Ik wed dat je je de eerste keer herinnert dat iemand je vroeg of hij of zij je als referentie kon vermelden. Vooral omdat voordat die persoon het verzoek deed, u waarschijnlijk veronderstelde dat referentiecontroles het soort ding waren dat alleen aan serieuze leidinggevenden werd gevraagd. Dus als je op mij lijkt, was je heel, heel gevleid en gelukkig verplicht.
Maar nadat je dat eerste verzoek kreeg, heb je misschien gemerkt dat veel mensen je begonnen te vragen om hun referentie te zijn. Het enige probleem? Sommige van die mensen waren niet zo geweldig in hun werk. Of ze waren geweldig in hun werk, maar ze waren niet erg aardig tegen je.
Het is in elk geval echt, heel onhandig om mensen af te wijzen, vooral als je weet dat ze midden in een belangrijk interviewproces zitten. Dus in plaats van alleen maar speleologie te doen en een aantal leuke dingen te verzinnen om tegen de wervingsmanager te zeggen, moet je beginnen met stap één.
Stap 1: zeg nee
Ik weet dat dit het tegenovergestelde van 'aardig' klinkt. Maar ik suggereer niet dat je zo bot bent dat je die persoon laat huilen. Ik zeg echter dat het jullie allebei gemakkelijker zal zijn als je zo snel mogelijk ter zake komt. Ik zou zelfs beweren dat het eigenlijk minder professioneel is om die niet-zo-geweldige persoon voor een langere periode te leiden, vooral als je weet dat hij of zij iemand anders zou moeten vragen die echt met zijn of haar kwalificaties zou kunnen praten.
Hé, ik snap het. Het is echt ongemakkelijk om iemand te vertellen dat je niet denkt dat hij of zij geweldig is. Het is nog ongemakkelijker om hem of haar te vertellen dat je dit ook niet aan iemand anders zult vertellen. Het wordt echter alleen maar erger als je probeert rond het probleem te dansen door te zeggen: "Wel, ik denk het wel, maar ik zou het niet moeten doen, en daarom zal ik zeker de oproep aannemen, denk ik." Of erger, niet reageren in de hoop dat het omvalt.
In plaats daarvan, als u per e-mail antwoordt, maak dan eenvoudig uw bericht rond het idee dat "op basis van onze eerdere ervaringen met samenwerken, ik echt niet denk dat ik de juiste persoon ben om met uw kwalificaties te spreken." kleine zin zegt genoeg om het gesprek te beëindigen. Ramp afgewend.
Als die persoon echter aandringt op een lange uitleg, bespaar jezelf dan veel hoofdpijn en raadpleeg de volgende stap.
Stap 2: bel aan de telefoon als de persoon blijft vragen
Het mooie van e-mail is dat je echt grondig kunt zijn zonder heel veel te typen. Het probleem met beide is dat er geen eenduidig einde komt aan een gesprek, wat het moeilijk kan maken als je probeert niet meer de referentie van iemand te zijn.
Dus, hoe controversieel dit ook klinkt, overweeg om je telefoon als een echte telefoon te gebruiken om dit probleem op te lossen. En ja, ik weet dat het idee om tijd opzij te zetten om met iemand te praten die je net hebt afgewezen, verschrikkelijk klinkt. Maar met een echt telefoontje kunt u niet alleen meer in detail ingaan waarom u liever geen referentie bent, maar er is ook een duidelijk einde. Houd er echter rekening mee dat als ik zeg meer in detail ga, ik niet alle mogelijke klachten met deze persoon opsomming.
In plaats daarvan ga je dieper in op je oorspronkelijke reden. "Ik denk niet dat we nauw genoeg hebben samengewerkt om met je sterke punten te praten" wordt, "Zoals je weet werkte ik meestal met Christina, en hoewel ik het leuk vond om dat project afgelopen najaar samen te doen, herinner ik me de details niet goed genoeg om ze in een referentiegesprek nader uit te werken. Ik zou er niets over kunnen zeggen, behalve bevestigen dat we er samen aan hebben gewerkt. ”
Als je het nog duidelijker wilt maken dat je maar een bepaalde tijd hebt om te praten, maak dan een afspraak op beide agenda's en houd je vast aan die tijd. Wees voorzichtig: als iemand wanhopig genoeg is om met u te bellen, denkt hij of zij waarschijnlijk dat u zich kunt laten leiden. Dus ga hier op in en ken je redenering. Wees vastberaden, wees repetitief met het door u gekozen praatpunt en wees bereid het kort te houden als de persoon blijft duwen. Het is beter om het snel te beëindigen dan in een defensieve positie te worden geplaatst.
Stap 3: Wees eerlijk tegenover de werkgever als u toch wordt vermeld
Dit is zeldzaam, maar het gebeurt wel. En als dat zo is, is het erg ongemakkelijk. Als je je hiermee kunt verhouden, zou het me niet verbazen als je net de oproep aannam en gloeiend sprak over die niet-zo-geweldige persoon, want wat moest je anders doen?
Ik heb er bij dit hele artikel op aangedrongen om redelijk eerlijk te zijn, en dat houdt hier niet op. Als een werkgever belt om te praten over iemand die u niet zou aanbevelen om op honden te gaan zitten, laat staan voor een bedrijf te werken, wees dan niet bang om te zeggen dat u niet het gevoel hebt dat u een goede referentie voor de kandidaat bent. Dat is eerlijk gezegd het enige dat je moet (en moet) zeggen. Je bent niemand uitleg verschuldigd.
Hoewel dit misschien ongemakkelijk lijkt, onthoud dan dat je deze persoon al hebt verteld dat hij of zij je niet zou moeten vermelden. Dus als dit gebeurt, voel je dan niet verplicht om leugens te verzinnen.
Ik weet dat het verleidelijk is om aardig te zijn en ja te zeggen tegen iedereen die je vraagt om een referentie te zijn. Maar plaats uzelf in de schoenen van de wervingsmanager - als iemand u misleidt over een kandidaat die u uiteindelijk hebt aangenomen, zou u behoorlijk overstuur zijn. Dus doe je best om tijdens het hele proces eerlijk te blijven. En de kans is groot dat tenzij deze persoon volledig verloren is voor referenties, u nooit naar stap drie zult gaan.
