We kennen allemaal de basisprincipes voor productiviteit: maak een takenlijst, eet gezond, beweeg, slaap voldoende en word vroeg wakker. Maar wat als je dat allemaal doet en je nog steeds het gevoel hebt dat je een extra boost kunt gebruiken? Of ken je jezelf gewoon en heb je het feit geaccepteerd dat je nooit vroeg op kunt staan?
Wel, goed nieuws voor jou!
Een groep Quora-gebruikers sprak onlangs over productiviteit en deelde een aantal suggesties. En, in tegenstelling tot de meeste suggesties die je daar leest, druisen deze in tegen alles wat je ooit is verteld.
Het coole ding? Hun ideeën werken helemaal.
1. Doe als tweede je belangrijkste taak
Vaak maken mensen de fout om alles op een prioriteitenlijst te zetten en eerst het belangrijkste te doen, maar het eerste is om wat voor reden dan ook moeilijk om aan de slag te gaan en ze worden uiteindelijk geblokkeerd. Voer in plaats daarvan eerst de meest aantrekkelijke taak uit. Dit zal je helpen momentum te krijgen en zodra je gaat, kun je gemakkelijker aan de slag met de taken met hoge prioriteit.
Yishan WongHeb je ooit gemerkt dat hoe belangrijker een taak is, hoe moeilijker het is om te beginnen? Serieus, je zult alles doen behalve het enige dat je moet doen. De volgende keer dat je dat voelt gebeuren, begin je met een "leuke" taak, stap je in de zone en neem je het grote, harige taakje aan dat je aandacht nodig heeft.
Hé, aan de slag gaan is het halve werk.
2. Stop met het gebruik van al uw productiviteits-apps
Productiviteit is een houding en levensstijl, geen magische hulpmiddelen. Gedeeltelijk zijn voor een specifieke app is gevaarlijk omdat je er veel meer op vertrouwt dan je zou moeten.
George XingApps kunnen een geweldige manier zijn om uw productiviteit te verhogen, maar zelfs uw favoriete is geen magische, eeuwige remedie. Natuurlijk kun je je favorieten hebben, maar sta open voor nieuwe apps en - snik naar adem - nieuwe analoge methoden die afkomstig zijn van je collega's.
3. Meld u af bij uw Postvak IN
Geen e-mail tussen een uur naar bed gaan en een uur wakker worden. Mijn persoonlijke beleid is geen e-mail tussen 22.00 en 10.00 uur. Hierdoor kan ik met een gerust hart naar bed gaan en wakker worden en nadenken over mijn eigen prioriteiten voor de dag in plaats van de agenda van anderen voor mij.
Ben DavidowJe kunt in de verleiding komen om je inbox te openen zodra je wakker wordt, maar in werkelijkheid kunnen de meeste e-mails dat extra uur wachten. Door aan het begin en aan het einde van elke dag tijd voor jezelf te nemen om te ontspannen en je routines te doorlopen, zul je meer gefocust zijn wanneer je daadwerkelijk tijd in je inbox moet doorbrengen.
4. Haal items uit uw takenlijst
Als een taak niet echt hoeft te worden uitgevoerd, of je kunt zeggen dat de deadline ver, ver weg is, kun je er helemaal vanaf komen. Als u het weggooit, krijgt u extra tijd om de belangrijkste taken te voltooien.
Shambhavi TripathiOoit een belachelijk lange to-do-lijst gemaakt, alleen om te realiseren dat de helft van de items erop niet zo urgent zijn? In plaats van ze daar te laten zitten om je te beschimpen, haal je ze nu gewoon van de lijst. Er is geen reden voor u om u zorgen te maken over een eenvoudig onkostenrapport dat binnen een maand moet worden uitgegeven wanneer u vandaag andere, belangrijkere taken hebt.
5. Doe het nu
Wanneer er een taak ontstaat waarvan u weet dat u deze binnen twee minuten of minder kunt voltooien, doet u dit onmiddellijk.
Prateek KeshariSoms is het beter om organisatie op te offeren voor efficiëntie. In de tijd die je nodig hebt om een taak van twee minuten op een takenlijst te schrijven, zou je het al gedaan kunnen hebben. Het is beter om gewoon op dit moment iets goed te maken dan om het op een eindeloze lijst te zetten van dingen die moeten worden voltooid.
Welke andere productiviteitstricks werken voor jou? Laat het me weten op Twitter!
