Laten we zeggen dat je die ideale zomerstage wilt bereiken. Je bladert door vacaturesites op zoek naar open rollen, en wat eruit ziet als een droomkans duikt op. Je knikt met je hoofd naar elke kogel in de uitzending en wordt opgewonden over de verantwoordelijkheden die je krijgt - een senator overschaduwen! Kolommen schrijven voor een lokale krant! Samenwerken met een engineeringteam om een raket voor lancering te bouwen! En fantaseren over een fantastische zomer die je zult hebben.
Dan kijk je naar de aanvraag: stuur een cv in.
OK, je hebt een idee wat een CV is - een lijst met je professionele vaardigheden en ervaringen. Maar van wat je kunt verzamelen, heb je niet veel te bieden op dit gebied. Misschien een paar zomertaken die werken als server of kampadviseur? Enkele relevante cursussen of klasprojecten? Een algemeen begrip van Excel?
Raak niet in paniek - allereerst is het volkomen normaal en gebruikelijk om jezelf te vinden met weinig om je cv op te zetten als student of pas afgestudeerde. Ten tweede, zelfs het beetje dat je hebt kan zorgen voor een geweldig CV! Hier leest u hoe u de uwe helemaal opnieuw kunt samenstellen - van het bedenken van wat u erop kunt zetten tot het organiseren en bewerken op een manier die indruk zal maken op een wervingsmanager.
Stap 1: Brainstorm
Het eerste wat u moet doen, is, als u eenmaal een rol (of meerdere) hebt gevonden waarvoor u wilt solliciteren, ingaan op de vereisten en verantwoordelijkheden. “Gebruik de functiebeschrijving voor de stage als je gids” om erachter te komen wat je in je cv moet opnemen, adviseert Chelsea C. Williams, oprichter en CEO van College Code en een carrièrecoach bij The Muse. Op welke vaardigheden wijzen ze - zowel harde vaardigheden, zoals Excel of Wordpress, of zachte vaardigheden, zoals tijdbeheer of schriftelijke communicatie? Welke woorden gebruiken ze om de ideale kandidaat te beschrijven? Welke ervaringen, werkgeschiedenis of algemene achtergrond of interesses zoeken ze?
Noteer vervolgens afzonderlijk wat u naar de tafel brengt. Een paar dingen om te overwegen zijn:
- Je educatieve geschiedenis (je major, je GPA, lessen, onderzoekswerk, grote projecten, programma's in het buitenland, onderscheidingen of prijzen)
- Zomer, deeltijd of on-campus banen
- Vrijwilligerswerk
- Studentenorganisaties, clubs of sport
Begin met het maken van een hoofdlijst van alles wat u hebt gedaan dat relevant kan zijn voor een taak - elke taak. Nadat u die lijst hebt, kunt u de items verfijnen die het meest relevant en van toepassing zijn.
Het idee is niet om dingen te nixen die ver verwijderd zijn van wat je in een professionele omgeving zou willen doen. Serveerster zijn lijkt bijvoorbeeld op het eerste gezicht niet relevant voor een marketingstage. Maar als de rol iemand vraagt die kan multitasken of een teamspeler kan zijn, zul je merken dat veel van je ervaring in de dienstverlenende sector van toepassing is.
“Een student - een Engelse majoor - waar ik mee werkte kreeg een betaalde externe stage in New York omdat de wervingsmanager onder de indruk was dat ze een crew trainer was bij McDonald's; ze waardeerden haar leiderschapskwaliteiten en harde werkethiek, ”zegt Muse carrièrecoach Eilis Wasserman.
Hetzelfde geldt voor het zijn van een atleet of het leiden van het debatteam - nogmaals, het is technisch gezien geen "baan", maar veel van de zachte vaardigheden die je hebt ontwikkeld, kunnen gemakkelijk in een stage worden meegenomen.
De sleutel is om ervoor te zorgen dat wat je ook opneemt enig gevoel van 'betrokkenheid, werkethiek en prestaties' vertoont, legt Wasserman uit. Wat zou niet in deze categorie passen? Dingen zoals: vakanties, niet-educatieve schoolreisjes of sociale evenementen die puur voor de lol waren. Als ze een beetje van je persoonlijkheid tonen of komen met een uniek verhaal dat verband houdt met je carrièreambities, bewaar ze dan in plaats daarvan voor je sollicitatiebrief.
Stap 2: Maak uw secties
Helemaal bovenaan (en bij voorkeur in een groter, gewaagd lettertype) moet u uw contactgegevens toevoegen, inclusief uw naam, uw telefoonnummer, uw e-mailadres en alle relevante links, zoals uw LinkedIn-profiel of persoonlijke website., indien toepasselijk.
