Gegevens invoeren in Microsoft Works-spreadsheets

01 van 06

Uw Microsoft Works-spreadsheets plannen

Een Works-spreadsheet plannen

Het invoeren van gegevens in een Microsoft Works-spreadsheet is net zo eenvoudig als klikken op een cel, typen van een nummer, een datum of wat tekst en vervolgens op de ENTER toets op het toetsenbord.

Hoewel het gemakkelijk is om gegevens in te voeren, is het een goed idee om een ​​beetje te plannen voordat u begint met typen.

Punten om te overwegen:

1. Wat is het doel van de spreadsheet?
2. Welke informatie moet worden opgenomen?
3. Welke kopteksten zijn nodig om de informatie in de Works-spreadsheet uit te leggen?
4. Wat is de beste lay-out voor de informatie?

02 van 06

Celverwijzingen in Microsoft Works-spreadsheets

Cijfergegevens

• Gegevens worden opgeslagen in cellen in een Microsoft Works-spreadsheet.
• Elke kleine rechthoek in een Works-spreadsheet is een cel.
• Een cel is het snijpunt van een kolom en een rij in een spreadsheet.

Spreadsheet-feiten

• Kolommen worden verticaal in een spreadsheet weergegeven en worden geïdentificeerd door een letter.
• Rijen lopen horizontaal en worden aangeduid met een cijfer.
• Er zijn 16.384 rijen, meer dan 200 kolommen en bijna 4 miljoen cellen in elk Works-werkblad.

Celreferenties

• Om al deze cellen bij te houden, heeft elke cel een celverwijzing of -adres.
• Een celverwijzing is een combinatie van de kolomletter en het rijnummer.
• De actieve celverwijzing wordt weergegeven in het naamvak boven kolom A.

03 van 06

Microsoft Works Spreadsheets gegevenstypen

Er zijn drie hoofdtypen gegevens gebruikt in Microsoft Works Spreadsheets:

• labels
• waarden
• data / tijden

Een label is een item dat meestal wordt gebruikt voor koppen, namen en voor het identificeren van kolommen met gegevens. Labels kunnen letters en cijfers bevatten.

Een waarde bevat getallen en kan in berekeningen worden gebruikt.

Datum / tijd-gegevens zijn precies dat, een datum of de tijd die in een cel is ingevoerd.

04 van 06

Kolommen in Microsoft Works-spreadsheets uitbreiden

Kolommen in Microsoft Works-spreadsheets uitbreiden

Soms zijn de gegevens te breed voor de cel waarin deze zich bevindt. Wanneer dit gebeurt, kunnen de gegevens al dan niet overgaan in de cel ernaast.

• Als een label te lang is voor een cel, maar er is niets in de cel aan de rechterkant, loopt het label gewoon over in de rechterruimte (zie cel B2 in de afbeelding hierboven).
• Als een label te lang is voor de cel maar er zijn gegevens in de cel rechts, wordt het label afgesneden. De rest van het label is nog steeds aanwezig, er is gewoon geen ruimte om het weer te geven (zie cel B4 in de afbeelding hierboven).

Als een label wordt afgekapt, kunt u de kolom breder maken om deze weer te geven. In Microsoft Works-spreadsheets kunt u afzonderlijke cellen niet vergroten, maar u moet de hele kolom breder maken.

Voorbeeld - Kolom B uitbreiden:

• Plaats uw muisaanwijzer op de lijn tussen kolommen B en C in de kolomkop.
• Wanneer de aanwijzer verandert in een pijl met twee punten, klikt u met de muisknop en sleept u naar rechts.

05 van 06

Kolommen in Microsoft Works-spreadsheets uitbreiden (con't)

Kolommen in Microsoft Works-spreadsheets uitbreiden (con't)

• In Microsoft Works Spreadsheets geldt dat als een waarde te lang is voor een cel, deze niet overloopt naar aangrenzende cellen, zelfs als die cellen leeg zijn. De kolom moet worden verbreed voordat de waarde kan worden weergegeven.

In de bovenstaande afbeelding geven de cijferborden in cel B2 (####) aan dat er een waarde (nummer) in die cel is.

Voorbeeld - Kolom B uitbreiden:

• Plaats uw muisaanwijzer op de lijn tussen kolommen B en C in de kolomkop.
• Wanneer de aanwijzer verandert in een pijl met twee punten, klikt u met de muisknop en sleept u naar rechts.

06 van 06

Cellen bewerken in Microsoft Works-spreadsheets

Wijzig de volledige celinhoud

• In Microsoft Works-spreadsheets om de inhoud van een cel te wijzigen, klikt u op de cel, typt u het bestaande item en drukt u op ENTER toets op het toetsenbord.

Wijzig een deel van de celinhoud

• Methode 1
  • Klik op de cel om het de actieve cel te maken.
  • Klik op de gegevens in de formulebalk.
  • Verwijder het onderdeel dat moet worden gewijzigd en typ de nieuwe gegevens in.
  • druk de ENTER sleutel.
• Methode 2
  • Dubbelklik op de cel.
  • Bewerk het deel van de cel dat u wilt wijzigen.
  • druk de ENTER sleutel.

In het bovenstaande voorbeeld kunnen de gemarkeerde nummers 5,6 en 7 in de formulebalk worden verwijderd door op te drukken DELETE toets op het toetsenbord en vervangen door verschillende nummers. Andere artikelen in deze serie

• Microsoft Works Task Launcher
• MS Works Spreadsheet-formules