Veel mensen zeggen dat de zin "Zo hebben we het altijd gedaan" de zeven duurste woorden in het bedrijfsleven bevat. En in veel gevallen is dat waar. We weten dat succes uit het verleden geen garantie is voor de toekomst, vooral als verandering de enige constante is.
Maar dat betekent niet dat veel werkplekken niet volledig bestand zijn tegen nieuwe ideeën. En als je momenteel vastzit in dit soort cultuur, weet je hoe frustrerend het kan zijn.
Of je kantoor nu vol zit met mensen die er 30 jaar hebben gewerkt of je wordt geleid door een supervisor die er vast van overtuigd is dat er geen betere manier is om dingen te doen, je briljante suggesties voor verbetering en verandering worden voortdurend afgesloten - of erger nog, volledig genegeerd . Het maakt niet uit of u een hele afdeling wilt herstructureren of gewoon het merk koffie in de pauzekamer wilt ruilen. In uw bedrijf is alle verandering slecht.
Dus, wat kunt u precies doen als uw werkgever onmiddellijk spot met het idee om iets te tweaken - afgezien van alleen erover klagen? Welnu, hier zijn een paar stappen die u kunnen helpen uw gedachten effectief te presenteren en (hopelijk) de versnellingen in gang te zetten.
1. Stel een afspraak in
Als je in een kantoor werkt dat al aarzelt om dingen om te schakelen, wil je absoluut niet je ideeën zonder waarschuwing aan je leidinggevenden geven. Maak in plaats daarvan een afspraak met uw supervisor of managementteam om over uw gedachten te praten.
Dit geeft je baas het idee dat er iets belangrijks is dat je wilt bespreken en voorkomt ook dat de kans dat je idee wordt afgewezen als iets onbelangrijks dat je zojuist zei.
Vergeet ook niet om timing in overweging te nemen voordat u om een sit-down vraagt. Als je manager al is overspoeld, is het waarschijnlijk geen goed moment om meer aan zijn of haar bord toe te voegen. Maar als hij of zij momenteel aan het volgende jaarbudget werkt en uw voorstel een behoefte aan financiering inhoudt, wilt u waarschijnlijk uw idee op tafel krijgen voordat het financiële plan volledig is afgerond.
2. Kom voorbereid
Om zelfs de kleinste kans te hebben dat je idee wordt overwogen, moet je extra voorzichtig zijn om ervoor te zorgen dat je al je I's hebt gestippeld en je T's hebt gekruist voordat je gaat zitten praten met je manager.
Natuurlijk moet u klaar zijn om de voordelen van uw nieuwe methode uit te leggen, evenals waarom het een beter alternatief is dan het proces dat uw werkgever momenteel gebruikt. Bovendien moet je ook gewapend en klaar zijn met alle nitty-gritty details van je geniale idee. Hoe ziet de implementatie van deze nieuwe aanpak eruit? Vereist het extra dollars uit het budget? Welke afdelingen zijn erbij betrokken?
Eloquent presenteren van een plan dat duidelijk goed doordacht en onderzocht is, zal je baas laten zien dat dit iets is waar je veel tijd en energie in steekt - niet alleen een idee dat je hoopt je werk gemakkelijker te maken .
3. Wees gereed om weerstand te krijgen
Je weet al hoe je kantoor denkt over verandering, dus je moet mentaal voorbereid zijn op weerstand van je superieuren.
Begrijp eerst dat hun aarzeling om iets nieuws te proberen niet noodzakelijk irrationeel is. Veel mensen onderschrijven immers de filosofie 'Als het niet kapot is, repareer het niet'.
Het is dus belangrijk om uit te leggen dat, hoewel je weet dat de huidige methode werkt , er een paar manieren zijn waarop je denkt dat je deze kunt verbeteren . Door de voordelen van uw idee te benadrukken - in plaats van alleen maar te luchten over de tekortkomingen van de bestaande procedure - zal hopelijk uw superieuren het licht beginnen te tonen.
Houd er rekening mee dat, hoewel je de voordelen van je suggestie wilt benadrukken, dit niet betekent dat je alle mogelijke nadelen volledig moet verdoezelen. Je publiek is tenslotte waarschijnlijk meer dan bereid om ze op je te wijzen.
4. Follow-up
Dus je hebt het zware deel van het uitleggen van je hele suggestie voor verbetering doorstaan. Terwijl je graag een enthousiaste zou ontmoeten, “Wat een geweldig idee! Laten we het doen! ”Antwoord, je weet beter. Als je het geluk hebt dat je voorstel niet meteen wordt neergeschoten, wordt je waarschijnlijk gevraagd om je leidinggevenden de tijd te geven om na te denken en erover te praten.
Ja, je moet het hoger management absoluut de kans geven om op je ideeën te kauwen zonder dat je ze constant lastig valt om een antwoord. Maar aarzel niet om na een week of twee contact op te nemen met uw supervisor. Er is een groot verschil tussen uw idee laten overwegen en het volledig van de radar laten vallen.
Zelfs als uw idee uiteindelijk wordt afgewezen, blijft follow-up cruciaal.
Dus als je baas je meedeelt dat het team besloten heeft om niet verder te gaan, wees dan niet bang om feedback of een verklaring te vragen. Die waardevolle input kan u helpen uw ideeën in de toekomst beter te presenteren.
5. Blijf positief
Misschien heb je fantastisch werk gedaan door je nieuwe idee te schetsen, maar het werd nog steeds neergeschoten. Ik weet dat dat ongelooflijk irritant en ontmoedigend is, en je mag een beetje somber voelen voor een minuut. Maar als je gaat proberen te gedijen in deze stagnerende werkcultuur, moet je terugveren en positief blijven.
Makkelijker gezegd dan gedaan, toch? Werken in een omgeving waar je je niet gehoord of gewaardeerd voelt, is immers een trefzekere morele deflator. Probeer u echter te concentreren op de delen van uw positie die u echt leuk vindt.
Indien nodig kunt u ook alternatieve verkooppunten vinden waar u uw innovatieve energie kunt kanaliseren. Misschien kun je je tijd vrijwillig aanbieden bij een lokale non-profit of een freelance-project aangaan dat je uitdaagt en inspireert. Nee, het zal de koppige houding van uw bedrijf niet veranderen. Maar het geeft je een plek waar je je inventieve spieren wat beweging kunt geven - tenminste totdat je een nieuwe baan kunt vinden.
Ja, als onderdeel van een werkcultuur die onverdraagzaam of uitdagend is tegen verandering, zijn er enkele duidelijke uitdagingen. Het is dus belangrijk om voldoende voorbereid te zijn bij het presenteren van uw nieuwe ideeën - en het gebruik van deze stappen zou u daarbij moeten helpen! Zelfs als uw suggestie op de lange termijn nog steeds wordt afgewezen, kunt u gerust zijn in de wetenschap dat u uw uiterste best hebt gedaan om groen licht te krijgen.
