustreerd je artikel verkruimelt, dan is het waarschijnlijk de moeite waard om iets anders te testen. Het is echter waarschijnlijker dat u na een paar dagen aan de nieuwe manier went en resultaten begint te zien.
Productiviteitstips kunnen worden gepresenteerd als one-size-fits-all, maar dat betekent niet dat ze bij elke levensstijl of persoonlijkheid passen. De volgende keer dat u overweegt er een aan te nemen, moet u ervoor zorgen dat deze geschikt is voor u. Er is tenslotte niets ergers dan inefficiënt zijn in uw zoektocht naar efficiëntie.
