Vereenvoudig uw Excel 2003-formules
Hoewel Excel en andere elektronische spreadsheet-toepassingen nuttige programma's zijn, is een gebied dat veel gebruikersproblemen veroorzaakt, dat van celverwijzingen.
Hoewel het niet moeilijk te begrijpen is, veroorzaken celverwijzingen gebruikers problemen wanneer ze ze proberen te gebruiken in functies, formules, het maken van diagrammen en elk ander moment waarop ze een celbereik moeten identificeren aan de hand van celverwijzingen.
Bereiknamen
Een optie die helpt is om bereiknamen te gebruiken om blokken gegevens te identificeren. Hoewel het zeker nuttig is, is het een hoop werk om elk gegeven een naam te geven, vooral in een groot werkblad. Daaraan toegevoegd is het probleem van proberen te onthouden welke naam bij welke reeks gegevens hoort.
Er is echter een andere methode beschikbaar om celverwijzingen te vermijden: het gebruik van labels in functies en formules.
labels
De labels zijn de kolom- en rijkop die de gegevens in het werkblad identificeren. Voeg in de afbeelding bij dit artikel in plaats van de verwijzingen in te voeren B3: B9 om de gegevenslocatie in de functie te identificeren, het koplabel toe uitgaven in plaats daarvan.
Excel gaat ervan uit dat een label dat wordt gebruikt in een formule of functie verwijst naar alle gegevens direct onder of rechts van het label. Excel bevat alle gegevens in de functie of formule totdat deze een lege cel bereikt.
Schakel 'Labels in formules accepteren' in
Voordat u labels in functies en formules in Excel 2003 gebruikt, moet u ervoor zorgen dat Accepteer labels in formules is geactiveerd in de opties dialoog venster. Om dit te doen:
- Kiezen Hulpmiddelen > opties van het menu om de te openen Dialoogvenster Opties.
- Klik op de berekeningen tab.
- Controleer de Accepteer labels in formules keuze.
- Klik op de OK om het dialoogvenster te sluiten.
Gegevens toevoegen aan de cellen
Typ de volgende gegevens in de aangegeven cellen
- Cel B2 - Getallen
- Cel B3 - 25
- Cel B4 - 25
- Cel B5 - 25
- Cel B6 - 25
Voeg een functie toe aan het werkblad
Typ de volgende functie met behulp van de kop in cel B10:
= SOM (getallen)
en druk op de ENTER toets op het toetsenbord.
Het antwoord 100 zal aanwezig zijn in cel B10.
Je krijgt hetzelfde antwoord met de functie = SOM (B3: B9).
05 of 05Samenvatting
Samenvatten:
- Zorg ervoor dat de Accepteer labels in formules optie is ingeschakeld.
- Voer de labelkoppen in.
- Voer de gegevens onder of rechts van de labels in.Voer de formules of functies in met behulp van labels in plaats van bereiken om aan te geven welke gegevens in de functie of formule moeten worden opgenomen.
