Aandacht impliceert singulariteit. Zoals in, als je op veel dingen let, is dat niet echt aandacht. Het is een understatement dat het moeilijk kan zijn om je op één ding tegelijk te concentreren. Maar het is nogal de grote sleutel tot succes op het werk en in het leven. Het is moeilijk om iets te doen, laat staan het goed te doen, als je je er niet op kunt concentreren.
Het goede van focus is dat het een leerbare vaardigheid is. Er is oefening voor nodig en er moet met verschillende methoden worden geëxperimenteerd, maar je kunt je vaardigheden zelfs verbeteren. En u kunt het doen zonder apps te downloaden of hacks te bestuderen.
Je kunt beginnen met lesgeven door deze vier verrassend eenvoudige benaderingen te bekijken.
1. Doe één ding tegelijk
Wat houdt je tegen: technologie
Een studie uitgevoerd door Larry Rosen, PhD, aan de California State University onderzocht hoe lang studenten aandacht konden besteden aan een specifieke taak. De gemiddelde tijd dat ze zich konden concentreren op wat ze studeerden? Drie minuten. De dader? Technologie. Telkens wanneer iets bing, piept of flitst, ben je niet langer 100% gefocust op wat je aan het doen was.
De oplossing: schakel uw meldingen uit
Met dat in gedachten, schakel je de volgende keer dat je gaat focussen je meldingen voor Instagram, Twitter, Facebook, e-mail, Dropbox, Tinder uit - dat klopt, elke laatste.
In de twee jaar sinds ik alle meldingen op mijn apparaten heb gedood (behalve telefoontjes - maar gelukkig gebeurt dat zelden), heb ik niets gemist of vergeten. Je likes, tags, reacties en berichten zijn er nog steeds als je klaar bent om te kijken.
Probeer het, zelfs voor een dag of een paar uur. Schakel alles uit dat uw aandacht breekt, inclusief uw wifi indien mogelijk. En dan (hopelijk) zul je merken dat de wereld niet stopte toen de meldingen deden. Maar je hebt toevallig veel meer bereikt.
2. Groepeer vergelijkbare taken
Wat houdt u tegen: uw taak omvat een verscheidenheid aan taken
Laat me raden: je draagt veel hoeden op het werk. Dat is nu de norm. Tom DeMarco, co-auteur van een boek over productiviteit genaamd Peopleware: Productive Products and Teams , stelt dat het 15 minuten of langer kan duren om dezelfde intense focus of flow te krijgen als voor de onderbreking.
Dus, elke keer dat je van taak wisselt, hebben je hersenen minstens die hoeveelheid tijd nodig om weer aan het werk te gaan. Als u slechts vier keer in een ochtend van taak wisselt, is dat een uur van totale focus die u bent kwijtgeraakt.
De oplossing: uw werk batchen
“Batching” bouwt voort op het idee om slechts aan één soort taak tegelijk te werken. In plaats van van het ene project naar het andere te springen, doe je alle gerelateerde taken in een bepaalde hoeveelheid tijd. Door het werk dat u moet uitvoeren te 'batchen', hoeft u niet constant te schakelen.
Dus het groeperen van al het schrijven dat ik 's ochtends moet doen, betekent dat ik in één klap vijf tot zes artikelen kan schrijven. Perfect. Dan breng ik meestal de middag door met het programmeren van websites voor klanten, waarbij ik mijn brein uren achtereen in die modus breng.
3. Focus op het heden
Wat houdt je tegen: dagdromen
Aandacht besteden aan het werk in kwestie, in plaats van dagdromen over wat er van dat werk zal komen, is altijd een uitdaging. Te vaak worden we opgezogen in de veronderstelling dat waar we aan werken het volgende grote ding zal worden of viraal gaat of ons miljoenen zal maken. Hoewel het een leuke gedachte is, brengt het je ook niet dichter bij het realiseren ervan.
De oplossing: de Pomodoro-methode
De Pomodoro-methode is het idee dat korte, maar lasergerichte, uitbarstingen van aandacht leiden tot een veel hogere productiviteit. Het is eenvoudig: u stelt een timer in voor 25 minuten, u schakelt alle andere afleidingen uit of dempt het en u werkt aan een enkele taak. Als de tijd om is, kun je een korte pauze nemen (om te dagdromen) voordat je naar een andere taak gaat.
Hoe meer aandacht ik besteed aan waar ik aan werk, hoe sneller (en beter) het wordt gedaan. In plaats van na te denken over alle items op uw lijst en gestrest te raken of gewoon in gedachten verzonken te raken, kunt u proberen te denken aan alleen degene die bij de hand is.
4. Geef jezelf een pauze
Wat houdt je tegen: je denkt dat je een robot bent
Te veel productiviteitstips houden hier geen rekening mee: we moeten slapen, eten, pauzes nemen en bewegen. Als mens hebben onze aandachtspunten afwisseling nodig en kunnen we onze gedachten of motivaties niet altijd beheersen. Hoe gemotiveerd of gefocust je ook bent, je kunt niet zo blijven.
De oplossing: gedraag je als een mens
Het lijkt misschien contraproductief, maar ik heb veel meer kans om mijn werk snel (en goed) gedaan te krijgen, als ik pauzes neem van mijn bureau. Studies ondersteunen dit. Of je nu natuurwandelingen doet, vijf minuten stretcht of op de veranda zit en koffie drinkt (in plaats van het op te slurpen terwijl je dwangmatig werkt), al die pauzes dragen bij aan een betere focus.
Dat is het. Geen speciale programma's, geheime life-hacks of dure apps. Je moet gewoon je hersenen een taak, ruimte en rust geven - het zal je ervoor belonen door je productiviteit te schenken.
