Skip to main content

Dos en Dont's van het invoeren van gegevens in Excel

How to Import CSV File Into Excel (April 2025)

How to Import CSV File Into Excel (April 2025)

:

Anonim

Deze tutorial behandelt enkele van de basisdoelen en don'ts voor het invoeren van gegevens in spreadsheetprogramma's zoals Excel, Google Spreadsheets en Open Office Calc.

Als u de eerste keer de juiste gegevens invoert, kunt u later problemen voorkomen en kunt u een aantal gereedschappen en functies van Excel, zoals formules en grafieken, gemakkelijker gebruiken.

Excel Data Entry Overzicht

De topdoelen en don'ts die u altijd in gedachten moet houden bij het gebruik van Excel zijn:

  1. Do plan uw spreadsheet.
  2. doe niet laat lege rijen of kolommen achter bij het invoeren van gerelateerde gegevens.
  3. Do vaak opslaan en opslaan op twee plaatsen.
  4. doe niet gebruik nummers als kolomkoppen en neem geen eenheden met de gegevens op.
  5. Do gebruik celverwijzingen en benoemde bereiken in formules.
  6. doe niet laat cellen met formules ontgrendeld.
  7. Do sorteer uw gegevens.

Plan uw spreadsheet

Als het gaat om het invoeren van gegevens in Excel, is het een goed idee om een ​​beetje te plannen voordat u begint te typen.

Weten waarvoor het werkblad zal worden gebruikt, de gegevens die het zal bevatten en wat er met die gegevens zal worden gedaan, kan van grote invloed zijn op de uiteindelijke lay-out van het werkblad.

Door te plannen voordat u typt, kan later tijd worden bespaard als de spreadsheet opnieuw moet worden ingedeeld om efficiënter en gemakkelijker te kunnen werken.

Punten om te overwegen

  • Wat is het doel van de spreadsheet?
  • Hoeveel gegevens bevat de spreadsheet?
  • Zijn er kaarten nodig?
  • Wordt de spreadsheet afgedrukt?

Wat is het doel van het werkblad?

  • Het doel van de spreadsheet zal helpen bij het bepalen van de locatie van gegevens, omdat de belangrijkste informatie zichtbaar en gemakkelijk toegankelijk moet zijn.
  • Welke berekeningen zijn vereist? De berekeningen hebben invloed op welke formules en functies nodig zijn en waar deze zich bevinden.

Hoeveel gegevens bevat het werkblad?

De hoeveelheid gegevens die de spreadsheet in eerste instantie bevat en hoeveel er later aan wordt toegevoegd, heeft invloed op het aantal gebruikte werkbladen.

  • Verspreid uw gegevens niet te veel omdat specifieke informatie moeilijk te vinden kan zijn en berekeningen over meerdere werkbladen de prestaties van Excel kunnen beïnvloeden.
  • Voor grote werkbladen is het soms handig om belangrijke kolomtotalen boven de kolomkoppen weer te geven, in plaats van gebruikers te dwingen naar de onderkant van het werkblad te scrollen om de informatie te zien.

Zijn kaarten nodig?

Als de gegevens geheel of gedeeltelijk in een diagram of grafieken moeten worden weergegeven, kan dit van invloed zijn op de lay-out van informatie.

  • Afhankelijk van het type diagram, moeten de gegevens mogelijk anders worden gegroepeerd, zoals het gebruik van een samenvattingsgebied voor cirkeldiagrammen.
  • Voor grote spreadsheets kunnen diagrammen naar afzonderlijke pagina's worden verplaatst om crowding te voorkomen.

Wordt de spreadsheet afgedrukt?

De manier waarop gegevens worden gerangschikt, kan worden beïnvloed als de gegevens geheel of gedeeltelijk worden afgedrukt, afhankelijk van de keuze van de portret- of landschaplay-out en het aantal benodigde vellen.

  • Als de portretweergave op normaal Letter-papier (8 1/2 X 11) moet worden gebruikt, kunt u overwegen de meeste gegevens in rijen onder een paar kolommen te plaatsen, zodat alle koppen zichtbaar zijn op één vel.
  • Als er meerdere vellen nodig zijn, overweeg dan kolomkoppen boven aan elke pagina te printen om het lezen van de gegevens te vergemakkelijken.
  • Als er veel gegevenskolommen moeten worden afgedrukt, houdt de liggende lay-out mogelijk alle koppen op één pagina. Nogmaals, als er meerdere bladen nodig zijn, drukt u de kolomkoppen boven aan elke pagina af.
  • Als diagrammen moeten worden afgedrukt, kan het verplaatsen ervan naar een afzonderlijk blad de taak vereenvoudigen.