"Als je een student bent, neem je .edu-e-mailadres op in plaats van andere e-mails", beveelt Wasserman aan. "School-e-mails worden vaak gunstiger gezien onder werkgevers." Bovendien is het meestal een professioneler adres dan uw persoonlijke ([email protected]? Waarschijnlijk niet ideaal).
Wasserman suggereert dat iedereen die nog op school zit of pas is afgestudeerd, zijn opleiding bovenaan de pagina moet hebben. Je organiseert je CV waarschijnlijk in deze volgorde:
- Onderwijs en prijzen
- Werk en leiderschapservaring
- Activiteiten
- Vaardigheden en interesses
U kunt ook eigen secties verwijderen of toevoegen. Als veel van je verleden vol zit met vrijwilligerswerk, zou je kunnen besluiten om dat uit te splitsen in zijn eigen categorie getiteld "Vrijwilligerswerkervaring". Of misschien ben je niet betrokken bij clubs en heb je geen hele sectie over "Activiteiten" nodig. "Ga je gang en snijd of condenseer als het natuurlijk aanvoelt of je redt om door te gaan naar een andere pagina - niemand zal het tegen je houden.
Overigens zijn sjablonen uw beste vriend om zich te organiseren. Bekijk enkele van onze favoriete cv-sjablonen voor Google Documenten die u kunt kopiëren en direct kunt personaliseren.
Stap 3: Vul uw gegevens in
Wanneer je taken en activiteiten aan je cv begint toe te voegen, wil je ze in omgekeerde chronologische volgorde plaatsen - meest recent tot minst recent. Als er tegelijkertijd iets gebeurde, plaats dan eerst de meest relevante.
Wasserman voegt eraan toe dat "als je voorbij je eerste jaar op de universiteit bent, ik zou aanraden om geen middelbare schoolinformatie op te nemen tenzij zeer relevant voor de stagepositie" en verhoogt je reputatie als een harde werker. Jouw middelbare schoolcijfers? Niet zo relevant. Je senior zomerbaan als verkoper? Kan zijn.
Laten we uitsplitsen wat we in elke sectie moeten schrijven:
Jouw opleiding
Naast het voor de hand liggende - je school, je major, je diploma, je afstudeerjaar en je huidige GPA (let op: als je GPA niet geweldig is, wil je het misschien laten) - er zijn verschillende andere dingen die je kunt toevoegen uw opleiding, als u besluit ze niet tot hun eigen sectie te maken.
Zoals bijvoorbeeld de prijzen van je decaanlijst, of je studie in het buitenland, of andere onderscheidingen of eervolle vermeldingen die je als student hebt ontvangen. Als je het vat zoekt naar ideeën, kun je zelfs een opsommingsteken toevoegen met 'Relevante cursussen', waarin je de titels geeft van lessen die je hebt gevolgd of volgt die van toepassing kunnen zijn op de stage. Dit is ook een geweldige optie als je een rol buiten je major nastreeft en relevante vaardigheden wilt benadrukken.
: Hoe (en hoe niet) onderwijs op uw cv te vermelden
Jouw ervaring
"Het hebben van een ervaringsgedeelte betekent niet alleen 'betaalde ervaring' - dat is een veel voorkomende misvatting onder studenten, " zegt Wasserman. Ze legt uit dat als je niet veel echte vacatures hebt, je dit gedeelte kunt vullen met allerlei mogelijkheden, van servicemogelijkheden tot gemeenschaps- of clubbetrokkenheid tot onafhankelijke studies. Als je een cruciale rol speelde in een organisatie of initiatief - misschien had je een leiderschapstitel of een heleboel evenementen georganiseerd - dan is dit zeker de moeite waard om in dit gedeelte op te nemen versus in je activiteitengedeelte, omdat het meer een baan is dan een hobby.
Maak je niet te veel zorgen over hoe relevant je ervaring is - zoals ik al eerder zei, betaalde banen die buiten je droomveld vallen, zijn bijna altijd de moeite waard, vooral als je stage loopt. Of je nu oppas voor een professor, drankjes serveerde in een lokale bar of mensen naar de bibliotheek bracht, gewoon werk doen voor een salaris toont werkethiek, drive en veel begrip van de werkende wereld en de zachte vaardigheden die nodig zijn om succesvol te zijn.
