Herinner je die scène in The Devil Wears Prada wanneer de assistente van Miranda Priestley heimelijk langs haar loopt op een feestje en fluistert wie elke gast in het oor van de hoofdredacteur is, zodat het lijkt alsof ze zich iedereen herinnert?
Dat zou jij moeten zijn, elke dag op je werk. Niet stilletjes namen in het oor van je baas - dat zou eng zijn - maar zijn of haar leven gemakkelijker maken. Als je erachter kunt komen hoe je dit goed kunt doen, klim je eigenlijk op een paar sporten op de ladder naar succes. Plus - u hebt altijd een geweldige referentie in uw achterzak.
Hieronder zijn vijf stappen die u gemakkelijk kunt nemen om dat te laten gebeuren:
1. Ga verder dan uw taakomschrijving
Tegenwoordig verwachten de meeste bedrijven dat werknemers het werk van meerdere personen doen. Het is misschien niet eerlijk, maar het is een feit. Wees bereid om te laten zien dat je de uitdaging aangaat door je aan te melden om meer aan te gaan dan verwacht. De kans is groot dat je baas altijd een paar taken heeft die je van haar bord kunt nemen, dus ga je gang en vraag. Het is misschien niet het meest opwindende werk, maar alles wat de werkdruk van je manager vermindert, helpt je carrière op de lange termijn. Vooral als uw nieuwe verantwoordelijkheden haar vrijmaken om te werken aan meer langetermijnprojecten die het bedrijf helpen groeien.
2. Besteed aandacht aan detail
We leven in een wereld van snelle communicatie waarbij iedereen gewend is om snel te e-mailen en sms'en, vaak zonder na te denken. Hoewel snelheid goed is, is kwaliteit net zo belangrijk, vooral als je werkt aan een project, geschreven rapport, voorstel of presentatie voor je baas. Soms gebeuren er fouten in een poging snel te werken.
Jaren geleden drukte ik per ongeluk op 'allen beantwoorden' in een e-mail waarin ik een senior-editor in mijn tijdschrift een eikel noemde - en natuurlijk las hij het. Om een lang verhaal kort te maken, ik heb mijn excuses aangeboden en mijn baan behouden. Maar sindsdien heb ik altijd de tijd genomen om te controleren op wie ik reageer.
Je kunt jezelf trainen om te vertragen door weerstand te bieden aan de drang om de verzendknop onmiddellijk in te drukken op een e-mail die je niet opnieuw hebt gelezen. Vraag een collega indien mogelijk om je werk te proeflezen of het een uur opzij te zetten en het vervolgens hardop voor te lezen om fouten op te vangen (ja, het werkt echt, hoewel je collega's misschien denken dat je gek bent!).
3. Laat haar weten wat je fouten zijn voordat haar baas erachter komt
Als je supervisor ergens op af wordt geroepen waar ze niet van op de hoogte was, lijkt het alsof ze zich niet bewust is van wat er aan de hand is. En als ze er slecht uitziet, vertrouw me dan ook. Dus, de volgende keer dat je het verpest, moet je het snel doen en bieden om het te repareren.
We zijn ooit in ons bedrijf gekomen als kandidaat voor een lijst met 'Beste plaatsen om te werken' en ik heb iemand in mijn team toegewezen om te helpen alle juiste feiten en cijfers voor onze inzending samen te stellen. We hebben de lijst gemaakt - wat reden voor feest zou moeten zijn - maar in plaats van een stijging ten opzichte van het voorgaande jaar, weerspiegelden onze omzetcijfers een daling. Ik was helemaal klaar om tegen de redacteur van de lijst te schreeuwen voor het verpesten, maar uiteindelijk bleek dat mijn medewerker per ongeluk de jaaromzetcijfers had omgekeerd.
Tot haar eer, zodra ze haar fout besefte, gaf ze het toe en bood aan om alles te doen wat nodig was om de situatie te verhelpen. De publicatie veranderde uiteindelijk onze rangorde naar een hogere status, een crisis werd afgewend en ik respecteerde mijn medewerker meer voor het zo direct behandelen van haar fout.
4. Blijf op de hoogte van de nieuwste trends
Toen ik PR organiseerde bij Hearst Magazines, hield ik maandelijks vergaderingen met de naam 'Wish I Had Thought That, ' waar de teams die aan mij rapporteerden de coolste of nieuwste trends, publiciteitsstunts, verhalen of ideeën waar ze over hadden gelezen, zouden presenteren en deel ze met de hele groep - zelfs suggererend hoe we ze kunnen toepassen op onze eigen merken. Dit was een geweldige manier om ons allemaal te dwingen op de hoogte te blijven van wat er gebeurt.
Denk aan uw eigen bedrijf - zijn er nieuwe technologieën, marketingtechnieken of realtime gegevens waarvan uw baas zich misschien niet bewust is en die uw afdeling kunnen helpen meer baanbrekend of voorop te lopen? Stuur hem een link naar een geweldig artikel of interview met een industriële leider, of bied hem aan om hem te trainen op een nieuw social media-platform zoals Periscope. Hij zal eruit zien alsof hij bovenop zijn spel zit, en hij zal je herkennen als de reden daarvoor.
5. Breng oplossingen in plaats van problemen
Iedereen - inclusief de baas - moet tegenwoordig meer doen met minder. Wanneer een deel van uw taak bestaat uit het beheren van mensen, kunt u veel van uw tijd besteden aan het blussen van branden, het oplossen van conflicten en proberen de treinen op tijd te laten rijden. Helaas kan als gevolg hiervan het werk dat je echt moet doen, buiten de boot vallen (hallo, late nacht e-mails!). Laten we eerlijk zijn: de meeste werknemers komen naar hun managers met een probleem en kijken naar hen om een manier te bieden om het op te lossen - niet in tegenstelling tot ouders en kinderen.
Bespaar je baas tijd en energie door te komen met mogelijke oplossingen voor elke uitdaging waar je voor staat. Probeer de volgende keer dat er een probleem opduikt, te voorkomen dat u het kantoor op marcheert en zegt: 'Ik heb een probleem. Wat moet ik doen? 'Ze hoort het liefst:' Ik heb een probleem. Hier is hoe ik zou voorstellen het te behandelen. Wat denk je?"
Hoewel het een kleine verandering lijkt, zal deze aanpak haar niet alleen de moeite besparen om het raadsel voor u te moeten oplossen, maar zal het ook aantonen dat u het 'achterhaal'-gen hebt.
Laten we eerlijk zijn: de meesten van ons willen op een dag de baan van onze baas hebben. Als je laat zien dat je het soort werknemer kunt zijn dat je eigen manager laat schitteren, zal dit je helpen de weg vrij te maken om niet alleen gepromoveerd te worden, maar ook weten hoe je een geweldig team kunt inhuren dat ervoor zorgt dat je er goed uitziet zodra je de ware bent de taken verdelen.
