Als u op zoek bent naar een eenvoudige manier om uzelf er onmiddellijk professioneel uit te laten zien, zoek dan niet verder dan uw e-mailhandtekening. Als je er geen hebt, of gewoon je naam bent, of 'verzonden vanaf mijn iPhone', mis je een snelle, eenvoudige manier om er beter uit te zien en gemakkelijker te bereiken te zijn.
Als u geen grafisch ontwerper bent, hoeft u zich geen zorgen te maken: iedereen kan een eersteklas handtekening maken - daar zijn apps voor. Hulpmiddelen zoals NEWOLDSTAMP helpen u bijvoorbeeld gratis een indrukwekkende te ontwerpen. Signature Maker, Mail-Signatures.com en de aanpasbare handtekeningensjablonen van ZippyPixels (opmerking: Photoshop vereist voor de laatste) zijn allemaal gratis, aanpasbare sjablonen.
Maar je vraagt je misschien af welke van de verschillende manieren om jou te bereiken er eigenlijk zou moeten zijn. Wat is nuttig, wat is indrukwekkend en wat is nou, te veel? Hier zijn vijf praktische tips om in gedachten te houden, plus voorbeelden van hoe ze eruit zouden zien!
1. Maak er geen waslijst van
Wanneer u uw e-mailhandtekening voor het eerst ontwerpt, kunt u in de verleiding komen om alle mogelijke manieren op te sommen waarop iemand contact met u kan opnemen. Het verstrekken van een overweldigende hoeveelheid informatie is echter een van de meest voorkomende fouten voor beginners. Als je te veel deelt, maak je het moeilijker om contact te maken, waardoor de ander zich afvraagt hoe je eigenlijk liever gecontacteerd wordt. Kies dus de beste twee of drie beste manieren om contact op te nemen.
Deze handtekening is gemaakt met NEWOLDSTAMP.
2. Link naar uw sociale media-profielen
Meer dan de helft van alle bedrijven beschouwt de sociale mediaprofielen van sollicitanten, dus als je je profielen professioneel houdt (en misschien zelfs een beetje geestig), moet je ze opnemen. Bonuspunten als u linkt naar LinkedIn.
Deze handtekening is gemaakt met HTMLSig.
3. Neem uw website op
U hebt een persoonlijke website ontworpen om uw vaardigheden te laten zien, dus u moet deze absoluut in uw handtekening opnemen! Werkgevers in uw sollicitatiebrief over uw projecten vertellen is één ding, maar ze op een actuele en professionele website laten zien, is een goede manier om vroeg in het sollicitatieproces op te vallen. Een eenvoudige link in uw handtekening kan precies de juiste aanraking zijn.
Deze handtekening is gemaakt met Mail-Signatures.com.
4. Verbind uw naam met een gezicht
Wanneer u een e-mail verzendt, kan de andere persoon zich vaak niet voorstellen dat u een echt, levend mens bent, in plaats van een e-mailadres. (En soms heb je daar de voorkeur aan!) Een gezicht aan je naam helpen helpt de lezer echter te verbinden met het concept dat je meer bent dan je boodschap. Wat, ik kan alleen maar hopen, het moeilijker maakt om nee te zeggen welke verzoeken je hebt. Om nog maar te zwijgen, dit maakt koffiebijeenkomsten voor het eerst minder ongemakkelijk.
Oh, en goed nieuws: je kunt gratis een professionele headshot maken.
Deze handtekening is gemaakt met HTMLSig.
5. Wees creatief
Natuurlijk hoeven handtekeningen niet te stoppen bij contactinformatie. Ben je echt trots op een evenement waaraan je hebt deelgenomen of iets dat je hebt gepubliceerd? Omvat het! Noem enkele van de meest bekende tijdschriften of wesbites waar je schrijven is gepubliceerd, of link naar je recente talk die op YouTube staat. (Vergeet niet om dit gedeelte niet te veranderen in een overweldigend blok tekst of afbeeldingen. Kies de beste, meest branche-relevante functie die u wilt laten zien - en kijk voor alles wat u toevoegt wat u kunt knippen.)
Deze handtekeningen zijn gemaakt met Wisestamp.
Pro-tip: om toegang te krijgen tot promotieknoppen voor YouTube of andere sites, wordt u mogelijk gevraagd om u aan te melden voor een premium-account. Om dit te voorkomen, kunt u eenvoudig de gratis functies gebruiken om het grootste deel van uw handtekening te maken en vervolgens het handtekeningveld in uw e-mail gebruiken om handmatig de functies toe te voegen die u wilt laten zien, wat ik deed voor het onderstaande voorbeeld:
Deze handtekening is gemaakt met HTMLSig en Gmail.
Als u op zoek bent naar een snelle manier om uw branding te verbeteren - bij letterlijk elke e-mail die u verzendt - kijk dan eens naar een van deze gratis handtekeningopties. Het is waar: je krijgt misschien geen opmerkingen over hoe verbeterd het eruit ziet, maar het is een van die aanrakingen die versterkt hoe afgestemd je bent op het maken van een sterke professionele indruk.
