Wanneer u documenten elektronisch verspreidt, kunt u niet rekenen op de ontvangers die Word op hun computer hebben geïnstalleerd.
Veel mensen vinden het ook niet leuk om Word-documenten te ontvangen, zelfs als ze wel Word op hun computer hebben geïnstalleerd. Dat komt omdat Word-documenten schadelijke macro's kunnen bevatten.
Dus, de beste manier om documenten te verspreiden is in PDF-formaat. Adobe Acrobat is de gouden standaard bij het maken van PDF's. Maar het draagt een behoorlijk prijskaartje. Als u alleen af en toe PDF's maakt, wilt u Acrobat waarschijnlijk niet kopen.
In dat geval kunt u Microsoft's gratis Save as PDF-invoegtoepassing voor Office 2007 downloaden. Hiermee kunt u PDF-documenten maken in Word en zes andere Office-toepassingen. Hiermee kunt u ook XPS-documenten maken. XPS is het platte bestandsformaat van Microsoft. Omdat PDF niet algemeen wordt geaccepteerd, raad ik af om documenten in XPS-indeling te distribueren.
Nadat u de invoegtoepassing hebt gedownload en geïnstalleerd, volgt u deze stappen om een PDF in Word te maken.
-
Klik op de Office-knop
-
Klik op Afdrukken
-
Selecteer PDF in de lijst met printerkeuzes in het dialoogvenster Print
-
Klik op Afdrukken
De invoegtoepassing werkt met Office XP.