Laat geen lege rijen of kolommen achter in gerelateerde gegevens

Als u lege rijen of kolommen in gegevenstabellen of gerelateerde gegevensreeksen achterlaat, kan het erg moeilijk worden om een ​​aantal Excel-functies zoals diagrammen, draaitabellen en bepaalde functies juist te gebruiken.

Zelfs lege cellen in een rij of kolom met gegevens kunnen problemen veroorzaken, zoals in de bovenstaande afbeelding.

De afwezigheid van lege ruimtes maakt het voor Excel ook eenvoudiger om alle gerelateerde gegevens in een bereik te detecteren en te selecteren als functies zoals sorteren, filteren of AutoSum worden gebruikt.

In plaats van lege rijen of kolommen achter te laten, gebruikt u randen of maakt u kopteksten en labels vet of onderstreept om de gegevens te verbreken en de leesbaarheid te vergroten.

Voer indien mogelijk uw gegevens in kolomvorm in.

  • Wanneer u uw spreadsheet opmaakt, plaatst u een beschrijvende kop bovenaan de eerste kolom van de tabel met de onderstaande gegevens.
  • Als er meer dan één gegevensreeks is, noteer ze dan achter elkaar in kolommen (van links naar rechts) met de titel voor elke gegevensreeks bovenaan.

Houd niet-verwante gegevens gescheiden

Hoewel het bijhouden van gerelateerde gegevens belangrijk is, kan het tegelijkertijd handig zijn om niet-gerelateerde gegevensreeksen gescheiden te houden.

Als u lege kolommen of rijen tussen verschillende gegevensbereiken of andere gegevens op het werkblad laat, wordt het voor Excel eenvoudiger om gerelateerde bereiken of gegevenstabellen correct te detecteren en te selecteren.

Bewaar regelmatig

Het belang van het regelmatig opslaan van uw werk kan niet genoeg worden benadrukt of te vaak worden genoemd.

Natuurlijk, als u een web-gebaseerde spreadsheet gebruikt zoals Google Spreadsheets of Excel Online het opslaan is geen probleem, omdat geen van beide programma's een opslagoptie heeft maar in plaats daarvan werkt met een functie voor automatisch opslaan.

Voor computerprogramma's sla je het werkblad echter op na twee of drie wijzigingen, of het nu gaat om het toevoegen van gegevens, het maken van een opmaakwijziging of het invoeren van een formule.

Als dat te veel lijkt, sla dan minimaal elke twee of drie minuten op.

Hoewel de stabiliteit van computers en computersoftware de laatste jaren drastisch is verbeterd, crasht de software nog steeds, er treden nog steeds stroomstoringen op en andere mensen struikelen soms over je netsnoer en trekken het uit het stopcontact.

En wanneer dit gebeurt, verhoogt het verlies van een hoeveelheid gegevens - groot of klein - alleen uw werkbelasting terwijl u probeert te reconstrueren wat u al hebt gedaan.

Excel heeft een AutoSave functie, die meestal heel goed werkt, maar waarop niet mag worden vertrouwd. Maak er een gewoonte van om uw eigen gegevens te beveiligen met frequente saves.

Snelkoppeling naar Opslaan

Opslaan hoeft geen lastige taak te zijn om de muis naar het lint te verplaatsen en op pictogrammen te klikken. Maak er een gewoonte van om op te slaan met behulp van de sneltoetscombinatie van:

Ctrl + S

Bewaar op twee plaatsen

Een ander aspect van opslaan dat niet kan worden overschat, is het belang van het opslaan van uw gegevens op twee verschillende locaties.

De tweede locatie is natuurlijk een back-up en het is al vaak gezegd, " Back-ups zijn als een verzekering: neem er een en je hebt het waarschijnlijk niet nodig, je hebt er geen en waarschijnlijk ook '.

De beste back-up is er een die zich op een andere fysieke locatie van het origineel bevindt. Immers, wat heeft het voor zin twee exemplaren van een bestand te hebben als ze:

  • Zit op dezelfde harde schijf die niet werkt?
  • Zit op dezelfde computer, die wordt gestolen?
  • Bevinden zich in hetzelfde gebouw dat op de grond brandt?

