Het dichtste dat ik ooit heb gehad bij een gewoon kantoor (lees: niet-open) was een handige kleine kast. Ik besefte het toen nog niet, maar het was eigenlijk vrij ruim en het was natuurlijk privé. Ik had misschien geen deur gehad om te sluiten, maar ik had geïmproviseerde muren om me heen, waardoor de afleiding maar weinig tussen was.
Mijn ervaring met de kast maakte mijn overgang naar de muurloze omgeving ongetwijfeld minder ontmoedigend dan leeftijdgenoten die gewend waren geraakt aan het bezetten van een ruimte met fysieke grenzen, zoals een deur. Net als de meeste open kantoormedewerkers ben ik gewend om op een computer te werken, slechts enkele centimeters van mijn collega's.
Het open kantoor, nu tenminste tien jaar in de maak, heeft zijn critici. Een recent Fast Company- artikel beweert dat "open kantoren zijn gevonden om de productiviteit te verminderen en het geheugen te schaden." Bovendien wordt in het artikel vermeld: "Ze zijn ook in verband gebracht met een hoog personeelsverloop."
Het gebrek aan privacy en lawaai zijn duidelijk problematisch. Maar omdat het lijkt alsof de trend alleen maar groeit, als je in een dergelijke omgeving werkt, is er maar één ding om te doen: ermee omgaan. Hier zijn vijf veelvoorkomende problemen die u tegenkomt en oplossingen om ze te navigeren, zodat u uw meest productieve zelf kunt zijn.
1. Het is luid
Dit is het meest voor de hand liggende probleem en daar kun je helaas niet veel aan doen. Als Tim en Rita twee bureaus beneden een meeslepende discussie hebben over de impact van de nieuwste marketingtools op het verkeer, kun je ze niet zo maar laten zwijgen en kun je je collega zeker niet vragen haar verkoopgesprek ergens anders aan te nemen, gewoon omdat je wilt wat rust en stilte. Wat te doen dan?
Koop ruisonderdrukkende koptelefoons
Ik ontdekte deze Bose-oordopjes ongeveer zes maanden geleden en ik heb nooit teruggekeken. Levensveranderend is geen overdrijving. Dat gezegd hebbende, ze zijn ook niet goedkoop, dus als je je werkgever ertoe kunt brengen voor hen te springen als een noodzakelijke werkgerelateerde uitgave, zul je er geen spijt van krijgen. (Maar als je dat niet kunt en een reden wilt hebben om ze buiten het werk te rechtvaardigen, weet dan dat ze ook geweldig zijn om te reizen.) Zelfs als je niet iemand bent die graag met muziek werkt, heeft de ruisonderdrukkingsfunctie geen zin geluid doet wonderen.
En als deze aankoop op dit moment geen optie is, kunt u oordopjes of gewone hoofdtelefoons proberen, die een verre seconde zijn - maar ze zijn in elk geval goedkoop en nuttig voor het dempen van afleidende geluiden. Of, als je gewone oude koptelefoons koppelt met deze gratis omgevingsruissites, ben je op weg om iedereen af te stemmen.
2. Het persoonlijke gesprek van uw collega leidt af
Je kunt niet heel goed gefrustreerd raken door Tara voor het aannemen van haar verloofde's oproep aan haar bureau; waar moet ze anders heen in de drukke open ruimte? Hoewel je kunt hopen dat onze collega's niet regelmatig langdurige persoonlijke telefoontjes aannemen vanuit de stoel op twee meter afstand van ons, af en toe zal het gebeuren, en je moet er ongehinderd doorheen werken of …
Schakel locaties
Heeft uw kantoor extra gemeenschappelijke werkruimtes? Banken en salontafels waar je je voeten op kunt leggen? Een hoektafel? Ga naar een ander gebied. Veel bedrijven begrijpen de behoefte aan stille ruimte, dus als uw organisatie een aangewezen niet-sprekend gebied heeft, is verhuizen er altijd een goede gok wanneer de afleidingen rond uw toegewezen zitplaats alle productiviteit en focus dreigen te verzwakken.
Zoals het Fast Company- stuk aangeeft: "We hebben de vrijheid nodig om te kiezen wat voor ons werkt", en misschien wordt dat soms geïnterpreteerd als het wegsturen van je te kleine bureau.
