Na voldoende slapeloze nachten, stop je gewoon in je twee weken opzegtermijn. Eerste dingen eerst: Pat jezelf op de rug voor het nemen van een moeilijke beslissing. Het is nooit gemakkelijk om een baan te verlaten, tenzij je absoluut 100% een hekel hebt aan alles en alle betrokkenen. Dit is het moment om de komende 10 dagen opgelucht adem te halen.
Niet zo snel.
Hoewel het absoluut een moment is om wat minder stress te genieten terwijl je lopende projecten afrondt en afhandelt, wil je niet alles laten glijden. Ten eerste zul je in de toekomst zeker je collega's en baas tegenkomen, en je doet jezelf geen gunsten als je uiteindelijke indruk met hen slecht is. Het is een kleine wereld daarbuiten, en je weet nooit met wie je in de toekomst gaat werken. Verbrand dus geen bruggen: de persoon die vandaag geen referentie is, kan uiteindelijk de voet tussen de deur zijn.
Een goede noot achterlaten zal zoveel gemakkelijker zijn als je zorgt voor losse eindjes zodra je weet dat je weggaat.
Hier is wat te doen:
1. Socialiseren
Ik weet het, het is op het laatste moment en lijkt contra-intuïtief, omdat je al een voet de deur uit bent, maar je zult er geen spijt van krijgen je laatste kans niet te benutten om mensen face-to-face te zien en een paar laatste connecties te maken. Misschien heb je Jolene altijd al willen vragen hoe ze haar start als ontwerper heeft gemaakt, maar heb je nooit de moed gehad om haar te benaderen. Of wat dacht je van Marcus in het juridische team. Je hoorde dat hij in het Peace Corps zat, een organisatie waar je al jaren mee gefascineerd bent, en nu trap je jezelf af omdat je die koffiedatum altijd uitstelt.
Nou, zoals het spreekwoord zegt, tijd is van essentieel belang. Nu verbinding maken zal niet alleen in de toekomst u ten goede komen, maar als u dit doet voordat u de deur uit gaat, zal dit eenvoudiger zijn, gewoon vanwege de nabijheid en het gemak - wat niet mag worden onderschat. En als je het eenmaal hebt, voelt het natuurlijker om online contact te houden.
2. Bewaar het
Dit is het moment om alle minimalistische neigingen weg te doen en in de volledige hamstermodus te gaan om alles op te slaan waarvan u denkt dat het u in de toekomst wellicht van nut zal zijn. Dit betekent het doorsturen van belangrijke e-mails naar uw persoonlijke account, het uploaden van alle benodigde documenten naar uw persoonlijke Google-schijf en het kopiëren van contactgegevens van collega's of klanten die u in de toekomst misschien wilt. (Opmerking: breek gewoon geen bedrijfsregels terwijl u dit doet.)
In een van mijn oude functies ging ik er naïef van uit dat ik dezelfde share-drive toegang had als voorheen omdat ik een interne stap maakte. Nou, dat is niet gelukt, wat me een tijdje in de war heeft gebracht, terwijl het net zo gemakkelijk had kunnen zijn als de tijd nemen om mijn werk te uploaden.
3. Opruimen
Meer dan een of twee keer, toen ik bij een nieuwe functie begon, had ik de glamoureuze taak om het bureau, de archiefkast en soms de computer op te ruimen die mijn voorganger had achtergelaten. Of het nu stapels persoonlijke informatie was (zoals gezondheidsdossiers en bankdocumenten) of kruimels van krakelingen en een plakkerig toetsenbord, ik zat vast aan het opruimen.
Je kent die irritante padvinder die zegt: "Altijd een plek beter verlaten dan dat je hem hebt gevonden?" Wel, we zijn niet te oud (of hopelijk hopeloos) om dat gevoel op de werkplek te gebruiken. Neem een paar minuten de tijd om je spullen in te pakken, je lades schoon te maken, je bureau een desinfecterende veeg te geven en de zaken er netjes uit te laten zien voor je vervanging. Ga er niet vanuit dat uw bedrijf voldoende georganiseerd zal zijn om voor deze kleine maar belangrijke details te zorgen.
4. Update
Zodra het belangrijke is gedaan, kunt u zich concentreren op uw persoonlijke brandingupdate. Zelfs als die zin je doet huiveren: "Nee, ik heb geen merk, " doe je dat wel.
Neem even de tijd om uw sociale media-accounts te bekijken en op te merken wat er na uw vertrek moet worden gewijzigd (zoals uw LinkedIn-titel of uw Twitter-bio). Oh, en als u uw manager om goedkeuring kon vragen voordat u uw kennisgeving invoerde, controleer dan of deze nu op uw pagina wordt weergegeven, in plaats van nadat u bent vertrokken.
En hoewel dit misschien niet voor alle organisaties mogelijk is, kijk dan of je je zakelijke e-mailadres kunt instellen om automatisch te reageren dat je niet langer in je vorige positie werkt en nu via je persoonlijke e-mail bereikbaar bent. Als dit niet mogelijk is, zorg er dan voor dat uw belangrijkste contacten uw nieuwe contactgegevens hebben.
5. Laat een goede noot achter
Als u bepaalde processen heeft die u hebt ontwikkeld om uw taak efficiënter of gemakkelijker te maken, ga dan door en update relevante instructiedocumenten. Als er nog laatste dingen zijn die u aan uw collega's of baas verschuldigd bent, zorg er dan voor dat u ze bezorgt of indien nodig aan iemand anders overhandigt.
Hoewel sommige mensen altijd zullen aannemen dat een persoon die op weg is naar buiten de deur een geval van senioritis heeft, hoef je ze niet te bewijzen dat ze gelijk hebben. En terwijl je attent moet zijn, gewoon omdat het goed is om te doen, denk erover na hoe je met je nieuwe baan wilt beginnen. Niemand vindt het leuk om het project van een voorganger te ontrafelen en af te werken.
Hoewel het laatste wat je waarschijnlijk wilt, is om meer items aan je takenlijst toe te voegen, zal het bijhouden en alles bij één taak gesloten houden je helpen je nieuwe te beginnen met een schone lei en de vrijheid om te focussen. Ik zal je uit ervaring vertellen dat je je eerste week niet door wilt brengen met e-mailen, bellen of sms'en met je oude IT-man, om te zien of er een mogelijke manier is om dat ene document dat je op je bureaublad hebt achtergelaten te herstellen. Vertrouw me gewoon op deze.
