Het is gemakkelijk om te zien wanneer mensen tegen zichzelf liegen, zoals wanneer een collega vol vertrouwen een groot project begint om 16.30 uur, maar een deadline van 17.00 uur heeft. "Wie houdt hij voor de gek?" Grinnik je misschien. Maar als je tegen jezelf liegt - nou, dat is een ander verhaal.
Als het gaat om productiviteit, denkt u misschien dat u het beheerst. Je vinkt taken uit je takenlijst, multitasking zoals de beste van hen, en blijft waanzinnig druk van 's morgens tot' s avonds. Maar het blijkt dat je zogenaamde 'productiviteit' misschien een mengeling is van populaire mythen die je doen denken dat je meer gedaan krijgt dan je eigenlijk bent.
Denk je dat je je tijd verstandig gebruikt? Bekijk deze vier leugens die je jezelf misschien vertelt over productief zijn - en hoe je jezelf kunt bevrijden van die valse realiteit.
Leugen # 1: Mijn dag vol activiteiten, dus ik moet superproductief zijn
Tegenwoordig is er geen tekort aan digitale time-fillers waardoor je je productief kunt voelen. U kunt gemakkelijk de hele dag doorbrengen met e-mailen, tweeten, zoeken, instant messaging, sms'en en alles wat nodig is om in de online loop te blijven. Maar terwijl je vingers bezig zijn met typen en je ogen bezig zijn met lezen, hoef je alleen maar informatie te ontvangen - keer op keer - in plaats van naar een doel toe te werken.
Of je kunt je schema tot de nok toe nemen - koffiebijeenkomsten in de ochtend en netwerkevenementen na het werk - waardoor je de hele nacht moet doorbrengen met reageren op alle e-mails in je overvolle inbox. Natuurlijk, dat geeft je een druk gevoel (en ziet eruit), maar krijg je echt iets belangrijks gedaan?
Oplossing: de voltooide lijst
Om er zeker van te zijn dat u elke dag substantiële taken uitvoert, houdt u een 'gedaan lijst' bij - dat wil zeggen een lijst met taken die u hebt voltooid in plaats van dingen die u nog moet doen. Wanneer je stopt met het erkennen van de prestaties van elke dag, kun je constructiever nadenken: heb je je tijd verstandig besteed? Heb je vandaag veel vooruitgang geboekt? Als "enige superhandige artikelen is geïnstalleerd" het enige item is dat in uw lijst met gereed is gekomen, moet u mogelijk opnieuw evalueren hoe u uw tijd besteedt.
Lie # 2: Alsjeblieft, ik ben een multitasking-meester
Multitasking kan je het gevoel geven dat je een productiviteitssuperheld bent. Immers, als je de vaardigheden hebt om tegelijkertijd een budget samen te stellen, naar een podcast te luisteren en je e-mail in te halen, moet je rondjes draaien rond je single-tasking collega's, toch?
Multitasking kan ervoor zorgen dat je slechter presteert in wat je ook doet. Studies tonen aan dat wanneer u zich op te veel dingen tegelijkertijd probeert te concentreren, u minder kans hebt om irrelevante feiten uit te filteren, effectief tussen taken te schakelen en belangrijke informatie te onthouden.
Oplossing: oefen een enkele focus
Probeer je op één taak tegelijk te concentreren. Waarom zou je moeten werken tegen wat jij denkt dat jouw natuurlijke multitasking-talenten zijn? Hoor me uit: het voelt misschien minder productief - of zelfs minder plezierig - om aan één ding tegelijk te werken, maar extreme focus haalt je best.
Om je te helpen uit je taak-goochelgewoonten te komen, werk je in de een: houd een eenvoudige takenlijst bij. Voltooi ten minste één belangrijke taak aan het begin van uw dag. Als je echt zin hebt in een uitdaging, probeer dan maar op één browsertabblad te werken! Wanneer u een enkele taak uitvoert, verhoogt u uw denkvermogen - en omdat u geen gedeeltelijke aandacht besteedt aan meerdere taken, krijgt u de taak sneller voor elkaar.
