Je hoort waarschijnlijk steeds meer over mensen die op afstand werken en bedrijven die dat willen. Maar hoewel 'flexibele locatie' een verleidelijk en felbegeerd voordeel lijkt, is het niet voor iedereen geschikt.
Natuurlijk, het is gemakkelijk om gecharmeerd te zijn van het idee en de eigenschappen en vaardigheden die je nodig hebt om buiten een traditionele werkomgeving te floreren over het hoofd te zien. Maar zul je uitblinken met vrijheid of crashen en branden zonder dat een manager je regelmatig in de gaten houdt?
Als iemand die de afgelopen acht jaar op afstand heeft gewerkt en externe werknemers heeft geleid, heb ik een kort, vierstappenprogramma ontwikkeld om te testen of het u waarschijnlijk zal helpen of hinderen wanneer u probeert uw professionele potentieel te bereiken. Laten we gaan kraken.
1. Overweeg hoe sociaal je bent
Een van de grote nadelen kan het gebrek aan sociale interactie zijn die velen als vanzelfsprekend beschouwen in een druk kantoor of werkruimte. In het dorpseffect: hoe face-to-face contact ons gezonder en gelukkiger kan maken , concludeert auteur Susan Pinker dat er geen vervanging is voor persoonlijke interacties, die ons immuunsysteem stimuleren, het cortisol (het 'stresshormoon') verlagen en tegelijkertijd toenemen dopamine (het 'gelukkige hormoon') in onze bloedbaan en kan zelfs onze levensduur verlengen.
Tijdens mijn eerste winter thuis werken in Vermont, worstelde ik met wat voelde als seizoensgebonden affectieve stoornis (SAD). Maar het bleek dat ik gewoon meer menselijke interactie nodig had om me verbonden en in een positieve gemoedstoestand te houden. Het was een opluchting om te horen dat het plannen van twee lunchbijeenkomsten (zakelijk of persoonlijk) en twee dagen per week werken vanuit een openbare ruimte alles was wat ik nodig had om weer op de rails te komen.
Voordat je vanuit huis gaat werken, tel je het aantal positieve, persoonlijke interacties die je momenteel hebt met collega's in de loop van drie dagen. Als je merkt dat je naar niets meer uitkijkt dan lunchen met je collega's of dat je frequente bezoeken aan de pauzeruimte nodig hebt om energiek te blijven, dan kan een solo, werk vanuit huis situatie je een onvervuld en zelfs een beetje eenzaam gevoel geven.
2. Vraag uw manager om eerlijke feedback
Persoonlijke verantwoordelijkheid en zelfmotivatie zijn cruciaal voor succes bij werken op afstand. Het probleem is dat de meeste mensen geloven dat ze onafhankelijk verantwoordelijk zijn en zelf gemotiveerd zijn, of ze dat nu zijn of niet. Het is een veel voorkomende blinde vlek.
Stel jezelf enkele moeilijke vragen - en probeer eerlijk te zijn. Wanneer u deadlines tegenkomt, heeft u herinneringen van uw supervisor nodig om aan de taak te blijven? Heb je ooit een project opgehouden omdat je je bijdrage niet op tijd kon leveren? Als een van beide antwoorden zelfs in de buurt van 'ja' komt, dan kan werken buiten het zicht van uw manager of team een ramp betekenen.
Praat met een huidige of voormalige manager of een gerespecteerd teamlid en vraag om hun openhartige beoordeling. Als ze bevestigen dat je consequent kwaliteitswerk op de deadline aflevert zonder een vriendelijke duw van bovenaf of de persoon die één bureau over is, dan ben je klaar om te werken vanaf waar dan ook.
3. Koud een vreemdeling bellen
Het feit dat je fysiek niet in de buurt van je collega's bent, betekent niet dat je niet met ze hoeft te praten. Werk op afstand vereist nog steeds een aanzienlijke hoeveelheid communicatie.
Misschien voel je je volkomen op je gemak tijdens het telefoneren of videovergaderen met je collega's en heb je de geboortedatum van je technische supportspecialist op je agenda staan. Maar sommige mensen vinden telefoontjes intimiderend en zijn bang om te leren hoe ze nieuwe hardware en software kunnen gebruiken voor videoconferenties of groepschats. En om het af te maken, als u een functie begint met 100% telewerken, zullen al uw nieuwe medewerkers vreemden zijn, tenminste in het begin.
Om beter te repliceren hoe het zou zijn om een externe opdracht te starten, neemt u de telefoon en belt u potentiële klanten of lokale bedrijven om vragen te stellen of een pitch af te leveren.
Als uw functie niet klantgericht is, overweeg dan om een paar informatieve interviewgesprekken te voeren met anderen die in hetzelfde veld werken - misschien door contact te leggen met LinkedIn-connecties die u nog nooit persoonlijk hebt ontmoet. Hoe comfortabel en natuurlijk voelt het? Als het je angstig maakt en je vreest het opnieuw te doen, kan dat een rode vlag zijn voor een volledig afgelegen positie.
4. Vraag een proefversie op afstand aan
Als de eerste drie stappen je niet voor het leven hebben toegewijd aan het hoofdkantoor, dan is het tijd voor een generale repetitie. Vraag uw manager één dag per week om vanuit huis of een andere locatie in de loop van drie maanden te werken (en deze sjablonen maken het gemakkelijk om te vragen). Als je baas nee zegt, overweeg dan om dit uit te testen met een bijzaak of een serieuze hobby. En als u momenteel niet in dienst bent, hebt u niet veel keus dan een vergelijkbare omgeving te creëren voor uw taken voor het zoeken naar werk.
Stel tijdens de proef een schema op waarvan u denkt dat u het gedurende een vijfdaagse werkweek kunt herhalen en volhouden. Je test maar één dag per week, maar je probeert te meten of dit je dagelijkse routine kan worden. Als je vanaf de eerste stap weet dat je in de buurt van andere mensen moet zijn, overweeg dan om vanuit een coffeeshop of co-working space te werken.
En vergeet niet te bekijken hoe het ging! Kon je omgaan met de lagere interactieniveaus? Heb je goede feedback gekregen van je manager of team? Was je comfortabel met het gebruik van telefoon- en videochats om te communiceren wanneer dat nodig was? Als dit het geval is, kan een fulltime externe positie misschien voor u werken.
Gewapend met deze nieuwe kennis over jezelf, kun je ofwel je grandioze illusies van werken op afstand opgeven of met volle kracht vooruit gaan om je afwezigheidstijd te vergroten. Dat kan een wijziging van uw huidige rol of een nieuwe functie met een flexibele locatie betekenen.
Zorg er hoe dan ook voor dat je alle harde bewijzen gebruikt die je uit deze tests hebt verzameld wanneer je met je baas onderhandelt om je ideale werkregeling te bepalen. Het is voor hen ook het bewijs dat werken op afstand voor u werkt.
