5 manieren waarop collega's uw tijd op kantoor verspillen - de muze

“Dus hoe dan ook, dat is wat er gebeurde. Ik kan je één ding beloven, ik vraag Brian nooit om me weer te helpen bewegen, 'concludeerde mijn collega, duidelijk buiten adem van het schijnbaar eindeloze verhaal dat ze me net had verteld.

Hoe ben ik hier aan vast komen zitten? Ik vroeg haar alleen maar hoe haar weekend verliep. Wist ik weinig, ik was in voor een epische monoloog over hoe haar vriendje Brian - ondanks het feit dat hij een pick-up had - was: "Totaal nutteloos op haar verhuisdag, hoewel ze hem er al weken over had verteld. Zoals, begreep hij niet hoe belangrijk dit voor haar was? '

Het enige dat ik kon doen, was daar in afgrijzen staan, gewoon wachten tot ze haar emotionele weekendherinnering emotioneel zou verwerken of zonder lucht zat - wat het eerst kwam.

Klinkt bekend? Laten we eerlijk zijn - collega's kunnen geweldig zijn. Maar ze kunnen ook veel tijd kosten.

Van het onthullen van alle bloederige details van een veel te persoonlijk verhaal (trouwens, bedankt voor het niets, Brian ) tot het vangen van je in een van die gevreesde eindeloze e-mailketens, we hebben allemaal gefantaseerd over hoeveel we zou worden bereikt als we volledig alleen zouden kunnen werken.

Dus, in geen specifieke volgorde, hier zijn de grootste overtreders - plus hoe ze te stoppen in hun sporen.

1. Herhaaldelijk langs je bureau komen

Wees gerust, dit veel te lange ontroerende gesprek was niet de eerste keer dat ik hoorde over problemen met brouwen in het paradijs voor mijn collega en zo goed voor niets van Brian. Waarom? Nou, omdat ze vaak onaangekondigd bij mijn bureau langskwam om erover te luieren.

Als ze geen problemen met haar vriend had? Ze zou langskomen om te praten over het weer, of haar aanstaande verjaardag, of de stafvergadering die ochtend, of zelfs om gewoon een schijnbaar onschuldige te vragen: "Wat ben je aan het doen?"

Mijn reactie was altijd dat ik aan het werk was (uh, duh), net zoals ze had moeten zijn. Maar zelfs mijn sarcasme kon haar niet afschrikken. Ze zou daar geparkeerd blijven - leunend tegen de muur van de kast die was ontworpen om afleiding buiten te houden - steeds maar door.

Hoe er een einde aan te maken

Zoals Muse-editor Stacey Lastoe suggereert in een artikel over het afsluiten van gesprekken, heb je twee opties: wees super voor de hand liggend (of zich niet bewust van hoe je het bekijkt), en steek je koptelefoon in wanneer de dader nadert, of zeg gewoon dat je zit vol met werk en kan helaas nu niet praten.

2. U eindeloze e-mails sturen

Je inbox geeft je vaak het gevoel dat je vastzit in de Twilight Zone - je kunt niet langer dan twee seconden wegkijken zonder dat er een nieuw bericht binnenkomt.

Natuurlijk zijn er een paar belangrijk. Maar de rest van hen? Het zijn totaal onnodige aantekeningen van je collega's die het project bespreken waar jullie allemaal aan werken. Uw teamleden blijven korte, éénregelige antwoorden heen en weer sturen, ook al zou het zoveel gemakkelijker en efficiënter zijn (om nog maar te zwijgen over minder afleidend!) Voor hen om dingen te bespreken via instant message of - hijg! - persoonlijk.

Maar nee. Je zit hier vast mee, allemaal voor een gesprek dat op de een of andere manier is overgegaan in een verhit debat over wie de betere guacamole maakt.

Hoe er een einde aan te maken

Het is tijd om uw collega's te trainen om u minder e-mail te sturen. Nee, dit houdt niet in dat ze worden omgekocht met lekkernijen (hoewel dat zeker geen pijn zou doen). Als je vastzit in die eindeloze keten, stel je zachtjes voor dat ze dat gesprek ergens anders naartoe voeren. En reageer vooruit met definitieve uitspraken - in plaats van meer vragen - zodat u de gesprekken zo beknopt mogelijk kunt houden.

