Of u nu een digitale nomade bent, een medewerker op afstand of een medewerker bij het opstarten, samenwerkende ruimtes zijn bedoeld om u de mogelijkheid te bieden uw ideale werkleven samen te stellen. En als het gaat om de voordelen van lidmaatschappen, hebben we zoveel om uit te kiezen.
De meeste ruimtes bieden natuurlijk de verplichte sterke koffie en snelle wifi. Maar afhankelijk van de ruimte, heb je misschien ook toegang tot on-site sportscholen, ontspanningsbehandelingen, of zelfs break rooms compleet met arcade games om de stress van je dag te compenseren.
Die extra's klinken misschien als willekeurige prikkels die worden aangeboden om u te verleiden om u aan te melden (en dat kunnen ze ook zijn), maar u kunt ze ook in uw voordeel gebruiken. Ze kunnen uw humeur verbeteren, uw productiviteit verhogen en zelfs uw professionele ontwikkeling verbeteren.
Hier is hoe al die voordelen meer kunnen doen dan je afleiden van je takenlijst en je daadwerkelijk helpen je carrière op te bouwen.
1. U kunt zich concentreren op het werk, niet op de logistiek
Het is bijna vanzelfsprekend dat het geven van face-to-face vergaderingen in een echte werkruimte in plaats van een willekeurige coffeeshop je professioneler maakt - of het nu is om indruk te maken op potentiële klanten of een sollicitatiegesprek te voeren.
Noël Duan, een schrijver en de oprichter en CEO van Argos & Artemis, vond het altijd een uitdaging om een geschikte coffeeshop in New York te vinden waar ze een vergadering kon houden. "Je zou er komen en geen stoel vinden of het zou heel luid zijn en dan zou ik me echt schamen", zegt Duan, die een van de oprichters werd van The Wing, een ledenclub en een netwerk van ruimtes voor vrouwen.
Nu zijn er altijd zitplaatsen en koffie beschikbaar om een informele inhaalslag te maken met een langdurige partner in een gemeenschappelijke ruimte of om een potentiële klant in een vergaderruimte te pitchen. En ze kan zich concentreren op de vergadering, niet op de omgeving.
Wanneer u niet gehaast, gestrest of afhankelijk bent van onvoorspelbare voorzieningen, zullen uw vergaderingen productiever zijn - en mogelijk winstgevender. Het klinkt misschien als een klein voordeel, maar de voordelen kloppen na verloop van tijd.
2. U kunt uw personeel opwaarderen (zelfs als u dat bent!)
Een belangrijk voordeel van de meeste lidmaatschappen is de toegang tot professionele ontwikkelingsmogelijkheden, zoals seminars, paneldiscussies of workshops. Duan heeft bijvoorbeeld deelgenomen aan workshops bij The Wing over investeringen en branding om haar kennis uit te breiden op gebieden die belangrijk zijn voor haar bedrijf.
De mogelijkheden lopen uiteen. Bij Galvanize kun je bijvoorbeeld codering en machine learning studeren, en bij Hacker Lab kun je hands-on training krijgen in houtbewerking, 3D-printen en studiofotografie.
Amber Monaco, Community Manager bij Bridge Space in Lee's Summit, Missouri, stelt een onderwijsprogramma samen met minimaal vijf gratis evenementen per maand, inclusief juridische, boekhoudkundige en sociale media-training. Monaco wijst erop dat on-site kansen zoals degene die ze organiseert, praktische opties zijn voor diegenen die misschien niet de middelen hebben om te besteden aan training en ontwikkeling, zoals freelancers of leden van een klein team.
"Het is onrealistisch om te denken dat een bedrijf gaat betalen voor een of twee mensen van het team om te vertrekken voor een driedaagse conferentie", zegt ze. Factor in accommodatie en reizen en de kosten stapelen zich op. In de context van een co-working space, kunt u deelnemen wanneer en wanneer dat nodig is. Het bespaart tijd en geld - en als er een noodgeval op het werk is, bent u slechts een steenworp afstand van uw kantoor!
Communitymanagers zijn zich ook bewust van hoe hun leden hun tijd organiseren en evenementen dienovereenkomstig plannen. Als u tijdens traditionele werkuren niet van uw werk kunt afstappen, kijk dan uit naar programma's voor 'lunchen en leren' of avondevenementen.
Met zoveel opties voor professionele verrijking in de meeste samenwerkende ruimtes, kunt u nieuwe manieren van werken ontdekken en uw bestaande vaardigheden en kennis opfrissen om uw carrière vooruit te helpen.
3. U schakelt organische netwerken en teambuilding in
Co-workingruimtes geven niet alleen werkopleidingen en bieden ontwikkelingsmogelijkheden. Ze organiseren ook een verscheidenheid aan sociale evenementen, van pasta maken tot gastsprekers. Deze activiteiten zijn zeker een leuke manier om je planning te verbreken, maar ze stellen je ook in staat om nieuwe mensen te ontmoeten zonder verbindingen te forceren.
