Als een personeelsmanager u zojuist om referenties heeft gevraagd - gefeliciteerd! Je bent een stap dichter bij het krijgen van je droombaan. Maar voordat je het aanbod officieel vastloopt, moet je een paar namen opgeven, waarvan er één wordt verondersteld iemand te zijn die je hebt gemeld.
Hoe vaak ben je in deze fase van het interviewproces gekomen en ben je meteen in het zweet gebroken? "Mijn laatste baas zou niet het eerste weten dat hij over mij zou zeggen, " zegt u, "vooral als het gaat om waarom ik gekwalificeerd ben voor deze nieuwe baan." Of u kunt zich gewoon zorgen maken over een potentiële werkgever die persoon op de verkeerde dag - leidend tot de slechtste referentie-oproep ooit.
Hoewel je weet dat je de informatie van je baas niet moet uitdelen als je momenteel in dienst bent, zijn er enkele gevallen waarin het prima is om te voorkomen dat je ook nog een directe supervisor-informatie geeft.
Hier zijn die situaties:
1. Je baas heeft je niet echt beheerd
Als je iemand bent die zijn baas zo zelden zag dat je ervan overtuigd bent dat ze een verzinsel is van je verbeelding die alleen verschijnt voor je jaarlijkse prestatieoverzicht, dan moet je deze persoon overslaan. Ik weet uit eigen ervaring dat het een dobbelsteen is om een recruiter de naam en het telefoonnummer te geven van een baas die nauwelijks je voornaam kent.
Tijdens mijn laatste zoektocht naar een baan raakte ik in paniek over deze exacte situatie. En ik ging ervan uit dat als ik geen andere oplossing kon bedenken, ik mijn trots zou moeten inslikken en de contactgegevens van die persoon zou moeten sturen. Iemand die ik echt bewonder, hield me echter tegen. “Als dat echt het geval was, ” zei hij, “wees niet bang om het gewoon respectvol te leggen en de situatie uit te leggen.” Dus, ik zakte ineen en bereidde me voor op een ronduit vertellen aan recruiters dat ik niet dacht mijn vorige baas had een goed inzicht in mijn kwalificaties. En tot mijn verbazing onderbraken ze me voordat ik mijn spiel zelfs af had en zeiden: “Ah, dat is volkomen logisch. Geen zorgen."
2. Je oude baas heeft volledig niet gereageerd op eerdere referentiegesprekken
Dit is een lastige, vooral als je weet dat je oude supervisor een goed woord voor je zou zijn. Maar om redenen die je niet in de hand hebt, zijn er gewoon momenten dat die oude baas zijn of haar persoonlijke e-mail weken achter elkaar onbeheerd laat. En er zijn andere momenten waarop hij of zij gewoon lijkt te vergeten dat mobiele telefoons zelfs bestaan.
Als je in het verleden bent verbrand door iemand die net incommunicado is geweest, ken je de spanning van angst die het kan overnemen. "Zal mijn toekomstige werkgever denken dat ik gek ben", hebt u zich waarschijnlijk afgevraagd. "Of zal dit hem of haar doen denken dat mijn oude baas niet wil praten omdat ik eigenlijk de gek ben ?" Geen van die dingen zijn natuurlijk waar, en werkgevers begrijpen wanneer dit soort dingen gebeurt. Maar als je zoals ik bent en het referentieproces zo soepel mogelijk wilt laten verlopen, is het OK om een niet-reagerende baas van je lijst te laten.
3. Je baas en jij overlappen elkaar nauwelijks
Om welke reden dan ook (meestal ontslaggerelateerd) werkten jij en je baas niet echt samen. Dus hoewel hij of zij technisch je supervisor was, is er niet echt veel dat hij of zij zou kunnen toevoegen aan een gesprek over jou. Dit gebeurt (en het zuigt), maar werkgevers begrijpen het.
Als je je in deze situatie bevindt, is de zilveren voering dat je je niet verplicht zou moeten voelen om de contactgegevens van je baas aan toekomstige werkgevers te verstrekken. De reden hiervoor is vrij eenvoudig - je vorige baas heeft niet lang genoeg met je gewerkt om helemaal met je kwalificaties te kunnen praten. Als je hem of haar uit je lijst met referenties laat, is er eigenlijk heel veel wijsheid, die de meest redelijke recruiters meteen zullen zien.
4. Jij en je baas konden het gewoon niet met elkaar vinden
Vroeg in mijn carrière was ik ervan overtuigd dat mijn baas me niet mocht. Helemaal niet. En toen ik dat bedrijf verliet, was ik echt zenuwachtig over het verstrekken van zijn informatie aan toekomstige werkgevers omdat ik geen idee had wat hij over mij zou zeggen.
Dus, niet lang nadat ik verder ging, besloot ik hem een bedankmail te sturen. En weet je wat er uiteindelijk gebeurde? Hij schreef bijna onmiddellijk terug om me te laten weten dat hij graag met me samenwerkte en dat ik hem in de toekomst beter als referentie kon gebruiken. Gek toch? Ik kan natuurlijk niet garanderen dat u exact dezelfde reactie krijgt, maar het punt is eenvoudig.
Ja, je oude baas mag je misschien niet. Maar voordat je zenuwachtig wordt over wat hij of zij zou zeggen tijdens een referentiegesprek, ga je rechtstreeks naar de bron en kom je er zelf achter. Het is net zo eenvoudig als hem een e-mail te sturen die je als referentie wilt vermelden (wat je hoe dan ook moet doen) en kijken hoe hij reageert. Een 'Natuurlijk' antwoord zal je veel vertellen, net als een 'Zeker, natuurlijk! Laten we snel afspreken. '
Als bij het doorlopen van dit proces uw referentielijst ontbreekt, moet u de contactgegevens van een senior-persoon met wie u daadwerkelijk hebt gewerkt op een meer regelmatige basis verstrekken. Een korte uitleg over je relatie met deze persoon (en hoe vaak je hebt samengewerkt) zal meestal voldoende zijn om het beeld te schetsen voor de meeste aanwervende managers - die waarschijnlijk geen tijd hebben om een officiële manager te achtervolgen die je echt alleen van verre heeft ondersteund. En bonus: als u dieper nadenkt over wie daadwerkelijk met uw ervaring kan spreken, zullen de meeste recruiters zien dat u beter weet dan iets te doen zonder eerst alles te overwegen. En dat ziet er alleen maar goed uit.
