Er wordt tegenwoordig veel gesproken over flexibele schema's - één dag per week (of altijd!) Vanuit huis werken; vierdaagse weken werken in plaats van vijf; of de traditionele 9-naar-5 te verplaatsen naar iets dat werkt binnen uw gezin, hobby's of voorkeur werkschema, om er maar een paar te noemen.
Maar hoewel je waarschijnlijk van deze opties hebt gehoord, heb je ze misschien opzij geschoven, denkend dat een flexibel werkschema "gewoon niet zou werken" voor je baan of bedrijf.
Welnu, ik ben hier om je te vertellen dat dat in veel gevallen wel kan. En het kan zeker een enorm verschil maken in je leven: Ja, het kan je slaap, relaties en hobby's verbeteren, maar het kan je ook helpen om je gezondheid en kracht op het werk te behouden.
Hoewel het waarschijnlijk niet zou hebben gewerkt in sommige van mijn vorige banen, zoals toen ik in investment banking werkte of toen ik aan de koopzijde was, heb ik onlangs een baan bij een bedrijf aangenomen, waar dat gebeurde. Dit is wat ik heb geleerd tijdens het proces van vragen om meer flexibiliteit en een wijziging van mijn schema - en hoe je dat ook kunt doen.
1. Geef prioriteit aan uw belangrijkste behoeften
Als je nadenkt over wat voor soort flexibel schema het beste voor jou werkt, vraag jezelf dan af: wat zijn de twee belangrijkste behoeften in je leven buiten je dagelijkse werk? Wat zijn de schema-aanpassingen die het meest van invloed zijn op je stressniveau en geluk? Maakt het tijd voor uw dagelijkse trainingsklasse, of moet het tijdens normale kantooruren bellen voor dat opstartidee dat u van de grond probeert te krijgen? Het is vaak handig om twee schemawijzigingen voor te stellen omdat het ruimte biedt voor een potentieel compromis om er minstens één te krijgen.
Voor mij wilde ik op vrijdag werken vanuit huis, zodat ik minder afgeleid kon worden van spontane kantoorvergaderingen en vriendelijke onderbrekingen, wat leidde tot minder een takenlijst voor het weekend. Bovendien kon ik de was en andere taken uitvoeren tijdens conferentiegesprekken, waardoor ik weer meer tijd overhield voor puur mijn interesses tijdens het weekend. Ik wilde ook later aan mijn werkdag beginnen dan mijn baas, die een lange pendel heeft en voor 6 uur 's ochtends op kantoor komt om op tijd te vertrekken om haar kinderen van school op te halen.
Van daaruit kunt u bepalen hoe uw werkschema kan worden aangepast om aan deze behoeften te voldoen. Als u een non-profitorganisatie aan de zijkant hebt en op sommige weekdagevenementen moet zijn, kunt u bijvoorbeeld specifieke uren aangeven om later op de avond of op een vrije dag in uw werk te worden aangemeld om uw verantwoordelijkheden vast te leggen. Of als je een ochtendzwemsessie moet maken om je voor te bereiden op de triatlon waarvoor je hebt getraind, geef dan in plaats daarvan een periode aan voordat je naar de sportschool gaat, of een uur voor je naar bed gaat, om alles wat zich in de ochtend terwijl je weg bent.
Natuurlijk zijn je schema en voorkeuren niet alles waar je aan moet denken, wat me brengt tot …
2. Begrijp wat een gepaste vraag kan zijn
Elke werkplek heeft een cultuur die verschillende soorten flexibiliteit mogelijk maakt. Er zullen enkele aspecten zijn die u niet zult kunnen veranderen, en dat is belangrijk om te begrijpen voordat u verder gaat.
Lees eerst uw werknemershandboek om te zien of er belangrijke basisregels zijn waaraan u zich moet houden. Op mijn werk is het bijvoorbeeld acceptabel om overdag te sporten zolang je je werktijd op tijd af hebt en niet weggaat tijdens kritieke werkperioden. Maar als u op markturen bent, zult u waarschijnlijk niet kunnen vertrekken tijdens de handel.
Het is ook de moeite waard om een aantal ervaren medewerkers te vragen hoe ze andere prioriteiten beheren en de perceptie van het bedrijf over niet-werkgerelateerde activiteiten bekijken en aandacht te schenken aan wat anderen in uw team doen. Als je een groep hebt die luncht tijdens de lunch, is het gemakkelijker om met hen mee te doen dan te vragen om vroeg te vertrekken om naar de sportschool te gaan. Of als je een groep hebt die vertrekt om de sporten van hun kinderen te maken, kun je misschien je behoeften aanpassen om samen te vallen met hun vrije tijd.
