Klinkt bekend? Het zijn allemaal zinnen die je waarschijnlijk hebt gehoord van de beruchte controlefreak in je kantoor. En terwijl je er op de een of andere manier in bent geslaagd om door te rijden zonder te breken, kom je gevaarlijk dicht bij het einde van je touw.
Of je nu een door controle geobsedeerde baas hebt of een belachelijk aanmatigende medewerker, we hebben allemaal moeten samenwerken met iemand die een "mijn weg of de snelweg" -stijl heeft. Het is natuurlijk niet eenvoudig om met deze persoon om te gaan, maar het is ook vrijwel onvermijdelijk.
Dus haal diep adem. Je kunt deze persoon absoluut verdragen - zonder voortdurend je kaken op elkaar te klemmen en je vuisten te balanceren. Hier zijn vijf stappen die u niet alleen helpen om met deze controlerende collega om te gaan, maar ook wat geweldig werk gedaan krijgen in het proces!
1. Herken pure bedoelingen
Wanneer je te maken hebt met iemand die elk klein detail van elk project lijkt te willen beheren, kan het moeilijk zijn om hem of haar te zien als iets meer dan bemoeizuchtig en irritant. Maar het herkennen van de positieve eigenschappen van de werkethiek van deze persoon zal het werken met hem of haar op zijn minst een beetje gemakkelijker maken.
Laten we eerlijk zijn - deze persoon gedraagt zich waarschijnlijk niet op deze manier om u opzettelijk te ergeren of uw werk moeilijker te maken. In plaats daarvan is hij gewoon ongelooflijk gepassioneerd over het werk dat hij doet en wil het zo gepolijst en professioneel zijn als het maar kan zijn. Die toewijding maakt hem een geweldige werknemer - zelfs als zijn aanpak een beetje overweldigend en vervelend is.
Hoewel het geweldig is om het enthousiasme en de drive van deze controlefreak te herkennen en te waarderen, betekent dit natuurlijk niet dat hij of zij elk deel van elk project mag dicteren. Maar een poging doen om te accepteren dat zijn of haar motivaties goed zijn, zal de volgende stappen gemakkelijker maken.
2. Stel vragen
Hoe reageren anderen op uw kantoor doorgaans op deze opdringerige en controlerende collega? Heeft iemand ooit iets gezegd? Of rolt iedereen gewoon om zonder ooit op de grond te staan?
De kans is groot dat, als deze persoon nog steeds bestellingen uitvoert, zeer weinig (indien aanwezig) mensen op uw werkplek een poging hebben gedaan om de eisen te weerleggen. Dus in plaats van alleen de aanwijzingen en kritiek van deze persoon te accepteren en vervolgens zachtjes te mompelen, is het tijd voor u om een doordacht gesprek over de loop van uw project aan te moedigen.
Hoe doe je dit? Door zijn of haar eisen op te volgen met vragen. Laten we zeggen dat uw bemoeizieke collega over uw schouder spioneert terwijl u een rapport opstelt. Ze springt er meteen in en zegt: 'Je structureert dat rapport verkeerd. Doe het op deze manier! ”Vervolg door iets te zeggen in de trant van:“ Ik weet dat we geen standaardsjabloon hebben voor deze documenten. Dit proces werkt echt goed voor mij, maar ik zou graag de voordelen van je methode willen horen. ”
Ze is misschien een beetje verbluft door je vooruitziendheid, maar ze heeft geen andere keuze dan haar redenering uit te leggen en een dialoog over het project te openen. Wie weet heeft ze misschien zelfs een aantal geweldige ideeën die u kunt gebruiken. Plus, het opnemen van een paar stukjes van haar feedback helpt haar te kalmeren. Bonus!
3. Geef je mening
We weten allemaal dat controlfreaks de neiging hebben te denken dat hun methoden en tactieken superieur zijn aan die van anderen. Maar je hebt nog steeds recht op wat zelfsturing en onafhankelijkheid. Dus als u het niet eens bent met zijn of haar richting, aarzel dan niet om iets te zeggen.
Als de controlerende persoon waarmee u te maken heeft een medewerker op hetzelfde niveau is als u, zult u dit waarschijnlijk gemakkelijker doen. Leg uit waarom u het proces hebt gekozen dat u gebruikt, maar voel niet dat u elke keuze moet rechtvaardigen. Dat opent alleen een geheel nieuw blikje wormen door het te laten lijken alsof je een stempel van goedkeuring nodig hebt voor alles wat je doet. Uiteindelijk, als dat deel van het project van jou is om aan te werken, heb je het recht om het te benaderen zoals je wilt.
Het wordt echter een beetje lastiger als de controlefreak je baas is. Natuurlijk bent u nog steeds vrij om uw ideeën en meningen te delen. Maar het is waarschijnlijk beter om ze te bedenken met: "Ik begon het op deze manier te doen omdat …" Als je redenering geldig is en nog steeds het gewenste resultaat krijgt, zal het moeilijker zijn voor je baas om te antwoorden met: "Nou, toch, doe het mijn manier. ”Uw supervisor heeft echter uiteindelijk het laatste woord over hoe u dingen voor elkaar krijgt. Dus misschien moet je het gewoon opzuigen en verder gaan met zijn of haar instructies.
4. Vermijd ruzie
Geloof me, ik weet dat het omgaan met een controlefreak een echt verergerende ervaring kan zijn. En soms wordt hij of zij zo verblind door overtuiging dat een productief, evenwichtig gesprek bijna onmogelijk wordt.
Maar koste wat kost wilt u voorkomen dat u in een verhitte discussie raakt. Als het duidelijk wordt dat je geen gemeenschappelijke grond zult bereiken, is het tijd om weg te lopen. Ik hoef je niet te vertellen dat schreeuwen om elkaar nergens toe leidt.
5. Verzoek om bemiddeling
Wanneer het duidelijk wordt dat je het nooit ergens over eens kunt worden, is het tijd om hulp in te schakelen. Als je op een gelijk speelveld staat waar geen van jullie de overhand of het laatste woord over het project heeft, moet je een superieur benaderen om de situatie te bemiddelen.
Ja, het lijkt een beetje kinderachtig en je wilt deze stap koste wat kost vermijden. Maar als je geen vooruitgang boekt, is het essentieel. Maak een afspraak met je baas of leidinggevende waar jij en de andere medewerker elk je zaak kunnen presenteren. Vervolgens kan uw manager beslissen welke methode hij het beste vindt - of zelfs stukken uit beide ideeën halen om een compromis te bereiken.
Ongeacht het resultaat van deze vergadering, moet u de beslissing accepteren en verder gaan. Dus dat betekent niet dat je je tong uitsteekt en je overwinning over je collega berooft. Het betekent ook geen gemompel als de dingen niet op jouw manier gaan.
Ik ben er helemaal geweest - omgaan met de controlefreak van je kantoor komt met een behoorlijk deel van de gevechten, hoofdpijn en gespannen momenten. Maar het is zeker nog steeds uitvoerbaar. Dus haal diep adem, volg deze stappen en bereid je voor op die persoon met evenwichtigheid en professionaliteit.
