Iedereen heeft dat ene ding op zijn of haar takenlijst. Die zeurende taak die gewoon te moeilijk, te tijdrovend of te intimiderend is om te beginnen. Het ding dat op mysterieuze wijze wordt verplaatst naar de volgende dag - elke dag.
Het kan een enorme mentale strijd zijn om door dat werk te komen dat je niet wilt doen. Maar de realiteit is dat het moet gebeuren. Dus hoe duw je door?
Eenvoudig: je laat jezelf denken dat het niet zo erg is - met een van deze vier mindgames.
Mind Game # 1: It Could Be Worse
Uiteindelijk lijkt het misschien verschrikkelijk om dat gevreesde item op je takenlijst aan te pakken, maar onthoud: het kan erger zijn.
Denk maar aan de mogelijkheden. Misschien moet je bijvoorbeeld een klant bellen om haar op de hoogte te brengen van enkele wijzigingen in haar contract - iets waar ze niet blij mee zal zijn. Wat kan dat erger maken? Nou, je zou het haar persoonlijk moeten kunnen vertellen, zonder aantekeningen voor je, om je zelfvertrouwen te vergroten.
Misschien is het iets eenvoudigs dat je moet doen om aan het eind van de dag drie blogberichten te schrijven en te uploaden. Nou, je zou zeven blogberichten moeten hebben. En uw deadline kan binnen een uur zijn, in plaats van binnen zes uur. En je zou in een kantoorgebouw in Florida kunnen zitten zonder airconditioning. Dat zou slecht zijn.
Het denken aan worst-case scenario's geeft perspectief op datgene waar je mee worstelt. Ja, de opdracht kan moeilijk of ongemakkelijk of tijdrovend zijn, maar het kan veel erger zijn.
Mind Game # 2: Hoe eet je een olifant?
Het antwoord - zoals u waarschijnlijk al weet - is één beet tegelijk. Letterlijk genomen is het een vrij onsmakelijk gezegde, maar de betekenis is waar. Als je een gigantisch, heel belangrijk doel wilt bereiken, kun je gemakkelijk volledig overweldigd raken door de enorme omvang van de taak. Maar wanneer je je op slechts één klein stukje van dat doel tegelijk concentreert, wordt het een veel realistischer doel.
U kunt dit toepassen op bijna elke taak die op uw takenlijst staat. In plaats van een rapport van zes pagina's te schrijven, kunt u het bijvoorbeeld bekijken als twee rapporten van drie pagina's - en u concentreren op slechts één portie per keer.
Of misschien moet u een volledig klantaccount beheren - iets dat u nog nooit eerder hebt gedaan. Als geheel kan dat een intimiderende taak zijn. Maar doe het stap voor stap. Stel bijvoorbeeld eerst dat u een inleidend telefoongesprek moet voeren. Nou, je hebt honderden telefoontjes van klanten gedaan in je carrière. Fluitje van een cent! Vervolgens moet u een factuurprobleem voor het account oplossen. Dat heb je ook eerder gedaan.
Wanneer je je mindset verandert, lijkt de algehele opdracht plotseling niet zo groot of intimiderend.
Mind Game # 3: De tijd dringt
Een van de moeilijkste onderdelen van het aanpakken van een intimiderende taak op uw takenlijst is eenvoudig beginnen - vooral als u geen vaste deadline hebt of de bestaande deadline niet meteen opdoemt.
Dus dwing jezelf. Stel een timer in voor een bepaalde hoeveelheid tijd - ik ga meestal met 30 minuten tot een uur - en duik erin. Bind me aan alleen die taak voor die hoeveelheid tijd. Dan kun je stoppen.
Door die denkbeeldige deadline te creëren en te weten dat je maar een bepaalde tijd hebt om eraan te werken, kun je sneller gaan en zoveel mogelijk gedaan krijgen voordat de timer afgaat.
Aan het einde van die periode heb je misschien geen foutloos, klaar om je baas te laten zien, maar je hebt wel iets - en dat kan de duw zijn die je nodig hebt om vooruit te komen en de taak te voltooien.
Mind Game # 4: Kijk hoe ver je bent gekomen
Denk terug aan je eerste dag in je huidige rol. Weet je nog hoe onzeker je was? Hoe je niet wist waar je moest beginnen met je hele takenlijst? Hoe je je collega's eindeloze iteraties vroeg: "Heb ik dit goed gedaan?" En "Kun je me hiermee helpen?"
En nu zijn die dingen een briesje. Je vliegt door die taken zonder na te denken. Je hebt vertrouwen in je vaardigheden.
Deze moeilijke taak op je takenlijst? Het lijkt misschien een onoverkomelijke hindernis op dit moment, maar je zult het waarschijnlijk met een heel ander perspectief bekijken.
Misschien stelt u een presentatie samen die u voor uw hele bedrijf geeft. Op dit moment ben je niet zo goed in spreken in het openbaar, je lichaamstaal is timide en je hebt een aantal belangrijke PowerPoint-problemen. Maar als je er eenmaal voorbij bent en meer presentaties begint te geven, kijk je terug en zie je hoe ver je bent gekomen - en in de achteruitkijkspiegel lijkt het helemaal niets.
Terugkijkend op je voortgang kan je de boost krijgen die je nodig hebt om te onthouden dat je dit soort beproevingen eerder hebt meegemaakt en je het nog sterker hebt bereikt. En je kunt het nog een keer doen.
Het is gemakkelijk om in je eigen hoofd te komen en jezelf ervan te overtuigen dat je die zeurende taak gewoon niet op je takenlijst kunt uitvoeren. Maar u kunt ook in uw hoofd opkomen om uzelf ervan te overtuigen dat u dat kunt - en soms is dat alles wat u nodig hebt om de klus te klaren.
