Om verschillende redenen verlaten mensen hun baan. Dit is ongetwijfeld een groot probleem in hun leven. Een vertrek beïnvloedt echter niet alleen die persoon, maar ook degenen die achterblijven.
Als de persoon die vertrekt je vriend is, kun je echt verdrietig zijn. Met wie ga je Thais eten op donderdag? Wie zal naar je luisteren over je slechtste klant en je dan echt goed advies geven? (En zelfs als u twee nooit oog in oog zou komen te staan, is er een vacature op uw afdeling, en dat heeft ook gevolgen voor u.)
Hoe dan ook, er is meer aan de hand dan het schrijven van goede wensen in een kaart om weg te gaan en een glas te heffen op haar afscheids happy hour. Hier zijn zes slimme dingen die u moet doen wanneer een collega haar twee weken van tevoren op de hoogte stelt.
1. Neem contact op met je baas
Als het vertrek van iemand invloed heeft op uw werklast, is het goed om te weten hoe u voorbereid kunt zijn. Als hij bijvoorbeeld niet meteen wordt vervangen, wordt u mogelijk gevraagd extra werk te verrichten. Of, als de functie opnieuw wordt bedacht en over afdelingen wordt verdeeld, kan dat ook invloed hebben op uw rol.
Stel dus een vergadering samen en vraag je baas wat je de komende weken (of maanden) kunt verwachten. Vraag vervolgens om samen een gameplan uit te werken, zodat je tijdens de overgangsperiode allebei op dezelfde pagina kunt zijn. Natuurlijk zal je manager het veel meer waarderen als je dit omschrijft als een verlangen om ondersteunend te zijn terwijl dingen in beweging zijn, in plaats van een behoefte om precies te weten hoeveel nachten je misschien een beetje later wordt gevraagd om te werken.
2. Leer zijn vaardigheden
Verlaat uw collega een rol die u bekeek? Als dat zo is, vraag hem dan om wat van die felbegeerde kennis door te geven voordat hij vertrekt. Nogmaals, verkoop het aan je manager als een verlangen om te helpen de basis gedekt te houden. (Bonus: als het bedrijf wacht op de start van het wervingsproces, bent u een zeer aantrekkelijke kandidaat voor de rol wanneer deze zich voordoet.)
En als uw collega al een vervanger aan het trainen is? Vraag of je aan de sessies kunt deelnemen. Hé, je bouwt nog steeds gratis je vaardigheden uit.
3. Vraag om notities
Van de favoriete wijnkeuze van een topklant tot hacks voor het meest complexe softwareprogramma van uw bedrijf, uw collega heeft waarschijnlijk haar eigen handelsgeheimen. Vraag of ze deze informatie met je deelt voordat ze vertrekt. Voorafgaand aan elk gesprek met een compliment: "Het maakt altijd indruk op mij dat u bedrijf B consequent overhaalt om zijn contract vroeg te vernieuwen - wat denkt u dat u anders doet dan de rest van ons?"
Hoewel alle gidsen die ze onderweg heeft geschreven nuttig zullen zijn, is de kans groot dat je baas haar al heeft gevraagd om die op de gedeelde schijf op te slaan. Dus ik raad aan om alle onofficiële tips te vragen die haar zo succesvol hebben gemaakt, inclusief alles wat ze gek vond om op schrift te stellen. Bijvoorbeeld: "Michelle houdt meer van haar hond dan wie ook, dus vragen hoe meneer Kibbles het doet is een goede manier om haar goede kant te vinden."
4. Doe je eigen versie van een Exit Interview
Natuurlijk is er wat feedback die uw collega waarschijnlijk liever buiten de kantoormuren deelt. Nodig haar uit voor koffie of lunch en vraag haar een indruk van het bedrijf, waarom ze vertrekt en wat voor advies en begeleiding ze mogelijk kan bieden. Natuurlijk kun je dit niet doen met iemand die je nooit meer hebt gezegd dan "Goedemorgen". Maar als het een collega is, weet je, dit is het moment waarop ze waarschijnlijk bereid zal zijn haar inzichten te delen.
Vergeet niet dat u nog steeds bij het bedrijf werkt. Dus zelfs als ze begint te praten over hoe ze in het geheim altijd een ander lid van je team haatte of hoe de stem van je baas zo vervelend is, doe dan niet mee. Verwijs door haar te vertellen dat je graag zou horen welke strategieën ze succesvol was in haar positie en welk (positief) advies ze zou geven aan iemand die morgen aan het team begint.
5. Maak verbinding
Tegenwoordig is LinkedIn een van de beste manieren om een voormalige collega in de gaten te houden. Stuur dus een verbindingsverzoek voordat hij wordt afgeleid door zijn nieuwe optreden.
Als je nauw hebt samengewerkt, vraag dan ook om een LinkedIn-aanbeveling. (Bonuspunten voor een goede LinkedIn-etiquette als u aanbiedt er ook een voor hem te schrijven.) In tegenstelling tot zijn eerste paar maanden in zijn nieuwe functie, heeft hij waarschijnlijk nu de tijd om dit soort verzoeken te voltooien.
Gerelateerd: Uw 5 minuten durende gids voor het schrijven van een geweldige LinkedIn-aanbeveling
Afhankelijk van hoe dichtbij je bent, is het waarschijnlijk ook een goed idee om persoonlijke e-mailadressen uit te wisselen of elkaar op sociale media te volgen. Hoewel LinkedIn de professionele manier is om contact te houden, vind je misschien e-mail, tweeten van artikelen en weer terug, en zelfs Instagram-tagging een natuurlijkere, minder "dichtgeknoopte" manier om de komende jaren "hallo" te zeggen.
6. Toon je waardering
Vergeet niet om afscheid te nemen. Als je het leuk vond om met iemand samen te werken - als hij je heeft geïnspireerd of je iets heeft geleerd - laat het hem dan weten. Waardering tonen doet wonderen voor werkrelaties.
Ook al werk je niet samen, op een dag kunnen je paden elkaar kruisen - en als je in dezelfde stad en beroepsvereniging bent - die dag kan morgen zijn. Als je op een positieve manier eindigt en de verbinding niet helemaal koud laat worden, kan dit een groot verschil maken wanneer het tijd is om naar een nieuwe rol te zoeken.
Hoewel het vertrek van een collega triest (of stressvol) kan zijn, kunt u het beste uit deze situatie halen als u deze zes stappen volgt.
