Of u nu een nieuw product lanceert, een groot evenement organiseert of een door de branche erkende goeroe inhuurt, er is geen betere publiciteit voor uw bedrijf dan een positief nieuwsverhaal (of een paar) waarin uw grote aankondiging wordt benadrukt.
Maar hoe krijg je die verhalen geplaatst? Hoewel sociale media de manier waarop merken omgaan met de media heeft veranderd, is er nog steeds waarde - en kans - in traditionele PR-methoden. Enter: het persbericht. Het bestaat al een lange tijd, maar een goed persbericht kan nog steeds de sleutel zijn om de belangstelling van journalisten en nieuwsuitzendingen te wekken wanneer je een grote aankondiging hebt en om hen de basisinformatie te verstrekken die ze nodig hebben om een verhaal te leiden.
Eerst zijn er echter een paar dingen die u moet weten voordat u een release uitgeeft. Hoewel veel communicatie-instrumenten flexibiliteit en creativiteit mogelijk maken, volgen persberichten een specifieke structuur. Laten we eens kijken naar een beproefde sjabloon - een die ervoor zorgt dat u de basisbeginselen behandelt, terwijl we u wapenen met een paar suggesties om uw release te laten opvallen.
opschrift
De kop is uw aankondiging in een notendop. Het is ook het eerste wat de media zullen zien, en de haak die hen zal aanmoedigen om verder te lezen (of niet). Dus neem je tijd om een boeiende te maken. Wees specifiek, markeer het meest opwindende deel van uw aankondiging en sla alle details op voor de hoofdtekst van de tekst.
Welke kop wilt u bijvoorbeeld meer inspireren om te lezen? '' Stand Up for Start-Ups'-evenement met 200 oprichters van toonaangevende internationale start-ups ', of' XYZ Company kondigt evenement aan in New York op 30 juni '.
Eerste paragraaf
Een release moet altijd beginnen met de staat waarin deze wordt verspreid en de datum waarop u deze verzendt, gevolgd door een korte samenvatting van één aankondiging. Dit kan informatie bevatten die vergelijkbaar is met wat er in uw kop staat, alleen met een beetje meer detail.
Bijvoorbeeld: "NEW YORK - 30 MEI 2011 - XYZ Company heeft vandaag zijn eerste evenement aangekondigd dat is gericht op het verbinden van startende oprichters van over de hele wereld met hun innovatieve, baanbrekende collega's."
Nogmaals, u wilt doorgaan met het trekken van de lezer, dus houd de openingsparagraaf eenvoudig, ter zake en boeiend.
Lichaam
Dit is het resultaat van uw aankondiging en uw kans om uit te diepen over het wie, wat, waar en waarom. Schrijf korte paragrafen die alle belangrijke details met betrekking tot uw aankondiging bevatten, gerangschikt met de meest relevante punten eerst. Deze sectie mag niet meer dan 3-4 paragrafen bevatten.
Bijna elk persbericht bevat een citaat van een deskundige of hooggeplaatste leidinggevende binnen het bedrijf in een van de hoofdparagrafen. Dit is een geweldige manier om niet alleen uw belangrijkste verkoopargumenten in de stem van uw merk te herhalen, maar voegt ook een menselijke toets aan uw bericht toe.
boilerplate
Een boilerplate is een standaard alinea van 3-5 zinnen aan het einde van het persbericht waarin snel wordt uitgelegd wie uw bedrijf is en wat het doet, zodat journalisten snel op de hoogte kunnen raken van uw merk. Een boilerplate bevat meestal uw missieverklaring, belangrijke feiten die u wilt benadrukken - zoals uw internationale voetafdruk, gewonnen prijzen of het aantal klanten dat u bedient - en een link naar uw website. Om op te merken dat het de boilerplate is, zet u eenvoudig de naam van uw bedrijf vetgedrukt erboven.
Hier is een geweldig voorbeeld van een boilerplate van startup Shoptiques:
Contact details
Vergeet ten slotte niet de naam en contactgegevens van de beste persoon in uw team om vragen over de release te bespreken. Als u een klein bedrijf bent, kunt u het zijn, of het kan uw interne PR-vertegenwoordiger zijn, een extern PR-bureau of een collega die u vertrouwt om vragen van de media af te handelen. Vergeet niet dat deze persoon volledig voorbereid (en volledig beschikbaar) moet zijn om eventuele vragen namens uw bedrijf te beantwoorden.
Onderscheid uzelf
Hoewel de traditie van het opstellen en verspreiden van persberichten, nou ja, oud is, betekent dit niet dat het saai zou moeten zijn. Hier zijn een paar ideeën om creatieve, frisse persberichten te inspireren die de aandacht van een journalist kunnen trekken:
Foto's: interessante foto's die mensen helpen visualiseren wat u aankondigt? (Bijvoorbeeld een nieuw product.) Neem ze op. Niets helpt een verhaal te vertellen, zoals goede visuals.
Video: voeg een link toe naar een video van een van uw leidinggevenden die over de aankondiging praten, of getuigenissen van een paar tevreden klanten over waarom ze enthousiast zijn over wat u lanceert (met hun toestemming natuurlijk).
Statistieken: journalisten zijn dol op statistieken, en dat zou jij ook moeten doen - neem alle percentages of getallen op die je helpen je verhaal te vertellen. Heb je er geen? Bouw je eigen. Hoeveel procent van de 100 best gerangschikte start-ups van een publicatie bezoekt bijvoorbeeld het evenement? Als het een indrukwekkend aantal is, stop het dan in uw kop.
Vergeet niet dat dit uw merk is
De meeste journalisten zullen contact met u opnemen als ze een verhaal willen schrijven, maar als ze een korte deadline hebben of een korter stuk schrijven, kunnen ze ervoor kiezen om inhoud rechtstreeks uit het persbericht te halen. Ja - dit betekent dat alle informatie die u verstrekt, naar de voorpagina van de Wall Street Journal kan komen en rechtstreeks kan worden geciteerd. Zorg er dus voor dat de feiten, details en statistieken die u opneemt niet alleen nauwkeurig zijn, maar uw merk en uw aankondiging vertegenwoordigen op de manier zoals u het wilt positioneren.
Dus, nu je release is gemaakt - wat doe je ermee? Kom snel terug voor de beste manieren om die goed geschreven release in handen te krijgen van de journalisten die je het wilt zien.
