HoudahSpot 4 van Houdah Software is een zeer aanpasbare bestandszoekservice voor de Mac die met Spotlight werkt om items op je Mac te vinden. Wat HoudahSpot onderscheidt van Spotlight is zijn krachtige filtertechnologie, die Spotlight-resultaten kan doornemen, en veel meer gerichte resultaten retourneert die waarschijnlijk eerder zullen leiden tot het vinden van het bestand dat u zoekt.
Voors en tegens van HoudahSpot 4
Voors:
Verfijn zoekopdrachten op basis van meerdere criteria, waaronder naam, inhoud en soort.
Zoek meerdere locaties op uw Mac.
Sluit locaties eenvoudig uit om de zoektijd te verkorten.
Eenvoudig een voorbeeld van zoekresultaten weergeven.
Gebruik Zoeken op voorbeeld om complexe zoekopdrachten te maken.
Maak fragmenten en sjablonen om opnieuw te gebruiken bij toekomstige zoekopdrachten.
con:
Alleen Spotlight-geïndexeerde bestanden kunnen doorzocht worden.
Gebruik van HoudahSpot
HoudahSpot is een frontend naar de Spotlight-zoekmachine die al op je Mac is ingebouwd. Dit is belangrijk om te begrijpen om een paar redenen. Ten eerste kan HoudahSpot alleen bestanden vinden die zijn geïndexeerd door Spotlight. Dit zal voor het grootste deel elk bestand op je Mac zijn. Het is echter mogelijk voor een externe ontwikkelaar om bestandsindelingen te maken die geen ondersteuning bieden voor Spotlight, waardoor deze bestanden onzichtbaar kunnen worden gemaakt voor Spotlight en HoudahSpot.
Het andere type bestand dat u niet kunt vinden, zijn die bestanden waarvan Apple heeft besloten dat Spotlight niet hoeft te worden geïndexeerd; voor het grootste deel zijn dit systeembestanden die zijn verborgen in het besturingssysteem. HoudahSpot kan ook niet naar deze verborgen bestanden zoeken.
Dit is niet echt een nadeel omdat HoudahSpot zijn eigen bestandsindex zou moeten bouwen om systeembestanden te doorzoeken. Dat zou een behoorlijke last zijn, zowel in het dwingen van de gebruiker om te wachten tot HoudahSpot indexeert en de pure overhead van het moeten dupliceren wat Spotlight al doet, het opbouwen van een zoekindex.
HoudahSpot Gebruikerservaring
HoudahSpot wordt geopend als app met één venster en geeft twee hoofdvensters weer: het zoekvenster en het resultatenvenster. U kunt twee extra panelen aan de weergave toevoegen: een zijbalk voor eenvoudige toegang tot door u gemaakte zoeksjablonen en fragmenten en een infovenster voor informatie over een geselecteerd bestand in het deelvenster met zoekresultaten.
Langs de bovenkant van het venster bevindt zich een werkbalk met een algemeen zoekveld. Dit is het basisbeginpunt voor het gebruik van HoudahSpot. HoudahSpot zal zoeken naar bestanden die overeenkomen met elk gedeelte van de zoekterm dat u in het veld invoert. Dit omvat bestandsnamen, inhoud of andere metadata in het bestand.
Zoals je je wel kunt voorstellen, kunnen er behoorlijk wat overeenkomsten zijn. Verslechtering van de resultaten is wat HoudahSpot het beste doet.
HoudahSpot-zoekvenster
In het zoekvenster kunt u uw zoekopdracht verfijnen om u te concentreren op het bestand dat u zoekt. U vindt de gebruikelijke methoden voor het verfijnen van een zoekopdracht, zoals Naambevatting of Naam begin. Of u kunt zoeken op Tekst bevat een specifiek woord of een specifieke woordgroep. Je zult ook de gebruikelijke "vriendelijke" opties vinden, dat wil zeggen, het bestand is een jpeg, png, doc of xls.
Tot nu toe is dit vrij eenvoudig, iets wat Spotlight ook kan. Maar er zijn nog een paar trucjes om de huls van HoudahSpot te maken, inclusief het opgeven van locaties om te zoeken, zoals je thuismap, en met uitzondering van locaties, zoals je back-upbestanden. U kunt ook limieten opgeven, zoals alleen de eerste 50 overeenkomsten, de eerste 50.000 overeenkomsten of zo ongeveer elk gewenst bedrag.
Maar een van de sterke punten van HoudahSpot is dat het kan zoeken naar vrijwel alle metadata-items die aan een bestand zijn gekoppeld. U wilt bijvoorbeeld zoeken naar een logo waaraan u werkte, maar u wilt de versie die 500 pixels breed is. Of wat dacht je van een nummer, maar alleen met een bepaalde bitsnelheid. Het is zeer nuttig om je zoekopdracht te kunnen verfijnen met een klein beetje metadata die mogelijk in een bestand zit.
Sterker nog, het vermogen om zoekfilters op vrijwel elke gewenste manier te combineren. Zoekfilters worden gemaakt met behulp van eenvoudige vervolgkeuzemenu's en, waar van toepassing, een veld of twee om gegevens in te voeren; het hele proces van het maken van filters is eenvoudig.
Maar als u nog steeds op zoek bent naar een eenvoudigere manier om uw zoekfilters te maken, kunt u deze altijd maken door een voorbeeld te gebruiken. In dit geval sleept u een bestand waarvan u weet dat het vergelijkbaar is met datgene waarnaar u op zoek bent naar het zoekvenster en een van de zoekcriteria, en HoudahSpot gebruikt de informatie in het voorbeeldbestand om het zoekfilter te vullen. Je kunt de voorwaarden dan verder verfijnen als je dat wilt, maar het gebruik van voorbeeldbestanden is een goede manier om te beginnen.
Ten slotte kunnen alle zoekcriteria die u maakt, worden opgeslagen als een volledige sjabloon die alle zoekcriteria bevat, of een fragment dat slechts een paar termen kan bevatten. Op deze manier kunt u snel zoektermen hergebruiken voor veelgebruikte zoekopdrachten die u uitvoert.
HoudahSpot resultatenvenster
HoudahSpot geeft zoekresultaten weer in het linkerdeelvenster, in een lijstindeling of in een raster. Het raster is vergelijkbaar met de pictogramweergave van de Finder. In de lijstweergave kunt u kolommen specificeren en bepalen hoe de resultaten worden gesorteerd op basis van de door u gekozen criteria, waaronder soort, datum en naam. Net als het zoekvenster, kunt u elk type metadata gebruiken dat een bestand heeft als een kolom om te gebruiken bij het sorteren. U kunt dus bijvoorbeeld kolommen voor bitrate of pixels opnemen.
Het paneel Zoekresultaten ondersteunt Quick Look, maar als u op zoek bent naar meer informatie, kunt u het Informatievenster openen, waarin aanvullende informatie over een geselecteerd bestand wordt weergegeven. Zie dit als vergelijkbaar met de informatie van de Finder, maar dan met vrij wat meer details.
Laatste gedachten
HoudahSpot is zo snel als Spotlight maar veel veelzijdiger. De mogelijkheid om complexe zoekfilters te maken zonder veel moeite is opmerkelijk, en wat nog belangrijker is, zal u helpen een zoekopdracht te verfijnen en snel te leiden naar het ene specifieke bestand dat u zoekt.
HoudahSpot 4 kost $ 29,00. Een demo is beschikbaar.