En als er geen rustige plek beschikbaar is, gebruik dit dan als een reden om iets minder dringends te doen dat je wilde doen - van lunchen, praten met een collega over een aankomend project, tot het uitschakelen van een weinig hersenloze taken die op je bureau hebben gezeten. Tegen de tijd dat je ze afrondt, is het gesprek hopelijk voorbij.
3. Het vriest
Mijn huidige kantoor is meestal erg koud. Op een dag toen het bijzonder ijzig was, vroeg ik of we de airconditioning konden verlagen. Maar omdat ik me niet comfortabel voel om te vragen dat mijn temperatuurvoorkeuren elke dag worden aangepast, moest ik het probleem op andere manieren oplossen. Ik heb mezelf thuis gemaakt door dingen uit huis te halen die me warm en gefocust houden.
Maak het gezellig
Ga vanavond naar huis en pak je favoriete hoodie, of beanie, of beide. Heb je een extra deken rondslingeren? Hoe zit het met enkele dikke wollen sokken? Een magnetronbestendig verwarmingskussen? Het klinkt misschien als overkill, maar als de chill op kantoor je verhindert iets gedaan te krijgen, is het eigenlijk gewoon je beste verhaal. Bovendien is gesuggereerd dat het personaliseren van uw werkruimte de productiviteit ten goede kan komen. U hoeft dan niet te stoppen bij een bureauplant en ingelijste foto. Breng alles binnen wat redelijk is om het u gemakkelijk te maken en u aan te sluiten.
4. Er is een onaangename geur
Of het nu een collega is die de memo over de juiste toepassing in Keulen heeft gemist of een collega met een voorliefde voor eiersalade, de neusgeur van anderen kan afleidend werken. Maar wijzen op iemands lichaamsgeur is niet iets waar de meesten van ons zich prettig bij voelen, dus oplossing nummer twee kan hier op zijn plaats zijn. Als het daarentegen een passerende, onaangename geur is, sta op en …
Gaan wandelen
Er zijn dagen dat ik zo bezig ben met mijn werk dat ik bijna vergeet hoeveel beter ik de rest van de dag zal zijn als ik maar een wandeling rond het blok maak of een kop koffie drink. Op zijn minst zal een wandeling van 10 minuten je verfrissen en je laten ontsnappen tijdens de stinkende lunchpauze van je collega.
5. U wilt deelnemen aan het gesprek
Of je collega's het nu hebben over de verkiezingen, hun Netflix-wachtrijen of een project waar je uiteindelijk een deel van hebt, het kan moeilijk zijn om op de hoogte te blijven van wat er voor je staat als er zoveel interessante gesprekken plaatsvinden om je heen gedurende de dag. Stop je met wat je doet om mee te doen met je mening over de grote kaskraker waar je collega's over praten, of dwing je jezelf om ze te overstemmen en de presentatie af te maken die je eerder op de dag begon?
Kies en pak
Ik geef toe dat ik het moeilijk heb om niet in een gesprek te springen waarvan ik het gevoel heb dat ik eraan kan bijdragen; ik ben zelfs altijd onder de indruk als anderen niet meedoen als ik met iemand over iets praat waarvan ik zeker weet dat ze intrigerend moeten zijn. Maar, realiseerde ik me onlangs, om relatief in taak te blijven en je goed te voelen over je takenlijst, draait het allemaal om het kiezen en kiezen wanneer je je twee cent toevoegt en wanneer je opgefokte oren overhaalt om het afleidende geklets buiten te sluiten om je heen.
Er zijn veel dingen waarover je kunt onderhandelen wanneer je een baan ontvangt, maar helaas is een privékantoor daar waarschijnlijk niet een van. In veel bedrijven hebben zelfs de CEO's geen kantoren met deuren. Ik ben bang dat tot een groot, verdomd werkplekonderzoek dat het open kantoor koppelt aan het onvermogen van de werknemer om goed werk te doen - enig werk! - wordt onthuld dat velen van ons geen andere keuze hebben dan een manier te vinden om deze instelling voor ons te laten werken.
Het voordeel? Leren omgaan met verschillende afleidingen is een vaardigheid die het waard is om te bezitten, dus blijf verschillende oplossingen uitproberen totdat je er een vindt die het beste voor je werkt. Omdat hoe meer je door afleidingen kunt navigeren, hoe beter je op je werk zult zijn.