: Hoe typische collegiale bijbaantjes in legitieme werkervaringen op uw cv te draaien
Jouw activiteiten
Veel schoolclubs en externe activiteiten zorgen voor geweldig cv-materiaal, en net zo veel niet. Het hangt allemaal af van wat er tot nu toe al in je cv staat, wat je rol precies was in deze activiteiten en wat je ervan kreeg, en het soort stages of bedrijfstakken waar je naar toe wilt gaan.
Als een club of activiteit een belangrijk onderdeel was van je universiteitservaring (maar je was er geen leider in), is het belangrijk om in dit gedeelte niet alleen je persoonlijkheid te laten zien, maar ook om betrokkenheid te tonen. Hetzelfde geldt voor activiteiten waarbij je veel indruk maakte of een soort prijs of erkenning verdiende. Als je bijvoorbeeld vier jaar achter elkaar lid bent van een zanggroep, zegt dat veel over jou, je waarden en hoe je je tijd doorbrengt. Een semester besteden aan het intramurale frisbeeteam niet.
Overweeg ook om activiteiten toe te voegen die u kunnen helpen bij uw relatie met het bedrijf of team. Als je betrokken bent bij de theaterscene en je solliciteert naar een functie waarbij de wervingsmanager afgestudeerd is aan je school en ook theater speelde, zou het feit dat je dit op je cv vermeldt, een gesprek op gang kunnen brengen wanneer je gaat interviewen.
Je vaardigheden en interesses
Als je nog op school zit, zal dit deel van je cv waarschijnlijk niet zo lang duren. Dat is goed! De wervingsmanager wil alleen maar kijken of je vaardigheden aan de tafel hebt die niet zijn gemarkeerd of duidelijk in de rest van je CV.
Spreek je een tweede (of derde) taal? Heb je jezelf leren coderen? Ben je verrassend goed in een specifieke toepassing? Het is belangrijk om eerlijk te zijn over welke vaardigheden je eigenlijk bedreven bent en effectief zou kunnen bijdragen aan een stage - het volgen van een semester Spaans betekent niet bepaald dat je in staat bent om met klanten in Madrid te praten.
Ik ben ook een fan van het opnemen van een korte sectie 'Interesses' of 'Hobby's' als je ruimte hebt. Dit is de plaats waar u de dingen opsomt die geen werkgerelateerde ervaringen zijn (dingen zoals knutselen, wandelen of lezen) maar de wervingsmanager meer over u en uw persoonlijkheid vertellen.
: Elke vraag die u heeft over het plaatsen van vaardigheden op uw cv, beantwoord
Stap 4: Breng het allemaal samen
Hoe ziet dit er allemaal uit? Neem dit voorbeeld CV voor een stage en gebruik het als een voorbeeld voor hoe je het zelf kunt schrijven (of bekijk het hier ). Tina Ford is hypothetisch een tweedejaars die stageplaatsen bij non-profitorganisaties aanvraagt.
Stap 5: Bewerk en verfijn het
Nu je alles op papier hebt gedumpt, is het tijd om het te bekijken en ervoor te zorgen dat het in topvorm is. Ten eerste, is het echt afgestemd op de stage waarvoor je solliciteert? “Probeer je CV door hun ogen te bekijken - welke informatie is het meest relevant voor een wervingsmanager? Wat zal hen ervan overtuigen dat jij de best gekwalificeerde kandidaat bent om hun functie te vervullen? ”, Zegt Wasserman.
Zorg ervoor dat alles op één pagina past - het is op deze manier schoner en netter en realistisch gezien bent u niet ervaren genoeg om een langdurig cv te hebben.
Geef het ten slotte nog een laatste beoordeling om verdwaalde fouten op te ruimen. Proeflezen, spellingcontrole, een vriend vragen het door te lezen. Omdat ja, het verkeerd spellen van de naam van een bedrijf of het opnemen van het onjuiste telefoonnummer kan van invloed zijn op de manier waarop een personeelsmanager je CV leest (om nog maar te zwijgen over het feit of ze je correct kunnen contacteren).
Aan het eind van de dag begin je net in je carrière en dat werven managers aan - dus ze verwachten niet dat je CV zal glanzen met prestaties of robuuste vaardigheden. Als die van jou goed georganiseerd is, initiatief en werkethiek toont, en een soort passie voor je gewenste branche toont, zul je een werkgever gemakkelijk overtuigen om je voor een interview binnen te halen.
"Hoewel cv's belangrijk zijn en onberispelijk en professioneel moeten zijn, zijn ze slechts een deel van de vergelijking als het gaat om het inhuren van stageplaatsen, " voegt Wasserman toe. "Het is de persoon achter de CV die het belangrijkst is."
