Of het nu gaat om het bereiken van de hartverscheurende epiphany dat je nooit bij "Inbox Zero" komt (tenzij je volgens deze trucs leeft), of zoveel ongelezen berichten hebt dat je gewoon je naam wilt veranderen en het land wilt ontvluchten, e-mailproblemen zijn er ook aanwezig in onze over-verbonden wereld.
Gelukkig zijn er een heleboel levensreddende apps die je door e-mail veroorzaakte hoofdpijn kunnen verlichten. Van sites die bijhouden of uw memo's worden gelezen tot tools die uw inbox onderbreken en inkomende berichten zo lang als u wilt stoppen, deze apps zullen uw inbox transformeren van uw ergste vijand naar, waarschijnlijk, uw nieuwe beste vriend.
1. MailTrack
Wachten op iemand die op uw e-mail reageert, kan ondraaglijk zijn. Na een paar dagen begin je te twijfelen of de ontvanger het zelfs heeft ontvangen. Moet je opvolgen om te zorgen dat hij je niet vergeten is? Of heeft ze het geopend en gewoon te druk gehad om te reageren?
Als deze problemen je bekend voorkomen, kan MailTrack je oplossing zijn. Nadat u de Chrome-extensie voor het bijhouden van e-mail hebt geïnstalleerd, licht een groen vinkje op naast elk verzonden bericht. Wanneer de ontvanger het bericht opent, wordt het tweede vinkje ook groen. Als u uw muis boven de groene vinkjes plaatst, laat MailTrack u precies zien hoe vaak (en zelfs op welke apparaten) de e-mail is gecontroleerd. Deze tool is vooral handig wanneer u contacten koud e-mailt en wilt beslissen of u iemand wilt opvolgen.
2. INBOX-PAUZE
Ben je ooit een persoonlijk gesprek begonnen met iemand die belangrijk is, maar word je afgeleid door non-stop e-mailmeldingen op je telefoon? Of heb je ooit geprobeerd om je inbox eindelijk leeg te maken, alleen om een nieuwe toestroom van berichten binnen vijf minuten te vinden? INBOX PAUSE is gemaakt door de genieën achter Boomerang voor Gmail en is de app waarnaar je op zoek was (maar waarvan je niet wist dat die bestond).
Met INBOX PAUSE wordt een knop 'PAUSE' toegevoegd aan uw Gmail. Wanneer je erop klikt, stopt je inbox inkomende berichten volledig. Je hebt de mogelijkheid om een persoonlijk bericht te sturen naar mensen die je gedurende deze tijd een e-mail sturen, maar het is ook prima als je mensen liever niet laat weten dat je ontsnapt aan door e-mail veroorzaakte migraine (of uit de realiteit). Zodra u op de knop "UNPAUSE" klikt, verschijnen alle nieuwe berichten tegelijkertijd in uw inbox.
3. Volledig contact
Nagesynchroniseerd als "Uw Gmail op steroïden", biedt FullContact alles wat u wilt weten over uw contactpersonen - hun functiebenamingen, sociale profielen, nieuwste tweets - zonder uw inbox te hoeven verlaten (en op een niet-enge manier, dat beloven wij) . Naast het vermelden van gedeelde interesses of het direct verzenden van een agenda-uitnodiging voor een kop koffie, kunt u het contact op Twitter volgen of verbinding maken op Facebook met slechts één klik.
De awesomeness van de Chrome-extensie stopt hier niet. Om dieper contact te maken met uw contacten, geeft FullContact u belangrijke informatie over hun organisaties. Je krijgt alles te zien, van wat het bedrijf doet tot de locatie, grootte en alle relevante sociale mediaplatforms.
4. WiseStamp
WiseStamp helpt u bij het maken van mooie e-mailhandtekeningen waar u uw sociale profielen, bedrijfsinformatie en uw gezicht op een prominente manier kunt laten zien - nou ja, een foto ervan. De gratis app werkt op elk e-mailplatform (Gmail, Yahoo, Hotmail - noem maar op) en laat u kiezen tussen sjablonen, kleurthema's en sociale mediaknoppen. Het enige dat u hoeft te doen, is uw functietitel, contactgegevens, links naar sociale media-accounts invullen en WiseStamp de rest laten doen. Er is een live handtekening preview waarmee je nieuwe stukjes informatie kunt zien wanneer ze worden toegevoegd. En als u eenmaal tevreden bent met de handtekening, hoeft u alleen maar uw e-mailaccount aan Wisestamp te koppelen. Stuur geen e-mail meer met een saaie, statische handtekening.
5. Uitschrijven
Er zijn maar weinig dingen irritanter dan golven na golven abonnements-e-mails te ontvangen (en onmiddellijk te verwijderen). Enter: Unroll.Me, de app die al je inboxafval verwijdert.
Unroll.Me begint met het identificeren van alles waarop u bent geabonneerd en geeft ze netjes weer. Met slechts één klik kunt u al die ongewenste abonnementen voor altijd uit uw inbox verbannen. En voor alle abonnementen die u wilt behouden, combineert Unroll.Me ze in een prachtig opgemaakte dagelijkse samenvatting genaamd de Rollup.
