Als het op uw collega's aankomt, weet u dat - hoewel er tal van grote zijn die u tijdens uw werkende leven zult tegenkomen - er ook tal van vervelende zijn die zullen dienen om uw tijd op kantoor zoveel moeilijker te maken.
Een van de ergste (afgezien van de persoon wiens lunchdieet alleen uit tonijn en hardgekookte eieren lijkt te bestaan)? De neppe medewerker.
Je kent het type, toch? Hij zegt één ding op je gezicht, en dan iets totaal anders achter je rug.
Het is frustrerend - dat valt niet te ontkennen. En zelfs nog verder, vraag je je vaak af hoe je precies moet handelen. Moet je een glimlach plakken, doen alsof er niets gebeurt en net zo nep zijn als hij? Moet je hem rechtstreeks confronteren? Moet je naar je baas gaan?
Welnu, zoals altijd kan veel afhangen van uw individuele situatie. Maar ongeacht uw specifieke omstandigheden, zouden deze vijf tips u moeten helpen u in de juiste richting te leiden.
1. Bevestig uw vermoedens
Voordat je van de rails loopt en die persoon confronteert met rook die uit je oren komt, is het belangrijk om eerst je bronnen te controleren.
Weet je zeker dat je collega kwaadaardig is en twee gezichten heeft - wat betekent dat je het zelf hebt gezien? Of heb je dit via de grapevine gehoord?
Je weet al dat roddelen op kantoor snel uit de hand loopt. Dus zorg ervoor dat u uw feiten recht hebt in plaats van te handelen op basis van veronderstellingen en conclusies te trekken. Alleen al die simpele handeling bespaart je veel hoofdpijn en veel onnodig drama.
2. Zorg voor wat ruimte
Oké, dus je weet zeker dat deze collega van jou nep is. Ondanks haar glimlach en vriendelijke houding, zal ze je onder de bus gooien zodra je je omdraait. Wat nu?
Het is belangrijk om een klein beetje afstand tussen jullie twee te creëren. Omdat je hebt bevestigd dat deze persoon inderdaad onoprecht is, doe je niet mee aan chats op kantoor door de automaten.
Doe in plaats daarvan uw best om wat ruimte te hebben. Je hoeft niet overdreven grof of koud te zijn. Maar het vermijden van volledig buddy-buddy en het beperken van face-time zal haar uiteindelijk minder munitie geven om tegen je te gebruiken.
3. Houd gegevens bij
Het laatste wat je wilt doen als je te maken hebt met een nep-medewerker, is dat je midden in een vreselijk spelletje zit: 'hij zei, zei ze'.
Dus - noem het paranoïde - maar het is belangrijk voor u om nauwkeurige gegevens bij te houden van alles wat negatief, misleidend of gemeen is. Of u nu direct de persoon benadert of een discussie met uw leidinggevende voert, die ondersteunende documentatie komt van pas wanneer u meer legitimiteit aan uw klachten moet toevoegen.
Probeer zoveel mogelijk te corresponderen met die collega die e-mail gebruikt - dat is een trefzekere manier om te bevestigen dat u belangrijke dingen schriftelijk hebt. Als er iets gebeurt tijdens een gesproken gesprek? Noteer de datum, tijd en een beschrijving van wat er is gebeurd.
Ja, ik weet dat het een beetje overdreven lijkt. Maar als je het gevoel hebt dat je te maken hebt met iemand die erop uit is om je leven zoveel moeilijker te maken, kun je echt niet voorzichtig genoeg zijn.
4. Voer het moeilijke gesprek
Je zou waarschijnlijk kunnen omgaan met de occasionele backhanded reactie. Maar als uw probleem met deze medewerker aan de gang is, is het tijd voor een eerlijk gesprek.
U kunt het beste direct beginnen met de persoon die het probleem veroorzaakt. Verzoek om een sit-down met hem of haar te plannen waar jullie allebei wat privé en rustige ruimte kunnen hebben om te praten - je hebt dit niet nodig om in een recess-fist-fight scenario te veranderen. Breng in plaats daarvan gewoon het gedrag naar voren dat je dwarszit.
Misschien zal ze zo verrast zijn door je directe confrontatie dat ze zich onmiddellijk verontschuldigt en jullie beiden verder kunnen. Maar waarschijnlijker dan dat? Ze zal het overvloedig ontkennen. Dat is frustrerend, maar je kunt gerust zijn in het feit dat je je punt hebt gemaakt en hebt bewezen dat je niet zomaar omvalt en slecht wordt behandeld.
Wat als dingen niet verbeteren na je openhartige discussie? Dan is het misschien tijd om uw zorgen en documentatie naar een superieur te brengen. Niemand wil een sprookje zijn, maar je verdient het ook niet om rond deze persoon te moeten tippen.
5. Vermijd de Revenge Trap
Of dingen nu verbeteren of niet, het kan meer dan verleidelijk zijn om wraak te willen nemen. Het is niet meer dan eerlijk dat hij een voorproefje krijgt van zijn eigen medicijn, toch?
Fout. Hoe aantrekkelijk dat sirene-liedje van zoete vergelding ook is, het is belangrijk dat je altijd je beste voet op kantoor zet - in plaats van het mes uit je eigen rug te halen om het op iemand anders te gebruiken. Uw collega's zijn misschien niet altijd moreel en ethisch, maar u hoeft zich niet aan dezelfde filosofie te houden.
Het is nooit leuk om een nep-medewerker aan te kunnen. Maar helaas is het waarschijnlijk een van die dingen die je zo nu en dan moet doen.
Zolang je in staat bent om afstand te houden, je eigen bases af te leggen, een eerlijk gesprek te voeren en - natuurlijk - erbovenuit gaat, zul je veel waarschijnlijker die kleverige situatie met professionaliteit en beleefdheid behandelen.