Webgebaseerde back-ups

Nogmaals, het maken van een back-up hoeft geen lastige of tijdrovende taak te zijn.

Als beveiliging geen probleem is - als het werkblad bijvoorbeeld een lijst van uw dvd's is - e-mailt u een kopie met webmail, zodat een kopie op de server blijft, is waarschijnlijk voldoende.

Als beveiliging een probleem is, is webopslag nog steeds een optie - zij het met een bedrijf dat gespecialiseerd is in dat soort dingen en hiervoor kosten in rekening brengt.

In het geval van online spreadsheets maken de eigenaars van het programma vermoedelijk een back-up van hun servers - en dit omvat alle gebruikersgegevens. Maar download, om veilig te zijn, een kopie van het bestand naar uw eigen computer.

Gebruik geen nummers als kolomkoppen en neem geen eenheden op met de gegevens

Gebruik koppen boven aan kolommen en aan het begin van rijen om uw gegevens te identificeren, omdat ze bewerkingen zoals sorteren veel gemakkelijker maken, maar geen nummers gebruiken zoals - 2012, 2013 enzovoort - om te doen het.

Zoals in de afbeelding hierboven te zien is, kunnen kolom- en rij-kopjes die alleen maar cijfers zijn onbedoeld in berekeningen worden opgenomen. Als uw formules functies bevatten zoals:

  • AutoSom
  • Automax
  • AutoAverage

die automatisch het gegevensbereik selecteren voor het argument van de functie.

Doorgaans zoeken dergelijke functies eerst naar kolommen met getallen boven waar ze zich bevinden en vervolgens naar links voor een rij met getallen, en alle koppen met alleen getallen worden opgenomen in het geselecteerde bereik.

Getallen die worden gebruikt als rij-kopteksten, kunnen ook worden aangezien als een andere gegevensreeks indien geselecteerd als onderdeel van een bereik voor een kaart in plaats van als assenlabels.

Noteer getallen in de kop cellen als tekst of maak tekstlabels door elk nummer vooraf te gaan met een apostrof (') - zoals' 2012 en '2013. De apostrof wordt niet in de cel weergegeven, maar hij verandert het aantal in tekstgegevens.

Houd eenheden in de kopjes

Voer geen valuta, temperatuur, afstand of andere eenheden in elke cel in met de nummergegevens.

Als u dat doet, is de kans groot dat Excel- of Google Spreadsheets al uw gegevens als tekst zullen zien.

Plaats in plaats daarvan eenheden in de kopjes bovenaan de kolom, die er trouwens voor zorgen dat die koppen op zijn minst tekst zijn en niet het hierboven besproken probleem zullen creëren.

Tekst aan de linkerkant, nummers aan de rechterkant

Een snelle manier om te weten of u tekst- of nummergegevens hebt, is om de uitlijning van de gegevens in een cel te controleren. Standaard worden tekstgegevens links uitgelijnd en Excel-spreadsheets en nummergegevens worden rechts uitgelijnd in een cel.

Hoewel deze standaarduitlijning eenvoudig kan worden gewijzigd, wordt formatteren normaal gesproken pas toegepast nadat alle gegevens en formules zijn ingevoerd, dus de standaarduitlijning kan u al vroeg vertellen dat er iets niet klopt in het werkblad.

Percentage en valutasymbolen

De beste methode voor het invoeren van alle gegevens in een werkblad is het invoeren van alleen het gewone nummer en vervolgens de cel opmaken om het nummer correct weer te geven. Dit omvat percentages en valutabedragen.

Excel en Google Spreadsheets accepteren echter percentagesymbolen die in een cel zijn getypt samen met het nummer en beide herkennen ook algemene valutasymbolen, zoals het dollarteken ($) of het Britse pondsymbool (£) als ze in een cel worden getypt cel samen met nummergegevens, maar andere valutasymbolen, zoals de Zuid-Afrikaanse Rand (R), zullen waarschijnlijk worden geïnterpreteerd als tekst.

Volg de bovenstaande praktische tips om mogelijke problemen te voorkomen, voer het bedrag in en formatteer de cel vervolgens in valuta in plaats van het valutateken in te typen.

