Hoezeer ik ook van mijn routines (en schema's! En tijdbeheer-apps!) Hou, ik weet dat op sommige dagen alle takenlijsten ter wereld het gewoon niet halen als het gaat om productief te zijn. Dus, wat moet een georganiseerd persoon doen als hij of zij gewoon geen werk kan doen?
Meng het! Of je nu tijd nodig hebt om je te concentreren op iets complexers of een project hebt dat meer creativiteit vereist, het veranderen van je dagelijkse routine kan de juiste weg zijn. De truc is om het op een manier te veranderen die je baas niet van streek maakt (zoals een last-minute vakantie nemen om je hoofd leeg te maken) of je team beïnvloedt (een deadline voor een groot project terugdringen).
Na een beetje vallen en opstaan, heb ik vijf methoden bedacht die altijd lijken te werken:
1. Probeer vanuit een andere ruimte te werken
Soms hebben je hersenen een verandering van omgeving nodig. Als je het geluk hebt om te werken in een stad met een overvloed aan wifi-cafés of een service zoals Breather, bekijk ze dan - al is het maar voor een uur of twee. Anders kan zelfs werken vanuit een ander deel van het kantoor voldoende zijn: probeer je keuken, een open vergaderruimte of zelfs een bank in de lobby om te zien of iemand je helpt om helderder te denken.
2. Schakel uw vergaderingsformaten om
Routine gaat niet alleen over de locatie, het gaat ook over de nieuwigheid die afslijt en zelfgenoegzaamheid. Een oplossing om dat te bestrijden is om nieuwe formaten voor je vergaderingen te proberen.
Probeer bijvoorbeeld een wandelende vergadering in plaats van uw één-op-één in een vergaderruimte te nemen. Of stel voor om een wekelijkse update (waarbij mensen zichzelf elke week herhalen) om te zetten in een e-mail. Vervolgens kunt u dat oorspronkelijke tijdvak gebruiken om vragen of opmerkingen aan te pakken. Het wordt korter en efficiënter.
En als u over de flexibiliteit beschikt, overweeg dan om uw afspraken te verplaatsen om een niet-vergaderdag een keer per week te hebben of ze gewoon te verplaatsen om uw meest productieve tijd van de dag open te houden voor 'echt werk'.
3. Neem een koffiebijeenkomst met jezelf
Voor kleinere projecten die slechts een uur of twee duren, kan ik de volgende strategie niet meer aanbevelen: neem jezelf mee naar koffie (en een gebakken goed!).
Wanneer ik een belangrijk project moet voltooien, heb ik een ochtendbijeenkomst met mezelf in mijn favoriete lokale café. Dit werkt vooral goed voor elk werk dat creativiteit of focus vereist. Ik heb deze keer zelfs gebruikt om te brainstormen over een nieuw proces bij The Muse, om een nieuwe functie te wireframen (meest recent: Coach Connect) en om een functiebeschrijving te schrijven voor een kritische aanwerving.
Pro-tip: zet deze vergadering op dezelfde manier in uw agenda om de tijd te beschermen en stel het project dat u wilt voltooien in als de titel van het evenement.
4. Werk vanuit huis
Werken vanuit huis, voor een ochtend of voor een volledige dag, is een van de beste manieren die ik heb gevonden om grote, uitdagende projecten op tijd af te krijgen. De sleutel is geen vergaderingen en geen afleidingen (en ja, dat betekent dat er geen tv op de achtergrond wordt afgespeeld). Ga de zone in en ga. het. gedaan. Ik heb met succes thuiswerken gebruikt om bedrijfsbelastingen te herzien en goed te keuren, aan een groot stappenplan voor producten te werken en een complex staatsbeleid te onderzoeken.
Als je in een kantoor bent waarvoor je moet worden uitgelogd door je baas, en je denkt niet dat hij of zij daar helemaal in geïnteresseerd zal zijn, zorg er dan voor dat je het correct verkoopt. Als manager zelf zou ik aanraden het feit te benadrukken dat het je zal helpen een specifiek belangrijk project te voltooien dat je op je bord hebt. En dan is de sleutel om dit opnieuw goedgekeurd te krijgen het daadwerkelijk te voltooien.
5. Neem een Workcation
Als al het andere faalt, werk dan vanaf het strand. Of werk vanuit een hut in het bos met geweldige wifi. Of vanuit Rome. Absoluut Rome.
Klinkt te mooi om waar te zijn? Het is niet! Ja, dit vereist meer planning vooraf en u zult uw supervisor aan boord moeten krijgen - maar de uitbetaling is onbetrouwbaar als het gaat om productiviteit. Muse-editor Erin Greenawald legt alles uit wat je moet weten om de perfecte workcation te plannen. Dus je bent één artikel (en één grote vraag van je manager) weg van het boeken van die vliegtickets en je werk doen terwijl je aan het uitzetten bent.
Hoe geweldig je dagelijkse routine ook is, het veranderen van de manier waarop je je dag plant (of waar je het van plan bent) kan een enorm effect hebben op je productiviteit, humeur en werk. Dus als je in een sleur zit en moeite hebt om alles voor elkaar te krijgen, test dan vandaag een van deze.
