Het verzenden van e-mails kan verrassend lastig zijn. Niet de letterlijke handeling van het verzenden, dat is één knop en het is vrij eenvoudig. Maar het schrijven van die drie of vijf regels duurt eigenlijk altijd langer dan zou moeten. Hoe begin ik eraan? Hoe eindig ik? Waar zou dit smileygezicht de meeste impact hebben? Waarschijnlijk direct na de zin waarin ik de persoon vraag om een enorm project te voltooien tegen een onrealistische deadline, toch?
Het zijn deze vragen die me het pad hebben geleid dat mijn wild-naïeve 22-jarige zelf beloofde dat ik nooit zou gaan - een pad vol clichélijnen die eigenlijk niets betekenen. Zinnen die ik telkens als ik typ ineenkrimpen. Maar, ugh, soms is er echt geen betere manier om iemand aan het gesprek toe te voegen dan door "gewoon haar in een lus" te typen.
Omdat ik weet dat ik niet de enige persoon ben die wenst dat er een betere manier is om een e-mail te beëindigen dan met "beste", heb ik de meest voorkomende e-mailovertreders verzameld die je wou dat je nooit meer hoefde te gebruiken, plus een paar alternatieven voor die dagen dat het jargon teveel wordt.
1. "Fijne maandag!"
Of plaats hier een andere dag van de week in. Het effect blijft hetzelfde en je wilt nog steeds een klein beetje sterven als je merkt dat je het wenst. Gelukkig is voor vakanties, zoals je verjaardag of Kerstmis - niet voor een dag van de week die zonder falen om de zeven dagen komt.
Wat je echt zegt
'Ik sta op het punt je om iets te vragen, maar ik voel me ongemakkelijk erin te duiken. Dus ik zal in plaats daarvan iets vriendelijks en vriendelijks zeggen. '
Wat u in plaats daarvan zou moeten zeggen
"Ik hoop dat je week goed begint." Of, als de week voorbij is begonnen, "Ik hoop dat je een goede week hebt." Hiermee krijg je nog steeds een vage beleefdheid in (omdat soms meteen naar binnen duiken echt niet is ' t de beste strategie), maar voelt iets minder belachelijk als je het voor jezelf leest. Dit is tenslotte iets wat je echt zou zeggen.
2. gedachten?
Soortgelijke dader: "Is dit logisch?" Dit zijn beide vragen die vaak worden gebruikt om e-mails te beëindigen die grote of nieuwe ideeën uitdrukken. Geen van beiden raakt echter de kern van de vraag, omdat de persoon duidelijk gedachten heeft. Ze zijn misschien niet goed, of waardevol, of het delen waard, maar gezien het feit dat hij of zij een brein heeft, zitten er gedachten in.
Wat je echt zegt
“Ik denk dat dit een goed idee of richting is om in te trekken, maar ik weet het niet zeker. Dus hier is je kans om mijn zelfvertrouwen te vergroten of volledig te vernietigen. Mijn hele gemoedstoestand rust op jouw reactie hierop. '
Wat u in plaats daarvan zou moeten zeggen
Wat je echt vraagt. Ik weet het, gewaagde zet! Direct zijn kan eng zijn, maar vaak rond het onderwerp dansen krijg je niet de feedback die je zoekt. Dus in plaats van te zeggen: "Is dit logisch?", Vraagt u: "Denkt u dat deze tijdlijn in Ben's visie voor het project past?" Het antwoord is misschien niet wat u wilt, maar het zal het antwoord krijgen dat u nodig hebt.
3. "Laten we aan de telefoon springen"
Wat zijn wij, konijnen? Het is ook 2016, er is geen hopping nodig om naar de telefoon te gaan. Op elk willekeurig moment is mijn telefoon binnen handbereik. Tussen het beginnen van deze zin en het beëindigen ervan, heb ik het eigenlijk maar liefst drie keer gecontroleerd om er zeker van te zijn dat ik geen beat miste.
Wat je echt zegt
“Dit gaat al heel wat heen en weer, en eerlijk gezegd, zoveel als ik een hekel heb aan het kiezen van nummers (alweer omdat het 2016 is), zou ik dit graag in beweging krijgen. Vandaag. Nu."
Wat u in plaats daarvan zou moeten zeggen
Uit respect voor jezelf, vertel het gewoon: "Ik denk dat een snel telefoontje ons zou helpen ervoor te zorgen dat we op dezelfde pagina zijn."
4. EOD, OOO en elk acroniem
We zijn allemaal bezig. Zo druk zelfs dat het uittypen van woorden teveel wordt. Waarom onze eindige vingersergie verspillen aan 10 letters wanneer drie dezelfde truc doen? Het is verspillend als je erover nadenkt.
Wat je echt zegt
TBH, ik weet het niet altijd. Ik zou liegen als ik zei dat ik niet af en toe naar Google hoefde te gaan om een lastige te ontcijferen.
Wat u in plaats daarvan zou moeten zeggen
Het is niet zozeer wat je in plaats daarvan moet zeggen, maar waar moet je de grens trekken? Misschien één acroniem per e-mail? Maximaal twee.
5.!
Er zijn verschillende keren dat ik mijn e-mails opnieuw lees voordat ik ze verzend en vrees dat ik boos of onvriendelijk overkom. Dus, in een poging om ervoor te zorgen dat mijn vriendelijke, chipper zelf erdoorheen komt, gooi ik op een uitroepteken, nog een, en dan een derde voor een goede maatregel. Plots ben ik van goedbedoelende overgegaan op iemand die net zo irrationeel enthousiast is over de bijgevoegde rapporten (rapport is bijgevoegd!) Als ik dat het maandag (Happy Monday!) Is.
Wat je echt zegt
'Ik bedoel het goed. Ik zweer het! Ik ga gewoon mijn werk doen en vraag om een paar dingen die ik nodig heb, maar ik ben er super chill over. ”
Wat u in plaats daarvan zou moeten doen
Net als bij de acroniemen gaat het erom jezelf tegen te houden. Als je kiest waar je je enthousiasme plaatst, vraag jezelf dan af, of dit iemand hardop zou zeggen, welke zin zou het minst belachelijk klinken als ik het tegen die persoon zou roepen? .
En daar heb je het, vijf regels die ik vaak in mijn e-mails gebruik, ondanks het feit dat ik echt wou dat ik dat niet deed. Heb ik iets gemist? Heb je betere alternatieven? Tweet me en laat het me weten.
