Vóór de komst van breedbandinternettoegang waren zakenreizen de norm. Medewerkers over de hele wereld reisden om collega's en klanten te ontmoeten en verloren daardoor enorm veel tijd op luchthavens in het proces. Tegenwoordig, terwijl zakenreizen nog steeds gebruikelijk zijn, kiezen veel bedrijven ervoor om online te vergaderen, omdat er veel geavanceerde webconferentietools zijn die werknemers het gevoel geven dat ze allemaal samen in de vergaderruimte zijn, ongeacht hoe ver weg ze kunnen zijn elkaar. Als u overweegt de adoptie van webconferenties in uw bedrijf te implementeren of voor te stellen, vindt u hieronder een lijst met redenen die u kunnen helpen bij het maken van uw zaak.
Web Conferencing bespaart tijd
Zonder te hoeven reizen, kunnen werknemers hun werktijden productief doorbrengen, wat betekent dat meer werk in minder tijd dan voorheen wordt gedaan. Dit is tegenwoordig een groot probleem, wanneer leidinggevenden en klanten steeds veeleisender worden en de resultaten snel worden verwacht. Webconferencing helpt de efficiëntie van medewerkers te verbeteren, omdat de technologie die het mogelijk maakt werknemers in staat stelt vrijwel onmiddellijk contact te maken met mensen over de hele wereld. Bovendien kunnen webconferenties in slechts 30 minuten worden gedaan, dus werknemers brengen geen tijd door in lange, maar meestal nutteloze vergaderingen, alleen omdat ze ergens naartoe zijn gereisd.
Bespaard geld
De prijs van reizen is de afgelopen jaren aanzienlijk gestegen, of werknemers nu een vliegtuig nemen of naar hun bestemming rijden. Tel daar de kosten van maaltijden en accommodatie bij, en bedrijven blijven zitten met een forse rekening voor een enkele medewerker om een ​​vergadering bij te wonen. Aan de andere kant kan webconferencing zelfs gratis zijn, omdat er veel gratis webconferentietools beschikbaar zijn. Dit is vooral belangrijk wanneer de economie worstelt en bedrijven elke cent moeten sparen om hun werknemers te behouden.
Zorgt dat medewerkers op elk moment kunnen vergaderen
Hoewel werknemers misschien niet persoonlijk in een online vergadering staan, helpen ze toch met teambuilding omdat ze vaker kunnen gebeuren. In feite is web- en videoconferencing zo flexibel dat het altijd en overal kan plaatsvinden, zolang de betrokkenen over een apparaat met internettoegang beschikken. Teamleden kunnen zichzelf op elk moment voor elkaar beschikbaar stellen, dus als er een dringende deadline is, kunnen ze samenwerken om hieraan te voldoen. Deze mogelijkheid om op elk moment met iemand van het bedrijf te praten, helpt verspreide werknemers zich deel te laten uitmaken van een hechte groep, waardoor het moreel en de resultaten van het team verbeteren. Bedrijven kunnen ook webconferenties gebruiken om op regelmatige basis met hun werknemers te communiceren, waardoor een gevoel van transparantie in de organisatie ontstaat.
Laat bedrijven het beste talent huren, ongeacht de locatie
Voorbij zijn de dagen dat bedrijven alleen lokaal talent of mensen die willen verhuizen kunnen inhuren. Met de opkomst van telewerken op afstand en webconferenties kunnen bedrijven talent van overal ter wereld inhuren, omdat werknemers eenvoudig en duidelijk kunnen communiceren met één klik op de knop. Webconferenties hebben geholpen geografische obstakels weg te nemen, omdat teams nu op afstand kunnen worden gebouwd en gemonitord met een ongeëvenaarde mate van communicatie tussen werknemers.
Helpt clientrelaties te verbeteren
Webconferenties helpen bedrijven om op een meer regelmatige basis contact te houden met klanten, zodat ze zich betrokken voelen bij de projecten die ze in opdracht hebben gegeven. Online vergaderingen kunnen ook interactiever en interessanter zijn dan telefoongesprekken, omdat het mogelijk is om dia's, video's en zelfs bureaublad-schermen te delen. Dit betekent dat werknemers niet alleen de voortgang van een project kunnen uitleggen, maar ook kunnen demonstreren. Dit helpt klantrelaties dichterbij en transparanter te worden.
