Een collega vertellen om te stoppen met je tijd te verspillen - de muze

Niet zo lang geleden vroeg een collega me te ontmoeten over iets dat heel belangrijk klonk.

"Ik heb wat hulp nodig en dacht dat je de juiste persoon zou zijn om mee te praten."

En omdat dat ongelooflijk vleiend was, stemde ik zonder veel nadenken in met de vergadering. Maar binnen de eerste paar minuten van ons gesprek kwam ik erachter dat er geen agenda was en dit niets meer was dan een informeel gesprek.

Hierdoor wilde ik mijn haar om twee redenen eruit trekken. Om te beginnen had ik de indruk dat mijn collega enkele specifieke vragen voor me had. En erger nog, de kalenderuitnodiging was ingesteld voor een heel uur - waardoor ik het gevoel had dat dit niet alleen een verspilling van mijn tijd was, maar een kolossale.

Maar omdat ik een hekel heb aan confrontatie, beet ik meteen op mijn tong en zat ik daar een uur lang niets te bereiken. Maar die avond tijdens het eten, terwijl ik mijn vrouw uitte, herinnerde ze me aan een van de beste communicatielessen die we lang geleden hadden geleerd toen we begonnen met daten.

U kunt uw stem laten horen wanneer u gefrustreerd of geïrriteerd bent zonder conflicten te creëren door eenvoudigweg 'u'-verklaringen te vermijden.

Laten we bijvoorbeeld zeggen dat iemand uw favoriete snack heeft afgemaakt zonder u te waarschuwen. Je zou willen vermijden om te zeggen: "Rijk, jij vreselijke monster, je weet dat ik die pindakaas wilde eten!" En in plaats daarvan, zeg het zo: "Rijk, ik voelde me gekwetst en verraden toen ik zag dat er geen meer pindakaas over. '

Hoe verhoudt dit zich weer tot het werk - deze persoon had tenslotte mijn pindakaas niet gestolen. Nou, als een vergadering eigenlijk een slecht gebruik van je tijd is, is het prima om dat te zeggen. Maar wijs u niet de schuld toe. Sterker nog, als ik een vergadering over die bijeenkomst zou kunnen hebben, zou ik misschien zoiets gezegd hebben:

"Ik ben gevleid dat je dat wilt, maar ik denk dat we ons moeten hergroeperen en nadenken over wat we allebei in deze tijd willen bereiken voordat we verder gaan."

Je kunt natuurlijk je eigen draai aan deze uitspraak geven. Maar probeer wanneer je dat doet, te voorkomen dat je vingers wijzen of iets zeggen dat begint met de uitdrukking 'Je hebt dit gedaan'. Merk op dat ik door 'Wij' te gebruiken ons allebei in dezelfde boot heb gestopt. (Merk ook op dat ik niet zei: "Ik ben hier te druk voor" omdat dat de andere persoon meteen in het defensief zet, waardoor hij gedwongen wordt om te antwoorden met: "Ik ben ook erg belangrijk en druk en hoe durf je te impliceren anders!")

Door beschuldigingen te vermijden, kun je je punt maken zonder vijanden te maken. Het is echt zo simpel.