Ermee beginnen
Hoewel Access een handige spreadsheet-stijlgegevensbladweergave biedt voor het invoeren van gegevens, is dit niet altijd een geschikt hulpmiddel voor elke gegevensinvoersituatie. Als u met gebruikers werkt die u niet wilt blootstellen aan de interne werking van Access, kunt u ervoor kiezen Access-formulieren te gebruiken om een gebruikersvriendelijkere ervaring te creëren. In deze zelfstudie doorlopen we het proces voor het maken van een toegangsformulier.Deze zelfstudie doorloopt het proces van het maken van formulieren in Access 2007. Als u een eerdere versie van Access gebruikt, leest u onze zelfstudie voor Access 2003-formulieren. Als u een latere versie gebruikt, lees dan onze zelfstudie over Access 2010 of Access 2013. Eerst moet u Microsoft Access starten en de database openen waarin uw nieuwe formulier wordt geplaatst.In dit voorbeeld gebruiken we een eenvoudige database die we hebben ontwikkeld om hardloopactiviteit bij te houden. Het bevat twee tabellen: een die de routes bijhoudt die een persoon gewoonlijk uitvoert en een andere die elke run bijhoudt. We zullen een nieuw formulier maken waarmee nieuwe runs kunnen worden ingevoerd en bestaande runs kunnen worden gewijzigd. Voordat u met het maken van formulieren begint, is het het gemakkelijkst als u de tabel selecteert waarop u uw formulier wilt baseren. Gebruik het deelvenster "Alle tabellen" aan de linkerkant van het scherm, zoek de betreffende tabel en dubbelklik erop. In ons voorbeeld bouwen we een formulier op basis van de tabel Runs, dus we selecteren het, zoals in de bovenstaande afbeelding. Selecteer vervolgens het tabblad Maken op het toegangslint en kies de knop Formulier maken, zoals in de bovenstaande afbeelding. Access geeft u nu een basisformulier op basis van de door u geselecteerde tabel. Als u op zoek bent naar een snelle en vuile vorm, is dit misschien goed genoeg voor u. Als dat het geval is, ga je gang en ga je naar de laatste stap van deze tutorial over het gebruik van je formulier. Lees anders verder terwijl we onderzoeken hoe de indeling en opmaak van formulieren worden gewijzigd. Nadat uw formulier is gemaakt, wordt u onmiddellijk in de layoutweergave geplaatst, waar u de indeling van uw formulier kunt wijzigen. Als u om wat voor reden dan ook niet in de layoutweergave staat, kiest u deze in de vervolgkeuzelijst onder de Office-knop. Vanuit deze weergave hebt u toegang tot het gedeelte Hulpmiddelen voor formulierlay-out van het lint. Kies het tabblad Opmaak en u ziet de pictogrammen in de bovenstaande afbeelding. In de layoutweergave kunt u de velden op uw formulier opnieuw rangschikken door ze naar de gewenste locatie te slepen en neer te zetten. Als u een veld volledig wilt verwijderen, klikt u er met de rechtermuisknop op en kiest u het menupunt Verwijderen.Verken de pictogrammen op het tabblad Schikken en experimenteer met de verschillende lay-outopties. Als je klaar bent, ga je verder met de volgende stap. Nu u de plaatsing van het veld op uw Microsoft Access-formulier hebt geregeld, is het tijd om dingen een beetje op te fleuren door aangepaste opmaak toe te passen.U moet op dit moment in de lay-outweergave nog steeds in het proces zijn. Ga je gang en klik op het tabblad Opmaak op het lint en je ziet de pictogrammen in de bovenstaande afbeelding. U kunt deze pictogrammen gebruiken om de kleur en het lettertype van de tekst te wijzigen, de stijl van rasterlijnen rond uw velden, inclusief een logo en vele andere opmaaktaken.Verken al deze opties. Word gek en pas je formulier naar hartenlust aan. Als je klaar bent, ga je verder met de volgende stap van deze les. Je hebt veel tijd en energie gestoken in het afstemmen van je formulier op je behoeften. Nu is het tijd voor uw beloning! Laten we verkennen met behulp van uw formulier. Als u uw formulier wilt gebruiken, moet u eerst overschakelen naar de formulierweergave. Klik op de vervolgkeuzepijl op het gedeelte Weergaven van het lint, zoals weergegeven in de bovenstaande afbeelding. Selecteer Form View en u bent klaar om uw formulier te gebruiken! Zodra u zich in de formulierweergave bevindt, kunt u door de records in uw tabel navigeren met behulp van de pijlpictogram's Opnemen onder aan het scherm of door een getal in te voeren in het tekstvak '1 van x'. Je kunt gegevens bewerken als je het bekijkt. U kunt ook een nieuw record maken door op het pictogram onder aan het scherm te klikken met een driehoek en ster of door eenvoudigweg het volgende recordpictogram te gebruiken om voorbij het laatste record in de tabel te navigeren. Open uw Access-database
Selecteer de tabel voor uw formulier
Selecteer Formulier maken in het toegangslint
Bekijk het basisformulier
Schik uw formulelay-out
Formatteer uw formulier
Gebruik uw formulier
