Hoewel Access 2013 een handige spreadsheet-stijlgegevensbladweergave biedt voor het invoeren van gegevens, is dit niet altijd een geschikt hulpmiddel voor elke gegevensinvoersituatie. Als u met gebruikers werkt die u niet wilt blootstellen aan de interne werking van Access, kunt u ervoor kiezen Access-formulieren te gebruiken om een gebruiksvriendelijke ervaring te creëren. Deze doorloop beschrijft het proces van het maken van een toegangsformulier.
01 van 07Open uw Access-database
Start Microsoft Access en open de database waarin uw nieuwe formulier wordt geplaatst.Dit voorbeeld gebruikt een eenvoudige database om hardloopactiviteit bij te houden. Het bevat twee tabellen: een die de routes bijhoudt en een andere die elke run bijhoudt. Met het nieuwe formulier kunnen nieuwe runs worden ingevoerd en bestaande runs worden gewijzigd. Voordat u begint met het maken van formulieren, selecteert u de tabel waarop u het formulier wilt baseren. Gebruik het paneel aan de linkerkant van het scherm, zoek de betreffende tabel en dubbelklik erop. In dit voorbeeld wordt een formulier gemaakt op basis van de tabel Runs. Selecteer de creëren tab op het toegangslint en kies de Formulier maken knop. Access presenteert een basisformulier op basis van de tabel die u hebt geselecteerd. Als u op zoek bent naar een snelle formulier, kan dit goed genoeg voor u zijn. Als dat het geval is, ga je gang en ga je naar de laatste stap van deze tutorial over het gebruik van je formulier. Lees anders verder om te verkennen hoe u de lay-out en opmaak van formulieren wijzigt. Nadat het formulier is gemaakt, wordt u onmiddellijk in de layoutweergave geplaatst, waar u de indeling van het formulier kunt wijzigen. Als je om een of andere reden niet in bent Layout weergave, kies het uit de vervolgkeuzelijst onder de Office-knop.Vanuit deze weergave hebt u toegang tot de Hulpmiddelen voor formulierlay-out deel van het lint. Kies de Ontwerp tab om de pictogrammen te zien waarmee u nieuwe elementen kunt toevoegen, de koptekst / voettekst kunt wijzigen en thema's kunt toepassen op uw formulier.In de layoutweergave kunt u de velden op het formulier opnieuw rangschikken door ze naar de gewenste locatie te slepen en neer te zetten. Als u een veld volledig wilt verwijderen, klikt u er met de rechtermuisknop op en kiest u het Verwijder menu onderdeel.Verken de pictogrammen op de Regelen tab en experimenteer met de verschillende lay-outopties. Als je klaar bent, ga je verder met de volgende stap. Nadat u de plaatsing van het veld op het Microsoft Access-formulier hebt geregeld, is het tijd om dingen een beetje op te fleuren door aangepaste opmaak toe te passen.U moet op dit moment in de lay-outweergave nog steeds in het proces zijn. Ga je gang en klik op de Formaat Klik op het lint om de pictogrammen te bekijken die u kunt gebruiken om de kleur en het lettertype van de tekst te wijzigen, de stijl van rasterlijnen rond uw velden en een logo, naast vele andere opmaaktaken.Onderzoek de opties en pas uw formulier aan. Als u uw formulier wilt gebruiken, moet u eerst overschakelen naar de formulierweergave. Klik op de vervolgkeuzepijl op de Keer bekeken deel van het lint. kiezen Formulierweergave en je bent klaar om je formulier te gebruiken.Wanneer u zich in de formulierweergave bevindt, kunt u door de records in uw tabel navigeren met behulp van de pijlpictogrammen Opnemen onder aan het scherm of door een nummer in te voeren in het tekstvak '1 van x'. U kunt gegevens bewerken als u het bekijkt, als u dat wilt. U kunt ook een nieuwe record maken door op het pictogram onder aan het scherm te klikken met een driehoek en ster of door het volgende recordpictogram te gebruiken om voorbij de laatste record in de tabel te navigeren. Selecteer de tabel voor uw formulier
Selecteer Formulier maken via het toegangslint
Bekijk het basisformulier
Regel de lay-out van het formulier
Formatteer het formulier
Gebruik uw formulier