"Persoonlijk ben ik niet iemand die graag naar evenementen gaat die gemaakt zijn om te netwerken", zegt Duan. "Ik haat het om mezelf voor te stellen en een visitekaartje te hebben en mensen die proberen te achterhalen wat ze van je kunnen krijgen." In plaats daarvan hecht ze waarde aan interessante programmering die een natuurlijk gesprek mogelijk maakt, zodat bijvoorbeeld "wanneer ik Hannah ga bezoeken Gadsby spreekt, ik kan gewoon de groeten doen aan de persoon die naast me zit in plaats van het gevoel te hebben dat we netwerken. '
Voor Duan hebben deze serendipitaire interacties zich ontwikkeld tot professionele samenwerkingen. "De hele reden dat ik mijn bedrijf start, is via mentoren en mensen die ik via mijn co-working space heb ontmoet", zegt ze. Door informele kennissen op te bouwen, bouwt u een netwerk van mensen op om in de toekomst een beroep op te doen: misschien vindt u iemand om ideeën uit te wisselen, advies te vragen of zelfs in een later stadium in uw bedrijf aan te nemen.
Deze sociale evenementen zijn ook een geweldige manier om contact te maken met je eigen team. En uw collega's buiten het werk leren kennen helpt bij het creëren van sterkere banden, zorgt voor een aangenamere werkomgeving en zet iedereen ertoe aan beter te werken met elkaars steun.
Het is ook belangrijk om te onthouden dat hoewel een co-werkomgeving een incubator voor innovatieve ideeën kan zijn, je carrière en bedrijf floreren als je je bereik groter maakt dan andere leden. "Ik denk dat het grootste voordeel voor onze leden is het grotere bedrijfsleven in ons gebouw te integreren", zegt Monaco.
Het is niet ongewoon voor lokale ondernemers om evenementen bij te wonen in Bridge Space, dat sterke relaties heeft met belangrijke netwerken zoals de Kamer van Koophandel, het schoolbestuur en zelfs de burgemeester. Het leggen van verbindingen met de mensen en bedrijven buiten uw gedeelde werkruimte kan een belangrijke rol spelen bij het vooruit helpen van uw carrière op een specifieke locatie.
4. Je cultiveert creativiteit
Haal het beste uit het feit dat u niet in een traditionele kantooromgeving bent en geniet van uw omgeving voor inspiratie en motivatie.
Een deel daarvan kan uit de ruimte zelf komen. Volgens een studie van onderzoekers van Harvard University, Syracuse University en SUNY Upstate Medical University, kan een groenere kantooromgeving een positief effect hebben op uw productiviteit.
Sommige opstellingen, zoals Green Spaces in Denver, zijn specifiek ontworpen voor duurzame samenwerking met natuurlijk licht en zelfs buitenruimtes.
Je kunt ook stimulatie vinden in de mensen en gebeurtenissen om je heen. Je mede-leden zijn allerlei verschillende mensen die verschillende dingen doen, en alleen een vriendelijk praatje bij de koffiemachine kan nieuwe perspectieven en ideeën bieden om je werk te verbeteren. Zelfs als u profiteert van de mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en sociale evenementen, kunt u uw werk verfrissen, zodat u niet vastloopt in een oude routine.
5. U kunt tijd maken voor welzijn op het werk
Het kan gemakkelijk zijn om persoonlijke verzorging te verwaarlozen of gymnastiekverplichtingen op te offeren wanneer u wordt overspoeld met werk. Maar een co-working space die werk met wellness integreert, zou een veeleisend schema kunnen bevatten waarin nog steeds activiteiten mogelijk zijn die uw geestelijke en lichamelijke gezondheid ondersteunen.
"Er zijn momenten waarop ik weet dat het een zeer drukke periode zal zijn met mijn klanten en elk moment dat ik daarbuiten doorbreng, voel ik persoonlijk een verspilling van mijn tijd", zegt Beverly Rose Nevalga, een communicatiestrateeg en digitale nomade die dagelijks of wekelijkse passen in plaats van een voltijds lidmaatschap. "Dus als er een extra voordeel is waar ze die andere voordelen kunnen bieden - zoals yoga-knipbeurten - en dat komt overeen met mijn schema, daar sta ik heel open voor."
Vergeet niet dat zelfs als uw co-working space dit soort voordelen niet in huis biedt, uw lidmaatschap u toegang zou kunnen geven tot deals met lokale sportscholen en andere lifestyle-faciliteiten. Dus hoewel je je gebouw moet verlaten, hoef je niet te ver te reizen.
En als het aanbod in en rond uw werkruimte het gemakkelijker maakt om uw welzijn in stand te houden, zult u zowel lichamelijk als geestelijk gezonder zijn om aan de eisen van uw werk te voldoen.
Als u betaalt voor een lidmaatschap bij een ruimte waar u samenwerkt, waarom zou u dan niet alle voordelen halen die erbij horen? Zie het niet langer als een ruimte met onbeperkte drankjes en stijlvolle zitplaatsen en begin het in je voordeel te gebruiken: om je vaardigheden te ontwikkelen, inspiratie op te doen en je carrière vooruit te helpen.
