Ooit gehoord van het geven van je directe rapporten stretchopdrachten? U geeft ze hoogstwaarschijnlijk aan uw medewerkers die zich niet voldoende uitgedaagd voelen, of elke opdracht uitvoeren, of om meer werk vragen.
Het basisidee is dat je een project aan hun bord toevoegt dat een beetje buiten hun comfortzone ligt - waardoor ze worden gedwongen nieuwe vaardigheden op te doen, hun innovatieve spieren te buigen en uiteindelijk sterkere werknemers te worden.
Maar natuurlijk zijn er soms geen middelen om dit soort opdrachten voor uw team te maken.
Als dat het geval is, kunt u uw goed presterende werknemers betrokken houden door iets weg te nemen - of door de juiste beperkingen op te leggen.
Dat klinkt misschien tegenstrijdig, aangezien dit uw meest competente werknemers zijn - en degenen waarop u kunt vertrouwen om hun werk goed te doen. Waarom zou je ze op welke manier dan ook willen beperken?
Wanneer ik met organisaties werk, doen we een verkennende oefening die leiders helpt hun beperkingen te herformuleren als positief en motiverend. Overweeg in het geval van uw best presterende beperkingen beperkingen op te nemen in de volgende categorieën:
1 keer
Voor bijna iedereen wordt een taak die minder veeleisend is een grote uitdaging als je een strakke deadline oplegt.
In veel situaties zijn tijdsbeperkingen al ingebouwd. Maar als ze dat niet zijn, zijn hier enkele vragen die u uw werknemers kunt vragen om een project moeilijker te maken:
- Wat zou u anders doen om in negen maanden in plaats van twaalf jaardoelen te halen?
- Als je drie maanden weg zou zijn, wat zou je doen om ervoor te zorgen dat het zonder jou zou kunnen lopen?
- Als u zou weten dat u maximaal drie jaar in uw huidige functie zou zijn, wat zou u anders doen?
Deze antwoorden kunnen ook oplossingen bieden bij het omgaan met gezondheidsproblemen van teams, zwangerschappen, rolwisselingen, enzovoort.
2. geld
Net als met de tijd denken we constrictief wanneer fondsen beperkt zijn.
Een post-mortem uitgevoerd op 200 mislukte startups bleek dat de belangrijkste reden waarom startups gefaald hadden was dat ze geen contant geld meer hadden; voor niet-gefinancierde startups was dit alleen reden nummer 10.
Adequate financiering is geen wondermiddel en lege zakken hoeven ons niet noodzakelijkerwijs te verdoemen.
Als u een idee heeft, is een eenvoudige vraag die u kunt stellen: "Wat is de eenvoudigste en goedkoopste manier om dat idee te testen?" Hier zijn enkele andere specifieke vragen die u kunt gebruiken om uw team uit te dagen:
- Als uw project als zelfstandige entiteit winstgevend zou moeten zijn, wat zou uw bedrijfsmodel dan zijn?
- Als u slechts de helft van het huidige marketingbudget had, wat zou u anders doen?
- Als u een product met 25% minder componenten zou moeten produceren, wat zou u doen?
- Als u uw budget zou halveren en toch hetzelfde product of dezelfde service zou moeten leveren, wat zou u dan doen?
- Als u een A-team zou moeten samenstellen met slechts 80% van uw huidige budget, wat zou u dan doen?
Na het bespreken van deze vragen, vraagt u uw werknemers: "Waarom zou u dit nu niet doen?"
"Noodzaak is de moeder van de uitvinding." Dit handige aforisme geeft de realiteit weer dat wanhoop en verstoring vaak hand in hand gaan. Als er geen ladder is, proberen we een touw. Als we aan het einde van ons touw zijn, gooien we een riem over een zip-lijn en glijden deze naar beneden als James Bond.
Als we geen geld meer hebben, als we de beschikbare mogelijkheden via conventionele kanalen hebben uitgeput, verkennen of bedenken we een nieuw kanaal.
3. Expertise
De wereld heeft experts nodig, maar het heeft ook beginners nodig. Soms komen de beste ideeën voort uit het niet kennen van de conventies of 'hoe het is gedaan'.
Vraag uw medewerker om te zien hoe een gebrek aan expertise een waardevolle beperking kan worden:
- Welke problemen zouden uw concurrenten die weinig van het bedrijf weten "dom" genoeg zijn om te denken dat ze het kunnen oplossen?
- Als u een dag CEO zou zijn en het bedrijf zou leiden op basis van uw vakgebied, wat zou u dan veranderen?
- Wat als iedereen in je team nieuw was? Geen experts, alleen beginners. Wat zou je anders doen?
4. Buy-in
De uitdaging voor deskundigheidsbeperkingen is om een buy-in te krijgen. Wanneer een expert een idee heeft, is het veel waarschijnlijker dat mensen het groen oplichten.
Een van de belangrijkste dingen die u kunt doen, is dus teamleden met een beperkte expertise vereisen om te leren vragen om goedkeuring voor hun initiatieven. Zelfs als u weet dat het logisch is om 'ja' te zeggen, moet u van uw werknemers eisen dat zij zich inzetten voor een buy-in.
Om hen hierbij te helpen, zou je kunnen vragen:
- Als je van je 10-jarige buy-in moest krijgen voor je idee, wat zou je dan zeggen?
- Als u uw idee zou moeten uitleggen aan iemand die een andere taal spreekt, hoe zou u uw aanpak dan aanpassen?
- Stel dat u in marketing bent. Hoe zou u het financiële team overhalen om uw idee het startsein te geven? Hoe zou u voor het productteam uw aanpak aanpassen?
- Wanneer u klaar bent om naar een hoger niveau te gaan, hoe gaat u dan beweren dat uw verhuizing niet alleen voor u voordelig is, maar ook voor het team dat u achterlaat?
Gebruik een van deze vier beperkingen om uw medewerkers te helpen groeien en uw best presterende tevreden en uitgedaagd te houden. Je moedigt je team aan om buiten de kaders te denken en hun prestaties te bezitten, en deuren te openen voor nog meer succes.
Dit fragment is aangepast van Build a A-Team: Play to their Strengths and Lead Them Up the Learning Curve van Whitney Johnson. Het is hier opnieuw gepubliceerd met toestemming.