Lie # 3: Schema, Schmedule! Ik ga met de stroom mee
Sommige mensen houden van planning. Ik ben daarentegen geneigd om met de stroom mee te gaan en te werken vanuit een mentale takenlijst, beginnend met wat op dit moment het aantrekkelijkst lijkt. Meestal is dit geen probleem en kan ik mijn werk doen, maar ik heb gemerkt dat ik gestrest raak bij het proberen alles in mijn hoofd te houden.
Je denkt misschien dat het hebben van een flexibel en open schema bevorderlijk kan zijn voor creativiteit (en dat kan tot op zekere hoogte), maar dat betekent niet dat alle vormen van planning uit het raam moeten verdwijnen. Een kleine structuur kan u helpen uw doelen te verduidelijken en helderder te denken - zodat u geen tijd verspilt aan proberen te achterhalen of u iets uit uw mentale takenlijst over het hoofd hebt gezien.
Oplossing: kom in ritmes in plaats van tijdschema's
Maak je geen zorgen - als je van het type stoel zit, hoef je niet elke dag je agenda te plannen. Maar wat je kunt doen, is een betrouwbaarder ritme voor jezelf creëren. In plaats van uw dag tot in de puntjes te plannen, kunt u proberen om met bredere doelen te werken.
Met deze strategie raad ik nog steeds takenlijsten aan, maar niet noodzakelijk gevuld met specifieke taken. Maak in plaats daarvan een lijst met categorieën waaraan u werkt. Vervang bijvoorbeeld gespecificeerde taken zoals "schrijf één blogpost" of "neem contact op met Beth" door doelen op een hoger niveau, zoals "voltooi één taak die mijn netwerk laat groeien" of "doe twee dingen die mijn expertise als analist zullen verbreden. ”
Hiermee kunt u productief werken aan uw doelen zonder uzelf in turn-by-turn richtingen te vergrendelen. Leg vervolgens een specifiek tijdsblok voor u vrij om aan elke categorie te werken, zodat u afleidingen kunt minimaliseren en u kunt concentreren op het daadwerkelijk produceren.
Lie # 4: No Worries! Ik zal het morgen doen
De kracht van uitstel is, nou ja, behoorlijk krachtig. Zonder veel na te denken, kan de toptaak op uw takenlijst naar morgen worden verplaatst en vervolgens naar de volgende dag en vervolgens naar de volgende. En in gedachten, geloof je echt dat je er uiteindelijk toe zult komen - maar 'uiteindelijk' wordt het steeds verder weggeduwd.
Oplossing: zoek een bondgenoot voor verantwoording
De oorzaak van uitstel is vaak een gebrek aan verantwoordelijkheid - als niemand weet wat er op uw takenlijst staat, weet niemand dat u er eigenlijk geen vooruitgang in boekt. Om op koers te blijven, werkt u samen met een collega of een groep collega's - mensen die zich inzetten om elkaar te helpen doen wat ze zeggen dat ze gaan doen - en zijn van plan om minstens één keer per week bij elkaar in te checken. Wanneer u elkaar ontmoet (virtueel of persoonlijk), bekijk dan uw voortgang, deel uw aanstaande doelen en geef feedback en aanmoediging. Je hebt meer kans om je blogpost af te maken als je een vriend hebt die je controleert: "Ik heb vandaag geen update op je blog gezien - wanneer ga je deze posten?"
Als u geen verantwoordingspartner kunt vinden, kan technologie u helpen om uw eigen coach te worden. Bekijk apps zoals iDoneThis, Lift en Email Game, die je op de hoogte houden van je vorderingen in de richting van specifieke doelen - die je op het goede spoor en gemotiveerd kunnen houden om productief te blijven.
Onze leugens over de productiviteit toegeven kan moeilijk zijn. Je kunt zelfs een mini-cyclus van rouw doormaken wanneer je ze voor het eerst hoort: ontkenning ("Ik stel niet uit!"), Verontwaardiging ("Ik krijg genoeg gedaan!"), Onderhandelen ("Ik zal beginnen morgen '), en een beetje blues - allemaal voordat je ze uiteindelijk accepteert en de volgende stappen zet. Maar die stappen zijn niet zo moeilijk als u denkt: met deze oplossingen en een stevige dosis eerlijkheid bent u snel op weg naar een ongeëvenaarde productiviteit.
Vertel ons! Welke productiviteits-leugens vertel je jezelf - en hoe overwin je ze?