3. U uitnodigen voor onnodige vergaderingen

Toen uw collega u een agenda-uitnodiging voor een komende vergadering stuurde, ging u er gewoon vanuit dat deze relevant en belangrijk was. Dus als die ingestelde tijd voorbij is, ga je de vergaderruimte in en ga je zitten.

Het gesprek loopt op rolletjes en voelt plotseling aan zoals toen je op de eerste dag van school op een of andere manier in het verkeerde klaslokaal strompelde. Je hebt geen idee wat er wordt besproken. Wacht, wie zijn zelfs deze mensen?

Je beseft al snel dat dit een vergadering is waar je absoluut niet bij hoeft te zijn. Maar om de een of andere reden was uw collega flauwgevallen zoals Valentijnsdagkaarten op de basisschool - iedereen krijgt er een! Heb jij even geluk.

Hoe er een einde aan te maken

Of je het nu leuk vindt of niet, je collega's zullen je waarschijnlijk blijven uitnodigen voor dingen waar je niet echt bij hoeft te zijn, tenzij je iets zegt. Hé, je bent tenminste blijkbaar leuk om in de buurt te zijn? Dus, wetende dat, is het aan jou om proactief te zijn bij het bepalen of je er echt bij moet zijn.

Doe dit door jezelf en je collega's een paar belangrijke vragen te stellen, zoals 'Is er een agenda?' En 'Ben ik bereid om op een zinvolle manier een bijdrage aan deze discussie te leveren?' (Meer vragen in dit handige stroomdiagram .)

4. Vragen stellen (die al zijn beantwoord)

We hebben allemaal die collega's gehad die ons lijken te behandelen alsof we letterlijk het werknemershandboek zijn. Hoewel je gevleid bent om te worden gezien als de alwetende expert op het gebied van alles en nog wat met het bedrijf te maken heeft, kan het feit dat je herhaaldelijk vragen moet beantwoorden die al ergens anders aan de orde zijn, al snel frustrerend worden - om nog maar te zwijgen, het eet op grote stukken van je tijd.

Hoe er een einde aan te maken

Gooi het werknemershandboek naar hem. Maak maar een grapje, doe dat niet - tenzij rechtszaken jouw ding zijn (wat ik zeker hoop dat ze dat niet zijn). In plaats daarvan verwijst uw collega de volgende keer dat u een vraag beantwoordt die al is beantwoord hem vriendelijk naar waar hij dat zelf kan vinden. Hopelijk krijgt hij al snel de hint.

5. Niet goed voorbereiden

U en uw collega hebben een vergadering gepland zodat u kunt praten over het project waaraan u samen werkt. Als je gaat zitten en je goed voorbereide aantekeningen eruit haalt, besef je al snel dat ze absoluut niets heeft gedaan om zich op dit gesprek voor te bereiden - behalve blijkbaar door de drive-through van Starbucks te gaan.

Je blijft het grootste deel van het praten doen (ahem, werk ), terwijl ze je lege blikken geeft, knikt en haar ijskoude chai latte afzuigt.

Hoe er een einde aan te maken

Denk je dat er geen beleefde manier is om iemand te vertellen dat ze een enorme verspilling van je tijd is? Denk nog eens goed na. Zoals Muse-schrijver, Rich Moy, in zijn stuk uitlegt wat te zeggen wanneer een collega je tijd verspilt, hoef je alleen maar het script om te draaien en de taal 'jij' te gebruiken - in plaats van vingers te wijzen.

Neem een ​​voorbeeld van zijn verhaal en probeer zoiets te zeggen als: 'Ik ben opgewonden dat we hier samen aan werken. Maar misschien moeten we ons hergroeperen nadat we allebei de tijd hebben gehad om ons adequaat voor te bereiden. ”

Heb ik belangrijke manieren gemist waarop collega's je tijd verspillen? Ga je gang en ontlucht me op Twitter!