Gebruik celverwijzingen en benamingen in formules

Zowel celverwijzingen als benoemde bereiken kunnen en moeten in formules worden gebruikt om het sneller en eenvoudiger te maken om de formules en bij uitbreiding het hele werkblad vrij van fouten en up-to-date te houden.

  • Celverwijzingen zijn een combinatie van de kolomletter en het rijnummer van een cel - zoals A1, B23 en W987 - en worden gebruikt om de locatie van gegevens in een werkblad te identificeren.
  • Een benoemd bereik of gedefinieerde naam is vergelijkbaar met een celverwijzing omdat het wordt gebruikt om een ​​cel of cellenbereik in een werkblad te identificeren.

Verwijzingen naar gegevens in formules

Formules worden in Excel gebruikt om berekeningen uit te voeren, zoals optellen of aftrekken.

Als werkelijke getallen worden opgenomen in formules zoals:

= 5 + 3

Telkens als de gegevens veranderen, zeg je bij 7 en 6, moet de formule worden bewerkt en de getallen worden gewijzigd, zodat de formule wordt:

= 7 + 6

Als in plaats daarvan de gegevens in cellen in het werkblad worden ingevoerd, kunnen de celverwijzingen of bereiknamen in de formule worden gebruikt in plaats van in de cijfers.

Als het getal 5 wordt ingevoerd in cel A1 en 3 in cel A2, wordt de formule:

= A1 + A2

Als u de gegevens wilt bijwerken, wijzigt u de inhoud van de cellen A1 en A2, maar de formule blijft hetzelfde wanneer Excel de formuleresultaten automatisch bijwerkt.

De tijd en moeite worden bespaard als het werkblad ingewikkeldere formules bevat en als meerdere formules verwijzen naar dezelfde gegevens, omdat de gegevens alleen op één locatie moeten worden gewijzigd en alle formules die ernaar verwijzen, worden bijgewerkt.

Als u celverwijzingen of benoemde bereiken gebruikt, wordt uw werkblad ook veiliger, omdat u daarmee de formules kunt beschermen tegen onbedoelde wijzigingen en de datacellen die toegankelijk toegankelijk worden, kunt achterlaten.

Wijzend naar de gegevens

Een ander kenmerk van Excel en Google Spreadsheets is dat ze u in staat stellen celreferenties of bereiknamen in formules in te voeren met behulp van aanwijzen, waarbij u op een cel klikt om de verwijzing in de formule in te voeren.

Door te wijzen wordt de kans verkleind dat er fouten optreden door de verkeerde celverwijzing in te voeren of een spellingsnaam verkeerd te spelden.

Benoemde bereiken gebruiken om gegevens te selecteren

Door een gebied met gerelateerde gegevens een naam te geven, kan het veel eenvoudiger worden om de gegevens te selecteren bij het uitvoeren van sorteer- of filterbewerkingen.

Als de grootte van een gegevensgebied verandert, kan het bereik van een naam eenvoudig worden bewerkt met behulp van de Name Manager.

Laat cellen met formules niet onbeschermd

Nadat ze zoveel tijd hebben besteed aan het corrigeren van hun formules en het gebruik van de juiste celverwijzingen, maken veel mensen de fout om die formules kwetsbaar te maken voor onbedoelde of onbedoelde wijzigingen.

Door gegevens in cellen in het werkblad te plaatsen en vervolgens in formules naar die gegevens te verwijzen, kunnen de cellen met de formules worden vergrendeld en, indien nodig, met een wachtwoord worden beveiligd om ze veilig te houden.

Tegelijkertijd kunnen de cellen die de gegevens bevatten, ontgrendeld blijven zodat wijzigingen gemakkelijk kunnen worden ingevoerd om de spreadsheet up-to-date te houden.

Het beveiligen van een werkblad of werkmap is een proces in twee stappen:

  1. Zorg ervoor dat de juiste cellen zijn vergrendeld.
  2. Pas de beschermbladoptie toe en voeg indien gewenst een wachtwoord toe.

Sorteer uw gegevens

Sorteer uw gegevens nadat u klaar bent met invoeren.

Het werken met kleine hoeveelheden ongesorteerde gegevens in Excel of Google Spreadsheets is meestal geen probleem, maar omdat een aantal gegevens toeneemt neemt ook de moeilijkheid om er efficiënt mee te werken toe.

Gesorteerde gegevens zijn gemakkelijker te begrijpen en analyses en sommige functies en hulpmiddelen, zoals VERT.ZOEKEN en SUBTOTAAL, vereisen gesorteerde gegevens om de juiste resultaten te retourneren.

