We hebben allemaal een hekel aan e-mail. Niet voor niets: het is tijdrovend, saai en vereist constante aandacht. Maar hoewel e-mail niet binnen afzienbare tijd zal verdwijnen, kunnen je ergste e-mailproblemen misschien wel.
Vorige maand introduceerde Google Inbox, een nieuwe e-mailinterface. Het is net als de jongere, hippe zus van Gmail: schoon, strak en vol met veel productiviteitsverhogende functies die zijn ontworpen om het omgaan met e-mail te verminderen, nou ja, minder zuigen.
Met andere woorden, als u momenteel Google-producten op uw werk gebruikt, staat uw professionele leven op het punt te veranderen. Hier zijn slechts enkele manieren waarop Inbox antwoorden heeft op uw grootste klachten over e-mail.
1. Als u voortdurend belangrijke e-mails vergeet
U zult genieten van de "pin" -functie. Beweeg gewoon over een e-mail, tik op het punaise-pictogram en voilà - het bericht wordt vooraan in het midden van uw inbox geplaatst totdat u het losmaakt. U kunt zelfs een functie inschakelen die alleen vastgezette e-mails weergeeft.
Zet het aan het werk
Je baas stuurt je extreem gedetailleerde instructies voor een project. In plaats van elke keer dat u aan de taak werkt, naar het bericht te moeten zoeken, kunt u de e-mail gewoon in uw inbox vastzetten. Je hebt het binnen twee seconden in je browser geopend.
2. Als u een hekel hebt aan verspillingstijd Berichten openen alleen om de bijlagen te zien
U zult genieten van de toekomst van de "preview". Bij gewone e-mail worden bijlagen aangegeven met een kleine paperclip. Maar Inbox gaat nog een stap verder door u daadwerkelijk te laten zien wat de bijlagen zijn en zodat u ze kunt openen zonder de e-mail te openen. Dit omvat documenten, afbeeldingen, Excel-spreadsheets, video's - noem maar op.
Zet het aan het werk
U hebt gewacht op uw klant om u een herzien contract te sturen en u ziet eindelijk haar naam in uw inbox. In plaats van tijd te besteden aan het openen van haar e-mail, helemaal naar beneden scrollen om te zien of ze het heeft bijgevoegd en het vervolgens te downloaden, kun je snel het contract opzoeken en aan het werk gaan.
3. Als je een hekel hebt aan hoe rommelig je inbox wordt
U zult genieten van de "bundel" -functie. Bundelen sorteert uw e-mail automatisch in categorieën, zoals de primaire, sociale en promotietabbladen van Gmail, maar veel geavanceerder (en gebruiksvriendelijker). De ingebouwde categorieën omvatten reizen, aankopen, financiën en updates, en u kunt ook uw eigen categorieën toevoegen. E-mails van dezelfde categorie verschijnen samen in uw inbox.
Zet het aan het werk
Je plant je vakantie en je wordt overspoeld met ticketbevestigingen, tourreserveringen, hotelboekingen, enzovoort. Ondertussen blijft je moeder je oude foto's sturen die ze heeft gevonden, en je baas heeft je meerdere spreadsheets per e-mail gestuurd om te bekijken. In plaats van dat al die e-mails door elkaar worden gegooid - een ticket voor een enkele reis naar afleidingsstad - verschijnen ze elk in afzonderlijke kleine dozen, waardoor het gemakkelijk is om elke taak één voor één uit te voeren.
4. Als u een hekel hebt aan het wissen van uw Postvak IN
U zult genieten van de "sweep" -functie. Hiermee kunt u hele bundels in één keer archiveren: klik op het vinkje boven een bundel en deze wordt uit het zicht geschoven, zodat u niet langer handmatig berichten hoeft te doorlopen en archiveren.
En maak je geen zorgen - als je een bericht hebt vastgemaakt, blijft het in je inbox staan.
Zet het aan het werk
Je hebt zojuist heel wat LinkedIn- en Google+ uitnodigingen doorlopen en nu wil je je inbox overzichtelijker maken. U scrolt omlaag in de sociale bundel en klikt op vegen. De bundel verdwijnt!
5. Als u het niet nodig vindt om e-mails te beantwoorden
U zult genieten van de "snooze" -functie. Als u op een ongemakkelijk tijdstip een e-mail ontvangt, kunt u in Inbox plannen dat deze later terugkomt. Klik op het klokpictogram en kies een tijd (van een exacte dag en uur tot "ooit"). Het zal tot dan uit je inbox verdwijnen, dus je hoeft jezelf niet te blijven herinneren dat je nog steeds moet antwoorden.
Zet het aan het werk
Om 8 uur 's ochtends stuurt uw collega u een e-mail met het verzoek om de nieuwste verkoopnummers, maar u heeft ze pas in de middag. Je sluimert zijn e-mail tot 15.00 uur, zodat je eraan denkt terug te komen zodra je kunt.
Ben je dol op het geluid van Inbox? Stuur een e-mail naar [email protected] om een uitnodiging aan te vragen. Ik heb de mijne binnen een week, dus die van jou zou zo moeten arriveren. Laat me weten wat je denkt - en of ik een coole manier heb gemist om het te gebruiken!