Denk hierbij aan de cultuur van uw team en de behoeften van uw collega's. In mijn geval bouwde ik een relatie op met mijn manager door te zorgen voor wat haar kinderen deden en haar te laten weten hoe belangrijk het voor mij was om mijn ouders daar te hebben toen ik jong was. Met betrekking tot haar situatie kon ze zich verhouden tot de mijne toen ik haar eerlijk vertelde dat ik moeite had om genoeg slaap te krijgen vanwege onze vroege ochtenden, en ik voelde dat het me de eerste paar uur van de dag veel minder productief maakte.
3. Stel een spreektijd in
Zodra je hebt bepaald wat een ideaal - en werkbaar - flexibel schema kan zijn, zet je een tijd op de kalender voor jou en je baas om je behoeften te bespreken. Bied aan om hem of haar mee te nemen naar lunch of koffie om buiten de muren van uw kantoor te geraken en om weg te zijn van de verstoring van inkomende e-mails en beltonen.
Ik koos ervoor om deze discussie bij mijn eenjaarsreview te houden, omdat ik het gevoel had dat ik mijn waarde voor het bedrijf had bewezen en een jaar lang op schema bleef, vertrouwen opbouwend in mijn capaciteiten en toewijding aan ons werk. De timing kan er voor u anders uitzien, maar het zou moeten zijn dat wanneer u zich op uw gemak voelt, u tijd hebt gehad om uw situatie te begrijpen en te beoordelen en een paar runs van uw belangrijkste taakverantwoordelijkheden hebt doorlopen, bijvoorbeeld twee of drie maandelijkse cycli van het publiceren van een tijdschrift, of een paar kwartieren van het opstellen van financiële documenten. Op deze manier kunt u voelen wat "normaal" is. En natuurlijk is het timen van dit gesprek na het produceren van een geweldig werkproduct ideaal om je waardepropositie te ondersteunen.
Wanneer u gaat zitten om uw behoeften te bespreken, geef dan aan hoe uw flexibele werkschema uw baas ten goede komt - kunt u met het flexibele schema extra verantwoordelijkheden op zich nemen als u werkt in plaats van een paar dagen per week naar het werk te gaan? Zal het u een meer attente projectmanager maken als u uw hoofd midden op de dag op een run kunt leegmaken? De beste manier om meer flexibiliteit te krijgen, is immers om te bewijzen dat dit schema u daadwerkelijk productiever maakt op het werk. (Als je denkt dat je baas sceptisch zal zijn of meer informatie wil, neem dan wat onderzoek mee dat je punt versterkt, zoals dit.)
4. Vraag om een proefperiode te doen
Een van de beste manieren om uw baas aan boord te krijgen, is door een proefperiode voor te stellen - van een week tot een paar maanden - waarna u en uw manager kunnen beslissen of dit werkt.
Laat dan zien dat het zal werken! Werk in deze periode harder dan u anders zou doen en woon niet eens de evenementen bij waarvoor u de flexibiliteit wilt. Gebruik de tijd om het initiatief te nemen voor een nieuw project, vooruit te komen op uw tijdlijnen en meer dan normaal in te checken. Belangrijk is dat u uw werk bijhoudt - of het nu gaat om het aantal verkoopgesprekken dat u hebt gedaan of de details die u hebt toegevoegd aan een financieel model, met tastbare resultaten die sterker zijn dan uw vorige statistieken, is van cruciaal belang om aan te tonen dat u de flexibiliteit aankan en dat het zal op zijn beurt uw werkproduct verbeteren. Als je tijdens je proefperiode veel productiever bent, zal je baas het veel moeilijker hebben om nee te zeggen.
5. Houd open communicatie
Zodra je baas akkoord gaat met je nieuwe schema, laat je de bal niet vallen. Als u zich op een flexibeler schema bevindt, betekent dit waarschijnlijk dat u moet inchecken en nauwer moet communiceren dan u anders zou doen om ervoor te zorgen dat uw baas u kan vertrouwen totdat het de geaccepteerde "nieuwe normaal" wordt. Plan een check-in voor een maand nadat u de nieuw schema om je baas te laten zien dat je toegewijd en loyaal bent aan je woord - niet alleen om meer vrije tijd te vragen - en vraag om feedback over alles over je situatie dat mogelijk beter werkt.
Om eerlijk te zijn, mijn huidige baas was ongelooflijk ontvankelijk voor dit proces, en niet alle managers zullen dat zijn. Maar als je nee wordt gezegd, wees dan bereid om een compromis te sluiten met wat je wilt beginnen, of besef dat je de basis hebt gelegd voor een nieuwe vraag in de toekomst.
Vergeet ten slotte niet dat flexibel zijn flexibel is. Er zullen momenten zijn waarop je je geweldige nieuwe schema moet aanpassen, of het nu een druk seizoen is of wanneer er een brandoefening opduikt. Houd een goede houding en wees bereid om deze uitdagingen aan te gaan, en u zult merken dat het u nog meer flexibiliteit op de weg zal bieden.
Wat is mijn volgende vraag? Een maand lang op afstand in Italië werken.
