Sommige dagen ben je zo klaar voor het werk dat je niet kunt wachten om naar je bureau te gaan en de dag aan te vallen. Maar op andere dagen ben je alleen gemotiveerd om een ontbijtbroodje te eten en zo ongeveer alles in te halen.
Het goede nieuws? Het overkomt iedereen. Hoe beter nieuws? Je hoeft deze ochtenden niet als tijdverspilling te zien.
Wat ik heb ontdekt, is dat je je in veel gevallen productiever kunt voelen, net zo eenvoudig als het opruimen van je werkruimte. Om een zeer "meh" -dag op de juiste voet te krijgen, zijn hier een paar dingen die je nu (en moet) in de prullenbak gooien.
1. Alle afval op uw bureau
Hoe vaak ben je langs het bureau van een teamgenoot gelopen en dacht je: "Waarom is er zoveel afval op het bureau van die persoon? Hoe ziet hun keuken thuis eruit? ”En hoe vaak bent u dan teruggekeerd naar uw eigen werkruimte om te ontdekken dat u al meer dan een week geen koffiekopje hebt weggegooid.
Tenzij je gedijt in rommelige omstandigheden, neem je aan het begin van je dag een paar minuten om op te ruimen. (Bonuspunten als u uw bureau en toetsenbord wegvaagt nadat u dit hebt gedaan.)
2. Alles waar u nooit op zult reageren of iets mee doet
Op een of ander moment krijg je een flyer in de mail, of een brief van iemand die je echt iets wil verkopen, of een visitekaartje. Als u geen beslisser bent, kan dit vleiend zijn. Immers, iemand bij een ander bedrijf denkt dat u de juiste persoon bent om contact op te nemen, dus waarom zou u het bewijs niet bewaren?
Het duurt echter niet lang voordat deze materialen je bureau overnemen. En de waarheid is dat, tenzij jij en je baas legitiem een aankoop overwegen, die materialen gewoon tot het einde der tijden zullen blijven staan.
3. Al die bonnen die je hebt verzameld
Na het bestellen van de lunch of het ophalen van kantoorbenodigdheden, is het gemakkelijk om een aankoopbewijs voor je aankoop te nemen zonder er bij na te denken. Het is nog gemakkelijker om het zo vaak te doen dat je snel begraven raakt onder alle bewijzen dat je salades hebt gekocht die veel te duur zijn voor wat je hebt gekregen.
Tenzij u van plan bent ze voor vergoeding in te dienen (waarvan ik weet dat het een heel andere uitdaging is), is het niet nodig om ze vast te houden.
4. Die oude post-it-notities die u niet meer nodig hebt
Ik ben een groot voorstander van het gebruik van handgeschreven plaknotities om mezelf te herinneren aan taken die moeten worden voltooid. Ik laat ze graag voor mezelf achter op mijn computerscherm, vooral als ik weet dat ik zeker iets zal vergeten dat ik heb besproken tijdens het passeren met een teamgenoot. Maar het duurt maar een paar dagen voordat die aantekeningen irrelevant worden. En door ze in de buurt te houden, laat je jezelf eruit zien als een gekke hoarder.
5. Knick Knacks
Er is niets mis met je vlag laten vliegen door je bureau te decoreren met een paar handige dingen. Maar tegelijkertijd wilt u niet dat mensen denken dat u een garage sale host. Ik heb onlangs het moeizame proces doorlopen om een paar van mijn favoriete bureauspeelgoed op te bergen.
En hoe verschrikkelijk het ook was, ik waardeer de toegevoegde (niet te vergeten schone) ruimte. Dus als je bobbleheads-poppen en -frames een beetje beginnen te morsen, begin je dag door ze te koppelen aan een beter beheersbaar aantal.
Dus wat gebeurt er nadat je deze dingen hebt weggegooid? Misschien wilt u nog steeds geen werk doen, en dat is OK. Ga door met het proces door uw gebied nu echt schoon te maken. Hint: deze video is letterlijk gemaakt voor luie mensen die alle snelkoppelingen voor het schoonmaken van het bureau willen nemen.
Als je dat eenmaal hebt gedaan, doorloop je alle losse papieren die je nog nodig hebt en organiseer ze in mappen - en zoek een plek voor die mappen die je daadwerkelijk zult gebruiken. Dit kan een hele dag doorgaan, maar het goede nieuws is dat je (waarschijnlijk) op een punt komt dat je er genoeg van hebt en aan de slag wilt gaan. Hoe dan ook, het is een win-win.
