Bent u klaar voor een productlancering of brengt u al uw promotionele activiteiten voor het jaar in kaart? Of uw komende initiatief een jaarlijkse marketingstrategie is of een evenement van een week, het is een goed idee om al uw plannen en ideeën op één plek te organiseren.
En hoewel dat organiseren verschillende vormen kan aannemen, vertrouwen de meeste PR-professionals op de heilige graal van routekaarten: het mediaplan.
Kort gezegd zijn mediaplannen het wie, wat, wanneer, waarom en hoe achter een promotiecampagne. En we zullen ingaan op de zes belangrijkste elementen die elk plan zou moeten bevatten om ervoor te zorgen dat uw campagne is opgezet voor succes.
1. SWOT-analyse
SWOT staat voor Sterke punten, Zwakheden, Kansen en Bedreigingen. Hoewel SWOT-analyses meestal worden gebruikt om de voordelen (of het ontbreken daarvan) van projecten of zakelijke ondernemingen te meten, zijn ze ook enorm effectief in mediaplannen.
Waarom? Twee redenen. Eén: ze dwingen je om de mogelijkheden te verkennen die er zijn voor jouw merk of product. Denk groot bij het opstellen van dit gedeelte. Welke kansen bestaan er lokaal? Regionaal? Nationaal? Internationaal? Binnen en buiten uw branche? Welke kansen heeft u om uw concurrenten in te halen? Als u bijvoorbeeld een modebedrijf bent, kan uw lijst 'de mogelijkheid om het go-to-merk voor milieuvriendelijke accessoires in de VS te zijn' zijn of 'de mogelijkheid om onze naaste concurrent in te halen met onze nieuwe lijn minerale make-up .”
De tweede reden waarom SWOT-analyses in uw mediaplan moeten worden opgenomen, is omdat ze u vanaf het begin met uw zwakke punten en bedreigingen geconfronteerd maken. Of u nu te maken heeft met hevige lokale concurrentie of een potentieel producttekort, u kunt deze uitdagingen aanpakken en plannen via de strategieën en tactieken die in uw mediaplan worden beschreven.
2. doelstellingen
In dit volgende gedeelte wordt in detail beschreven wat u probeert te bereiken. Als u uw jaarlijkse mediaplan bouwt, moet u uw overkoepelende PR-doelstellingen opnemen, zoals "de nationale bekendheid van onze producten vergroten bij onze doelgroep van professionele vrouwen van twintig." Als u een mediaplan rond een campagne bouwt, zou u uw doelstellingen waarschijnlijk willen beperken tot iets specifiekers, zoals "ons product op de Londense markt introduceren" of "onze gebruikersbasis op campussen uitbreiden".
3. Strategie
Nu je weet wat je probeert te doen, hoe ga je het doen? Daar is deze sectie voor. U wilt niet alleen uw overkoepelende strategie beschrijven, maar ook de specifieke tactieken beschrijven die u gebruikt om die strategie uit te voeren: gerichte e-mails, persoonlijke evenementen, hashtag-campagnes, enzovoort. Kortom, als een vreemdeling uw plan in handen krijgt, moet ze precies weten hoe ze uw geschetste doelstellingen moet uitvoeren door dit gedeelte te lezen. Hier zit alles in de details.
4. Tijdlijn
Nu je weet wat je wilt doen en hoe je het wilt doen, is het belangrijk om een (realistische) tijdlijn aan het plan te koppelen. Werk samen met uw team om leverbare datums toe te wijzen aan de strategie en tactieken - en moedig elkaar aan zich eraan te houden! Op deze manier zul je niet twee weken achterlopen met twee dagen te gaan tot de showtijd (we zijn er allemaal geweest!).
5. Berichten
Voordat u een product lanceert of een promotiecampagne begint, moet iedereen die namens uw bedrijf communiceert, weten wat hij erover moet zeggen. Maak dus een vlezig berichtendocument dat specifieke gesprekspunten biedt over alle aspecten van de lancering en uw merk, en gooi dit ook in het mediaplan. Op die manier zullen mensen die het lezen niet alleen de logistiek rondom de campagne begrijpen, maar ook weten hoe deze extern wordt gepositioneerd.
6. Succes meten
Denk ten slotte na over hoe u weet of u uw plan met succes hebt uitgevoerd. Zijn er bepaalde statistieken die u wilt gebruiken? Media-uitgangen waarin u wilt worden opgenomen? Een toename van de omzet binnen een bepaald aantal maanden na de campagne? Door je definitie van succes op te schrijven, kun je ervoor zorgen dat iedereen deze begrijpt en naar dezelfde doelen toe werkt. En als je eenmaal die doelen hebt bereikt, zal het je stimuleren om jezelf en het team te belonen voor een goed uitgevoerde taak!
Als je net als ik bent, is meer beter als het gaat om plannen. Overweeg in dat geval om uw mediaplan aan te vullen met extra secties zoals "Doelgroepen", "Doelmarkten" en "Belangrijkste thema's" (dat wil zeggen, zijn er bepaalde verhalen of trends die u probeert te bezitten, zoals eco-mode?) . En voordat u begint met het lamineren van die pagina's (grapje!), Moet u ervoor zorgen dat u het plan naar uw team en belanghebbenden verzendt voor hun input en afmelding. Ga dan maar!
