Ik heb altijd e-mailen naar mensen waarvan ik niet weet dat het een van de moeilijkste onderdelen van netwerken is.
Wanneer u een baan probeert te vinden, moet u natuurlijk uw bestaande netwerk benutten. In mijn ervaring heb ik echter altijd een paar e-mails moeten sturen naar mensen bij bedrijven die mijn netwerk niet bestrijkt.
Over het algemeen is het doel hiervan om een ontmoeting op te zetten met iemand in het bedrijf waarvoor u wilt werken, die u kan helpen uw voet tussen de deur te krijgen. Klinkt goed toch?
Helaas zijn er twee dingen die deze e-mails bijzonder lastig maken: uitzoeken met wie ze contact moeten opnemen en een bericht schrijven waardoor de persoon wil reageren.
Tijdens mijn recente zoektocht naar een baan heb ik een stapsgewijs proces samengesteld om deze problemen aan te pakken en positieve reacties te krijgen - en het werkte zo goed dat ik het met je wilde delen.
1. Zoek de juiste persoon (en het juiste e-mailadres)
Het klinkt misschien eenvoudig, maar het kan lastig zijn om het adres te krijgen van iemand die je niet kent. Het is het beste om LinkedIn of het carrièrebureau van uw universiteit te gebruiken om mensen op te sporen die bij uw doelbedrijven werken - met wie u ook een zekere mate van overeenstemming heeft. Ik ging bijvoorbeeld naar de Universiteit van Virginia, dus ik zou LinkedIn zoeken naar iedereen die naar UVA ging en momenteel bij een bepaald bedrijf werkt.
Een andere goede plaats om te kijken is de website van het bedrijf. Kleine bedrijven vermelden vaak de namen en functies van medewerkers, zodat u snel iemand in een relevante rol kunt vinden.
Het is echter mogelijk dat uw zoekopdracht alleen een lijst met namen oplevert, maar geen echte e-mails. Als je vastloopt, kun je altijd proberen het e-mailadres als laatste redmiddel te raden. De HR-teams van de meeste bedrijven zullen bijvoorbeeld reageren op een e-mail die wordt verzonden naar [email protected] of [email protected].
Leuk feitje dat ik heb geleerd: bij kleine bedrijven gebruiken werknemers meestal hun voornaam als het begin van hun adres, dus als u bijvoorbeeld contact wilt opnemen met een productmanager met de naam Alex bij een startup met de naam Goal, is haar e-mail waarschijnlijk alex @ goal.com.
2. Wees specifiek en beknopt
Nu is het tijd om uw bericht te schrijven. Ik raad aan om het vrij kort te houden - bijvoorbeeld een inleiding van een zin, een korte paragraaf over wie je bent en waarom je wilt praten, en een laatste zin waarin wordt gevraagd naar de beschikbaarheid van de persoon - om het waarschijnlijker te maken dat de ontvanger de e-mail daadwerkelijk zal lezen .
Het is belangrijk om zo specifiek mogelijk te zijn, zodat de persoon een heel duidelijk beeld heeft van waarom je precies met hem of haar wilt praten. Vermeld waarom je geïnteresseerd bent in het specifieke bedrijf, som concrete vaardigheden op die laten zien dat je goed bij je past en noteer hoe je de informatie van de ontvanger hebt gevonden. (En als u meer hulp nodig hebt om aan de slag te gaan, zijn deze e-mailsjablonen voor het zoeken naar werk voldoende.)
3. Houd uw vraag klein
Het is veel gemakkelijker voor mensen om te reageren als ze niet het gevoel hebben grote beloften te doen door te antwoorden. Dus ik raad je aan je vraag zo klein mogelijk te houden. Het is bijvoorbeeld veel gemakkelijker voor iemand om ja te zeggen als je hem vraagt om koffie te drinken zodat je meer over zijn bedrijf kunt leren, dan als je hem gewoon vraagt om je een baan te geven.
In het ideale geval leidt dit tot een baan, maar als u eerst vraagt om gewoon af te spreken voor koffie, helpt u uw ontvanger op zijn gemak en is de kans groter dat hij of zij zal reageren.
4. Wees niet bang om op te volgen
Heb je een paar dagen geleden een e-mail gestuurd, maar heb je geen antwoord ontvangen? Dat is goed! Iedereen is bezig en het is niet ongebruikelijk dat er een back-up van wordt gemaakt, vooral aan het begin of einde van de week. Als er een volledige week voorbij is gegaan zonder antwoord, is het volkomen acceptabel om een snelle e-mail te sturen met de vraag of de persoon nog steeds geïnteresseerd is om elkaar te ontmoeten.
Wanneer uw eigen netwerk droog raakt, wees niet bang om een paar koude e-mails te verzenden. Met de juiste aanpak opent u een geheel nieuw rijk van mogelijkheden voor het zoeken naar werk - en misschien zelfs een nieuwe rol.
