Microsoft Office is een verzameling kantoorgerelateerde toepassingen. Elke applicatie heeft een uniek doel en biedt een specifieke service aan zijn gebruikers. Microsoft Word wordt bijvoorbeeld gebruikt om documenten te maken. Microsoft PowerPoint wordt gebruikt om presentaties te maken. Microsoft Outlook wordt gebruikt om e-mail en agenda's te beheren. Er zijn ook anderen.
Omdat er zoveel toepassingen zijn om uit te kiezen en omdat niet elke gebruiker ze allemaal nodig heeft, groepeert Microsoft de toepassingen samen in verzamelde verzamelingen suites . Er is een reeks toepassingen voor studenten, een suite voor thuisgebruikers en gebruikers van kleine bedrijven en een suite voor grote bedrijven. Er is zelfs een suite voor scholen. Elk van deze suites is geprijsd op basis van wat erin is inbegrepen.
Wat is Microsoft Office 365?
De nieuwste versie van Microsoft Office heet Microsoft Office 2019, hoewel het webgebaseerde Microsoft Office 365 de versie is die Microsoft de voorkeur zou geven aan gebruikers. Verschillende versies van de suite bestaan al sinds 1988, inclusief maar niet beperkt tot Microsoft Office Professional, Microsoft Office Home en Student, en verschillende collecties van Microsoft Office 2016. De meeste mensen verwijzen nog steeds naar elke versie van de suite als Microsoft Office, die maakt onderscheid tussen edities moeilijk.
Wat Microsoft Office 365 onderscheidt van oudere versies van MS Office, is dat het alle aspecten van de apps met de cloud integreert. Het is ook een abonnementsservice, wat betekent dat gebruikers een maandelijkse of jaarlijkse vergoeding betalen om het te gebruiken, en upgrades naar nieuwere versies zijn inbegrepen in deze prijs. Eerdere versies van Microsoft Office, inclusief Office 2016, hadden niet alle cloudfuncties die Office 365 biedt en was geen abonnement. Office 2016 was een eenmalige aankoop, net als andere edities, en zoals Office 2019 is.
Office 365 Business en Office 365 Business Premium omvatten alle Office-apps, waaronder Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook en Publisher.
Wie gebruikt MS Office en waarom?
Gebruikers die een Microsoft Office-pakket kopen, doen dit meestal wanneer ze ontdekken dat de apps die bij hun besturingssysteem zijn geleverd, niet robuust genoeg zijn om aan hun behoeften te voldoen. Het zou bijvoorbeeld bijna onmogelijk zijn om een boek te schrijven met alleen Microsoft WordPad, de tekstverwerkings-app die gratis is bij alle edities van Windows. Maar het zou zeker haalbaar zijn om een boek te schrijven met Microsoft Word, dat veel meer functies biedt.
Bedrijven gebruiken ook Microsoft Office. Het is een de facto standaard bij grote bedrijven. De apps die deel uitmaken van de bedrijfssuites, zijn apps die kunnen worden gebruikt om grote databases met gebruikers te beheren, geavanceerde spreadsheetberekeningen uit te voeren en krachtige en opwindende presentaties te maken, compleet met muziek en video.
Microsoft beweert dat meer dan een miljard mensen hun Office-producten gebruiken. De Office-suite wordt over de hele wereld gebruikt.
Welke apparaten ondersteunen MS Office?
Voor toegang tot alles dat Microsoft Office te bieden heeft, moet u het op een desktopcomputer of laptop installeren. Er is een versie voor Windows- en Mac-apparaten. Je kunt ook MS Office op tablets installeren, en als de tablet kan functioneren als een computer, zoals de Microsoft Surface Pro, kun je nog steeds toegang krijgen tot alle functies vanaf daar.
Als u geen computer hebt of de computer die u hebt geen volledige versie van Office ondersteunt, kunt u het Microsoft Office Online-pakket met toepassingen gebruiken.
Er zijn ook apps voor Microsoft Office voor de iPhone en iPad, die allemaal verkrijgbaar zijn via de App Store. Apps voor Android zijn beschikbaar via Google Play. Deze bieden wel toegang tot de MS-toepassingen, hoewel ze niet de volledige functionaliteit bieden waartoe u toegang zou hebben op een computer.
De apps die deel uitmaken van Microsoft Office en hoe ze samenwerken
De apps in een specifiek Microsoft Office-pakket zijn afhankelijk van het Microsoft Office-pakket dat u selecteert (net als de prijs). Office 365 Home en Office 365 Personal omvatten Word, Excel, PowerPoint, OneNote en Outlook. Office Home & Student 2016 (alleen voor pc) omvat Word, Excel, PowerPoint, OneNote. Business Suites hebben ook specifieke combinaties en omvatten Publisher en Access.
Hier volgt een korte beschrijving van de apps en hun doel:
- Woord - om documenten, flyers, publicaties te maken
- Power Point - om presentaties te maken
- uitmunten - om gegevens op te slaan, te organiseren en te manipuleren
- Een schijf - om gegevens online op te slaan
- Een notitie - om gegevens die u verzamelt te organiseren, inclusief handgeschreven notities, tekeningen, schermafbeeldingen, audioclips en meer
- Uitgeverij - uitgebreide publicaties, posters, flyers, menu's maken
- vooruitzicht - om e-mail en agenda's te beheren, om lijsten en contacten te doen
- Toegang - om gegevens van computers of netwerken vast te leggen en te analyseren
Microsoft heeft de applicaties in de suites ontworpen om naadloos samen te werken. Als je de bovenstaande lijst bekijkt, kun je je voorstellen hoeveel combinaties van apps samen kunnen worden gebruikt. U kunt bijvoorbeeld een document in Word schrijven en het in de cloud opslaan met behulp van OneDrive. U kunt een e-mail schrijven in Outlook en een presentatie toevoegen die u met PowerPoint hebt gemaakt. U kunt contacten importeren van Outlook naar Excel om een spreadsheet te maken van de mensen die u kent, hun namen, adressen, enzovoort.
Mac-versieAlle Mac-versies van Office 365 bevatten Outlook, Word, Excel, PowerPoint en OneNote. Android-versieOmvat Word, Excel, PowerPoint, Outlook en OneNote. iOS-versieOmvat Word, Excel, PowerPoint, Outlook en OneNote.