Door uw gegevens op verschillende manieren te sorteren, kunt u gemakkelijker trends herkennen die in eerste instantie niet vanzelfsprekend zijn.

Gegevens selecteren die moeten worden gesorteerd

Voordat gegevens kunnen worden gesorteerd, moet Excel weten wat het exacte bereik is dat moet worden gesorteerd, en meestal is Excel vrij goed in het selecteren van gedeelten van verwante gegevens, mits het werd ingevoerd:

  1. Er waren geen lege rijen of kolommen over in een gebied met gerelateerde gegevens;
  2. En lege rijen en kolommen bleven achter tussen gebieden met gerelateerde gegevens.

Excel zal zelfs redelijk nauwkeurig vaststellen of het gegevensgebied veldnamen heeft en deze rij uitsluit van de records die moeten worden gesorteerd.

Het kan echter riskant zijn om Excel het bereik te laten sorteren dat moet worden gesorteerd, vooral bij grote hoeveelheden gegevens die moeilijk te controleren zijn.

Namen gebruiken om gegevens te selecteren

Om ervoor te zorgen dat de juiste gegevens zijn geselecteerd, markeert u het bereik voordat u het sorteren start.

Als hetzelfde bereik herhaaldelijk moet worden gesorteerd, is de beste benadering om het een naam te geven.

Als een naam is gedefinieerd voor het bereik dat moet worden gesorteerd, typt u de naam in het vak Naam of selecteert u deze in de bijbehorende vervolgkeuzelijst en Excel markeert automatisch het juiste gegevensbereik in het werkblad.

Verborgen rijen en kolommen en sorteren

Verborgen rijen en kolommen met gegevens worden tijdens het sorteren niet verplaatst, dus moeten ze worden verwijderd voordat de sortering plaatsvindt.

Als rij 7 bijvoorbeeld is verborgen en deel uitmaakt van een gegevensbereik dat is gesorteerd, blijft het als rij 7 behouden en wordt het als gevolg van de sortering niet naar de juiste locatie verplaatst.

Hetzelfde geldt voor kolommen met gegevens. Sorteren op rijen betreft het opnieuw ordenen van kolommen met gegevens, maar als kolom B vóór de sortering is verborgen, blijft deze als kolom B staan ​​en mag deze niet opnieuw worden gerangschikt met de andere kolommen in het gesorteerde bereik.

Alle nummers moeten als nummers worden opgeslagen

Controleer of alle nummers als nummers zijn opgeslagen. Als de resultaten niet zijn zoals u verwachtte, bevat de kolom mogelijk nummers die zijn opgeslagen als tekst en niet als nummers. Negatieve getallen geïmporteerd uit sommige boekhoudsystemen of een nummer ingevoerd met een regel ' (apostrof) worden opgeslagen als tekst.

Wanneer u snel gegevens sorteert met de AZ of Z-A knop, dingen kunnen vreselijk verkeerd gaan. Als er een lege rij of lege kolommen binnen de gegevens is, kan een deel van de gegevens worden gesorteerd, terwijl andere gegevens worden genegeerd. Stel je voor de rommel die je hebt, als namen en telefoonnummer niet meer overeenkomen, of als bestellingen naar de verkeerde klanten gaan!

De eenvoudigste manier om ervoor te zorgen dat het juiste gegevensbereik wordt geselecteerd voordat het wordt gesorteerd, is door het een naam te geven.

De tweede aanname heeft precies invloed op wat Excel sorteert. Als u een enkele cel hebt geselecteerd, breidt Excel de selectie uit om een ​​bereik te selecteren (net als drukken Ctrl + Shift + 8) begrensd door een of meer lege kolommen en rijen. Vervolgens wordt de eerste rij in het geselecteerde bereik onderzocht om te bepalen of deze headerinformatie bevat of niet.

Dit is waar het sorteren met de toolbar tools lastig kan worden. Uw koptekst (ervan uitgaande dat u er een hebt) moet voldoen aan enkele nogal strikte richtlijnen zodat Excel deze als koptekst kan herkennen. Als er bijvoorbeeld lege cellen in de koprij staan, kan Excel denken dat het geen koptekst is. Evenzo, als de koprij op dezelfde manier wordt opgemaakt als de andere rijen in het gegevensbereik, herkent deze mogelijk niet. Als uw gegevenstabel volledig uit tekst bestaat en uw koprij niets anders bevat dan tekst, zal Excel vrijwel altijd de kopregel niet herkennen. (De rij ziet eruit als een andere gegevensrij naar Excel.)

