Het is een veel voorkomend probleem in de werkende wereld: je wilt iemand bereiken, maar je hebt hem of haar nog nooit eerder ontmoet - en je hebt geen gemeenschappelijke connecties die je kunnen introduceren. Je hebt dus nog twee opties. Eén, opgeven. Of twee, een koude e-mail verzenden en hopen dat het werkt.
Koude e-mails zorgen ervoor dat de meeste mensen zich koud voelen. Maar dat komt omdat de meeste mensen de trucs niet kennen om ze te laten lezen en beantwoorden.
Quora-leden voelen je pijn, dus kwamen ze bij elkaar en bespraken hun best practices voor het maken van koude e-mails die mensen zullen wegblazen.
1. Toon uw waarde
Weet je wat werkt? Waarde bieden die gerelateerd is aan wat ik doe en uw vraag zo specifiek mogelijk maken.
Jonathan MorseDe ergste koude e-mails vragen om veel zonder uitleg over wat je ervoor teruggeeft. Denk er eens over na: zou je een vreemde helpen die je uit het niets een bericht stuurt: "Hé, geef me een baan?"
Zorg er in plaats daarvan voor dat uw e-mail uitlegt wat u doet en hoe dit verband houdt met wat de ontvanger doet. Het helpt als je dit veld invult voordat je je bericht maakt: "In ruil voor, ik kan het je aanbieden." Hoewel je het niet zo robotisch wilt schrijven, wil je er zeker van zijn dat er een Y staat.
2. Maak uw verzoek klein
U moet duidelijk en eerlijk zijn over de reden waarom u de e-mail hebt verzonden en uw verzoek zo mogelijk klein maken of iets dat de ontvanger weinig moeite kost. Houd er rekening mee dat heel weinig vreemden bereid zijn om u te ontmoeten voor de lunch of de tijd nemen om hun drukke dag door te nemen om een vergadering met u te boeken, gewoon omdat u dat wilt.
Veel mensen zijn lui als het aankomt op het ontmoeten van hun huidige contacten, en ze verslappen zich alleen meer wanneer vreemden de hand reiken.
Dus in plaats van een koud veld in te gaan met de grootste vraag die je kunt bedenken, begin je klein: wat is het absolute minimum dat je van deze persoon nodig hebt? Een kort telefoontje om twee of drie zeer specifieke vragen te stellen, is misschien een betere plaats om te beginnen dan een koffiebijeenkomst van een uur.
3. Maak een geweldige onderwerpregel
Vergeet niet dat 80% van het succes van een koude e-mail in de onderwerpregel staat. Ja, je kent de persoon misschien niet, maar als de onderwerpregel verleidelijk genoeg is, heb je een kans.
Feit: u kunt een e-mail meestal beoordelen op basis van de onderwerpregel. Terwijl een goede je enthousiast maakt om dat bericht te openen, maakt een slechte het gemakkelijk om het zonder een tweede gedachte rechtstreeks naar de prullenbak te sturen.
Als het gaat om cold calls, gaat u op drie manieren met uw onderwerpregel:
- Wees vleiend ("Geïnspireerd door uw toespraak op Conference X")
- Maak gebruik van connecties ("Vriend van John Smith is geïnteresseerd in met u praten over Y")
- Wees specifiek ("Young Marketing Professional met een snelle vraag over Z")
Wat u ook doet, maak geen onderwerpregels een bijzaak. Neem de tijd om de jouwe te maken en goed te maken.
4. Houd het kort en enthousiast
Wees direct, snel en enthousiast. Niemand wil zijn tijd verspillen. Iedereen wil zoveel mogelijk informatie. Niemand zal op je reageren als je ze niet opwindt. Als je het onder zes zinnen kunt houden, is dat goed.
Aaron FriedmanDit was een advies dat steeds opnieuw naar voren kwam. Het KISS-principe komt hier te voorschijn: houd het simpel, dom. Je zou je hele levensverhaal niet op een koude toon moeten vertellen. Je moet jezelf voorstellen (en de persoon relevante links geven als hij of zij meer wil weten), een kort en specifiek verzoek indienen en laten zien hoe je waarde toevoegt. Hoe eenvoudiger, hoe beter!
Wat zijn uw andere best practices voor het verzenden van de beste koude e-mail ooit? Laat het me weten op Twitter!
