Neem een kijkje op uw bureau. Als je wilt, nou, iedereen, heb je een paar stapels papier, een beker vol pennen en wat restjes lunch om je gezelschap te houden terwijl je werkt. Open een lade en er is een stoffige verzameling visitekaartjes vast naast menu's en een nietmachine (dus dat is waar de nietmachine ging). Kijk eronder en je zult waarschijnlijk een kapotte paraplu en een paar schoenen zien - die zelfs niet van jou zijn.
Ik snap het: je komt elke ochtend naar kantoor en duikt er direct in. Het organiseren van je werkruimte klinkt heerlijk, maar lijkt nooit 'missiekritisch' te staan in het drukke schema van je dag.
Wel, misschien zou het moeten. Werk is waar we het grootste deel van onze wakkere uren doorbrengen - en toch doen de meesten van ons weinig aandacht of moeite om een ruimte te creëren die creativiteit inspireert en de productiviteit verhoogt. Hier zijn vier manieren om uw werkruimte te transformeren op manieren die u elk uur van de dag ten goede komt.
1. Organiseer uw papieren
Herhaal na mij: Minder is meer. In het tijdperk van Dropbox, goedkope scanners en e-mail zijn er maar weinig documenten die het waard zijn te bewaren. Beperk uw bestanden tot wat u echt nodig hebt - en u zult nooit meer terugkijken.
Hulp nodig bij het uitzoeken wat je echt nodig hebt? Marie Kondo, auteur van het mega-bestsellerboek, The Life-Changing Magic of Tidying Up: The Japanese Art of Decluttering, suggereert een minimalistisch archiveringssysteem dat papierwerk in drie categorieën verdeelt: aandacht vereist (bijvoorbeeld facturen die moeten worden betaald) ), moet voor altijd worden opgeslagen (zoals contractuele overeenkomsten) en moet voor de korte termijn worden opgeslagen (dat onderzoek dat u hebt verzameld voor een komende presentatie).
Je doel is om de map 'moet aandacht' leeg te houden en de 'bewaar'-mappen op de lange en korte termijn zo beperkt mogelijk te houden. Als u minder papierwerk in uw gezicht heeft, kunt u zich gemakkelijker concentreren op het werk dat uw onmiddellijke aandacht nodig heeft.
2. Weg met extra benodigdheden
De volgende stap is het inventariseren van uw werkelijke bureaublad. Voordat je dingen begint te verplaatsen, sluit je je ogen en maak je een snelle lijst van de benodigdheden die je dagelijks binnen handbereik hebt. In mijn geval komt het neer op een paar pennen (niet 20!), Een pad met Post-its (niet 10!) En mijn overal te gebruiken notitieboek met mijn takenlijst en elke wakkere gedachte (niet drie reserveonderdelen) legale pads!). Dan zijn er de items die ik minder vaak gebruik: een nietmachine, een droog uitwisbare marker en gum, wat extra plastic hoesjes die ik gebruik voor het archiveren, mijn visitekaartjes en briefpapier.
Nadat ik een moment had nagedacht over wat ik eigenlijk gebruik en nodig heb, was het verrassend eenvoudig om mijn ruimte te ontdoen van alle extra spullen die zich in de loop van de tijd hadden verzameld: de buitensporige pennen en post-its, de stoffige labelmaker, de markeerstiften in elke kleur, de drie rollen plakband (wanneer was de laatste keer dat ik tape nodig had op mijn werk?). Deze extra benodigdheden vonden een nieuw thuis in de voorraadkast van het gedeelde bedrijf, die binnen handbereik ligt voor het geval ik ze nooit nodig had. (Spoiler alert: ik heb het nog niet.)
3. Maak het eenvoudig om uw bureau schoon te houden
Eenvoudig maar waar: als u basisreinigingsartikelen en een prullenbak binnen handbereik houdt, heeft u meer kans om recht te gaan staan. Als je door de gang moet vliegen om papieren handdoeken te krijgen of de schoonmaakspray van een buurman moet lenen, doe je dat minder vaak. Ik zou aanraden om een kleine doos onder je bureau te bewaren die de essentie heeft, zoals een spray of doekjes en papieren handdoeken.
Oh, en pas op voor bureauorganisatoren met tonnen producten die u zelden gebruikt. (Je bent tenslotte net klaar met het opslaan van de niet-benodigdheden!) Kies in plaats daarvan voor kleine pen- of potloodhouders en ondiepe bestandsorganizers.
4. Bezit je ruimte
Zodra uw ruimte schoon, netjes en nieuw is, kunt u hem uw eigen ruimte maken. Maar deze keer, in plaats van het te personaliseren met stapels rommel, maak het een plek waar je naar uitkijkt om tijd door te brengen.
Een paar ideeën, geïnspireerd door mijn eigen collega's:
- Bewaar slippers in uw lade en draag ze als u in het donker werkt.
- Houd een paar van je favoriete snacks bij de hand.
- Schakel de standaardschermbeveiliging van uw bedrijf uit met een die u leuk vindt.
- Pak een kleine plant, een mooie lamp of iets anders dat je doet glimlachen.
- Koop een kwaliteit hoofdtelefoon met ruisonderdrukking.
Als je vast zit aan het personaliseren, bekijk dan deze geweldige en unieke bureau-accessoires.
Het opruimen van je bureau klinkt als een behoorlijk saai lijstitem. Bovenop hoe je je voelt in een supergeorganiseerde werkruimte, is er het extra voordeel van hoe je eruit ziet: samengevoegd, georganiseerd en klaar om alles aan te pakken wat de dag brengt. En dat is precies hoe iedereen die langs uw bureau loopt u zou moeten zien.