Pas na het selecteren van het bereik en het bepalen of er een kopregelrij is, voert Excel de eigenlijke sortering uit. Hoe tevreden u bent met de resultaten, hangt ervan af of Excel zowel de bereikselectie als de juiste rij kopbepaling heeft. Als Excel bijvoorbeeld niet denkt dat u een kopregel hebt en dat is zo, dan wordt uw koptekst gesorteerd in de hoofdtekst van de gegevens; dit is over het algemeen een slechte zaak.

Om ervoor te zorgen dat uw gegevensbereik correct wordt herkend, gebruikt u de Ctrl + Shift + 8 snelkoppeling om te zien wat Excel selecteert; dit is wat zal worden gesorteerd. Als het niet overeenkomt met uw verwachtingen, moet u het karakter van de gegevens in uw tabel wijzigen of moet u het gegevensbereik selecteren voordat u de Soort dialoog venster.

Om ervoor te zorgen dat uw koers correct wordt herkend, gebruikt u de Ctrl + Shift + 8 snelkoppeling om het gegevensbereik te selecteren en kijk dan naar de eerste rij. Als uw kop lege cellen heeft die geselecteerd zijn in de eerste rij of als de eerste rij net als de tweede rij is geformatteerd, of als u meer dan één kopregel hebt geselecteerd, gaat Excel ervan uit dat u helemaal geen kopregel hebt. Om dit te corrigeren, brengt u wijzigingen aan in uw koprij om te zorgen dat deze door Excel correct wordt herkend.

Ten slotte kunnen alle weddenschappen uitgeschakeld zijn als uw gegevenstabel meerdere rij-headers gebruikt. Excel kan ze moeilijk herkennen. U maakt het probleem groter wanneer u verwacht dat het lege rijen in die kop bevat; het kan het gewoon niet automatisch doen. U kunt echter eenvoudig alle rijen selecteren die u wilt sorteren voordat u de sortering uitvoert. Met andere woorden, wees specifiek in wat u Excel wilt laten sorteren; laat Excel je aannames niet maken.

Datums en tijden opgeslagen als tekst

Als de resultaten van sorteren op datum niet naar verwachting zijn, kunnen de gegevens in de kolom met de sorteersleutel datums of tijden bevatten die zijn opgeslagen als tekstgegevens in plaats van als nummers (datums en tijden zijn slechts opgemaakte getalgegevens).

In de afbeelding hierboven kwam het record voor A. Peterson onderaan de lijst, toen, gebaseerd op de leendatum 5 november 2014, het record boven het record voor A. Wilson had moeten worden geplaatst, dat ook een leendatum van 5 november.

De reden voor de onverwachte resultaten is dat de opnamedatum voor A. Peterson is opgeslagen als tekst, in plaats van als een cijfer

Gemengde gegevens en snelle sorteringen

Bij gebruik van de snel sorteermethode van records die tekst bevatten en getalgegevens samen worden gemengd, sorteert Excel het aantal en de tekstgegevens afzonderlijk - waarbij de records met tekstgegevens onderaan de gesorteerde lijst worden geplaatst.

Excel kan ook de kolomkoppen opnemen in de sorteerresultaten - ze interpreteren als slechts een rij tekstgegevens in plaats van als veldnamen voor de gegevenstabel.

Sorteer Waarschuwingen - Sorteer Dialoogvenster

Zoals in de bovenstaande afbeelding wordt getoond, geeft Excel, als het dialoogvenster Sorteren wordt gebruikt, zelfs voor sorteringen op één kolom, een bericht weer waarin wordt gewaarschuwd dat de gegevens zijn opgeslagen als tekst en geeft u de keuze om:

  • Sorteer alles dat op een nummer lijkt als een cijfer.
  • Sorteer nummers en nummers die afzonderlijk als tekst zijn opgeslagen.

Als u de eerste optie kiest, probeert Excel de tekstgegevens op de juiste locatie van de sorteerresultaten te plaatsen.

Kies de tweede optie en Excel plaatst de records met tekstgegevens onderaan de sorteerresultaten, net als bij snelle sorteringen.