Of u nu net begint met een kantoorsoftwarepakket of gewoon meer wilt halen, wetende welke soorten programma's worden meegeleverd, is de eerste stap naar het verhogen van uw productiviteit.
Toepassingen zijn inbegrepen in populaire Office Software Suites
Elke kantoorsoftwarepakket is anders, dus ga er niet van uit dat elke suite alle programma's bevat die u in een vorige suite had. Dat gezegd hebbende, meestal zijn de volgende programma's opgenomen in een gegeven softwarepakket. In andere gevallen moeten ze afzonderlijk worden gekocht of gedownload.
Index van populaire Office Suites
Deze snelle lijst geeft u inzicht in waar u op moet letten. Ook krijgt u tips of trucs om meer uit elk programma te halen. Klik door de links voor extra tips en tutorials voor elk programma of elke applicatie. Deze kantoorsoftwarehulpmiddelen kunnen uw projecten gemakkelijker maken!
Tekstverwerker
Dit populaire programmatype is het krachtige paard van de meeste kantoorsoftwarepakketten. Tekstverwerkers stellen gebruikers in staat om informatie te schrijven, te bewerken, te structureren of anderszins te manipuleren, die vervolgens elektronisch kan worden afgedrukt of gedeeld met anderen.
spreadsheet
Dit type programma organiseert numerieke en tekstuele gegevens en functioneert als een rekenmachine. Aanvullende formules kunnen in de spreadsheet worden geprogrammeerd voor verschillende wiskundige en financiële berekeningen. De spreadsheet geeft ook grafieken en grafieken van die gegevens.
Presentatie / diavoorstelling
Deze toepassingen bieden een reeks documentruimten die in een reeks kunnen worden weergegeven. Het gebruik van een diavoorstellingshulpmiddel helpt bij het communiceren van een idee, of het nu wordt geprojecteerd op een scherm of wordt verpakt voor een webbrowser.
E-mailclient / contactbeheer / agenda
Deze programma's openen en beheren de e-mail van een gebruiker, die vaak een planningskalender en een taakbewakingssysteem bevat. Door integratie met de rest van de suite kunnen documenten bijvoorbeeld rechtstreeks naar e-mail worden verzonden.
Database management
Deze software slaat gegevens heel precies en categorisch op, zodat elk onderdeel voortdurend kan worden herschikt of gerapporteerd. Het kan worden beschouwd als het verschaffen van aangepaste rapportage van gegevensdelen. Om deze reden worden databasesysteembeheersystemen voor kantoorsets vaak relationele databases genoemd.
Desktop publisher
Deze toepassing gaat verder dan een tekstverwerker bij het bewerken en documentproductie, door meer grafische en lay-outmogelijkheden te bieden.
Tekening / grafische software
Creatives gebruiken dit soort programma om visuele representaties te maken, waarbij de tools worden gebruikt in combinatie met de muis, het toetsenbord of de stylus. Eén opmerking: a Rasterafbeeldingseditor manipuleert afbeeldingen volgens een digitale of korrelige benadering, terwijl a Vector afbeeldingseditor manipuleert afbeeldingen volgens een wiskundige, op coördinaten gebaseerde benadering.
Wiskundige / formule-editor / vergelijkingseditor
Deze programma's zijn meestal kleine invoegtoepassingen binnen een programma zoals Word of OneNote, waardoor gebruikers wiskundige formules kunnen schrijven als tekst, met de nadruk op het communiceren van wiskundige logica, maar nieuwere versies zijn ook in staat tot berekeningen.
Persoonlijk organisator / notitieprogramma
Dit programma is speciaal aangepast voor mobiel gebruik en stelt de gebruiker in staat om lijsten te maken, deze om te zetten in traceerbare taken en op een andere manier op een georganiseerde manier te communiceren. Deze applicatie wordt meestal gesynchroniseerd of uitgelijnd met de e-mailclientapplicatie van de gebruiker.
Project management
In tegenstelling tot persoonlijk beheer, persoonlijke planning of contactbeheer, biedt dit programma hulpmiddelen voor het organiseren van grootschalige projecten waarbij veel mensen betrokken zijn.
Diagrammen / brainstormen
Als een soort tekengereedschap stelt dit programma een gebruiker in staat om lijnen en vormen te maken om architecturale diagrammen, organigrammen, stroomdiagrammen en andere visuele communicatie over te brengen.
PDF (PostScript Printer Description Language)
Deze applicatie converteert een pagina met tekst naar een afbeelding, zodat deze niet gemakkelijk kan worden bewerkt of gemanipuleerd door lezers. Een andere functie was om gebruikers van verschillende computerprogramma's een bepaald document te kunnen laten lezen.
Onthoud dat het kiezen van de programma's u voor het eerst helpt bij het kiezen van de suite
Elk softwarebedrijf verpakt zijn kantoorproductiviteitssuites om verschillende programma's te bevatten. Microsoft Office is natuurlijk de marktleider voor productiviteitssuites, maar bekijk deze complete index van productiviteitssuites voor alternatieven die geschikt zijn voor uw taken.
Voor ondernemers, stel ik voor om naar uw bedrijfsplan te kijken als een manier om te beoordelen welke soorten programma's u aan boord wilt hebben.
Onderzoek ook hoe add-ons voor Office-pakketten, niet-suite toepassingssoftware en bedrijfssoftware de door u gekozen productiviteitssoftware vergroten.
